Švietimo ir kultūros skyriaus Kultūros poskyrio vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA

Šilutės rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2020 m. sausio 31 d.

įsakymu Nr. A2-24

ŠVIETIMO IR KULTŪROS SKYRIAUS KULTŪROS POSKYRIO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Švietimo ir kultūros skyriaus Kultūros poskyrio vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Švietimo ir kultūros skyriaus Kultūros poskyrio (toliau – Kultūros poskyrio) vyriausiojo specialisto (toliau – Vyriausiojo specialisto) pareigybė reikalinga funkcijoms, numatytoms Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, vykdyti, užtikrinti efektyvų Šilutės rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybės) etnokultūros, mėgėjų meno, strateginių renginių politikos įgyvendinimą, organizuoti rajono kultūros plėtros programos įgyvendinimą ir priežiūrą, vykdyti kultūros centrų vadybinės ir organizacinės veiklos priežiūrą, teikti metodinę pagalbą.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas: bendroji veiklos sritis – dokumentų rengimas, valdymas, analizavimas, stebėsena, informacijos sklaida, specialioji veiklos sritis – savivaldybės etninės, mėgėjų meno, strateginių renginių politika, rajono kultūros plėtros programos įgyvendinimas, administravimas, koordinavimas, vadybinė ir organizacinė kultūros centrų veiklos priežiūra, metodinės pagalbos teikimas.Vyriausiojo Kultūros skyriaus specialisto veiklos sritis – etninės kultūros veiklos, kultūros projektų, renginių strategijos, mėgėjų meno veiklos, neformalaus vaikų švietimo koordinavimas, programų/priemonių rengimas, įgyvendinimas ir priežiūra, kultūros centrų veiklos ir paslaugų plėtotė, vykdant savivaldybei nustatytą gyventojų bendrosios kultūros ugdymo ir etnokultūros puoselėjimo funkcijas bei kitos įstatymams neprieštaraujančios funkcijos.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį filologijos, arba istorijos, arba muzikos, arba teatro, arba edukologijos, arba turizmo ir poilsio krypčių išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį kultūrinės veiklos srityje;

4.4. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą ir viešąjį administravimą, kultūros politiką ir administravimą, viešuosius pirkimus, saugą ir sveikatą darbe, teisės aktų ir dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, raštvedybą, vietos savivaldą, kultūros centrų, etninės kultūros veiklą ir gebėti juos taikyti praktikoje. Žinoti Šilutės rajono savivaldybės strateginį plėtros planą, kitus Šilutės rajono savivaldybės teisės aktus, reglamentuojančius kultūros sritį, regiono istorinę aplinką;

4.5. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu;

4.6. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, savarankiškai sugebėti nustatyti darbo prioritetus;

4.7. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1. užtikrina savo srities Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Kultūros ministerijos, Savivaldybės teisės aktų bei kitų institucijų teisės aktų įgyvendinimą Savivaldybėje ir Savivaldybės kultūros įstaigose;

5.2. rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus ir skyriaus vedėjo įsakymų bei kitų dokumentų, siunčiamų raštų projektus, juos derina su Poskyrio vedėju;

5.3. vykdo Savivaldybės kultūros centrų priežiūrą: analizuoja teikiamų paslaugų poreikį ir pokyčius, savivaldybės institucijų teisės aktų ir strateginio veiklos plano įgyvendinimą laiku, vykdo raidos stebėseną, teikia konsultacijas veiklos organizavimo, norminių dokumentų rengimo ir įgyvendinimo klausimais, analizuoja, rengia išvadas ir teikia siūlymus Poskyrio vedėjui dėl teisės aktų, veiklos tobulinimo;
5.4. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja Savivaldybės kultūros plėtros programos bei etninės kultūros plėtros, Savivaldybės strateginio plėtros plano (savo kuruojamos srities) priemonių įgyvendinimą, vykdo kontrolę:

5.4.1. organizuoja projektų konkursus ir atranką, laiku pateikia informaciją, konsultuoja projektų teikėjus dėl sutarčių, ataskaitų įforminimo, dalyvavimo kitose programose, vykdo projektų įgyvendinimo kontrolę;

5.4.2. koordinuoja veiklas įgyvendinant teisės aktus, reglamentuojančius etninės kultūros sritį, kuriant Nematerialaus kultūros paveldo vertybių sąvadą, siekiant išsaugant rajono tradicinės (gyvosios) kultūros vertybes, fiksuoti nematerialų kultūros paveldą (medžiagų (bylų) nematerialaus kultūros paveldo vertybių informacinei sistemai pateikimą);

5.4.2.1. koordinuoja ir vykdo tradicinių kalendorinių švenčių ir kitų etninės kultūros renginių (festivalius, koncertus, seminarus, stovyklas, kursus ir kt.) stebėseną.

5.4.3. koordinuoja mėgėjų meno kolektyvų veiklą, analizuoja, teikia siūlymus Kultūros poskyrio vedėjui dėl jų programų finansavimo, organizuoja suaugusiųjų mėgėjų meno kolektyvų dalyvavimą Lietuvos dainų šventėje;

5.4.4. koordinuoja strateginių Savivaldybės renginių įgyvendinimą, dalyvauja renginiuose, su paslaugų teikėjais aptaria renginių įgyvendinimo rezultatus;

5.4.5. kasmet atlieka rajono kultūros plėtros programos, etninės kultūros raidos, strateginių renginių, mėgėjų meno, rajono kultūros darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, profesionalaus meno sklaidos, dalyvavimo kitose programose analizę, rengia išvadas ir teikia pasiūlymus Kultūros poskyrio vedėjui dėl efektyvumo gerinimo;

5.5. rengia strateginį kultūros srities veiklos planą, rengia savo srities biudžeto programą, derina su Kultūros poskyrio vedėju, patvirtinus biudžeto asignavimus kultūrai, rengia sutartis, kontroliuoja sutarčių įgyvendinimą, analizuoja biudžeto lėšų, skirtų projektams įgyvendinti, ataskaitas, rengia suvestines;

5.6. organizuoja ir vykdo Kultūros poskyrio viešuosius pirkimus, užtikrina tinkamą dokumentų parengimą;

5.7. dalyvauja, ruošia medžiagą Savivaldybės kultūros įstaigų vadovų posėdžiams, organizuoja savo srities pasitarimus, darbo grupių, komisijų, projektų teikėjų susirinkimus, ruošia jiems medžiagą, renka reikalingus dokumentus, protokoluoja posėdžius;

5.8. palaiko tarnybinius ryšius, būtinus funkcijoms atlikti, su Savivaldybės administracijos padalinių, kuruojamų įstaigų vadovais, specialistais;

5.9. dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje, sprendžiant kuruojamų sričių klausimus;

5.10. kas mėnesį laiku rengia bendrus rajono kultūros įstaigų renginių planus;

5.11. rengia ir teikia laiku savo srities ataskaitas, informaciją, veiklos planus Kultūros poskyrio vedėjui, esant poreikiui rengia medžiagą Kultūros poskyrio veiklos pristatymams;

15.12. pagal savo kompetenciją nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus bei skundus, susijusius su pareigybės funkcijomis, rengia atsakymų projektus;

5.13. tvarko savo srities dokumentaciją;

5.14. tvarko ir nuolat atnaujina informaciją Savivaldybės internetiniame puslapyje skyrių „Kultūra“, Savivaldybės nustatyta tvarka teikia informaciją žiniasklaidai savo srities klausimais;

5.15. dalyvauja pasitarimuose, teisės aktų nustatyta tvarka informuoja Kultūros poskyrio vedėją apie tarnybinę veiklą, už ją atsiskaito žodžiu, esant poreikiui ir raštu, operatyviai sprendžia iškilusias problemas;

5.16. vykdo kitus, nenuolatinio pobūdžio, Kultūros poskyrio vedėjo pavedimus, susijusius su Kultūros poskyrio funkcijomis tam, kad būtų užtikrintas sklandus darbas;

5.17. įgyvendindamas jam pavestas funkcijas specialistas gali reikalauti ir gauti iš kuruojamų kultūros įstaigų, kultūros plėtros projektų teikėjų dokumentus, esant pažeidimams tai įforminti raštiškai ir informuoti Kultūros poskyrio vedėją;

5.18. atleidžiant vyriausiąjį specialistą iš pareigų, jis atsiskaito (perduoda reikalus) Švietimo ir kultūros skyriaus Kultūros poskyrio veiklos nuostatuose nustatyta tvarka.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6.Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Švietimo ir kultūros skyriaus Kultūros poskyrio vedėjui.