Darbo pobūdis - planuoja ir organizuoja Grupės darbą;
- atsiskaito už Grupės veiklą Skyriaus vadovui bei Departamento direktoriui ir atsako už Grupei pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
- Skyriaus vadovo ir/ar Departamento direktoriaus pavedimu dalyvauja užtikrinant vidinės kontrolės sistemos tinkamą funkcionavimą Grupėje bei Grupės rizikų identifikavimo ir įvertinimo procese;
- Skyriaus vadovo ir/ar Departamento direktoriaus pavedimu dalyvauja sudarant bendrą Turto banko rizikų žemėlapį;
- teikia siūlymus Departamento direktoriui ir/ar Skyriaus vadovui dėl Grupės darbo organizavimo tobulinimo užtikrinant įmonės tikslus, taip pat teikia siūlymus darbuotojų atlygio, skatinimo ar atsakomybės taikymo, darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, socialinių garantijų įgyvendinimo ir kitais klausimais;
- diegia Grupėje veiklos organizavimo principus bei metodus orientuotus į darbuotojų įsitraukimo didinimą, organizacijos vertybes bei strateginius tikslus ir kryptis;
- užtikrina, kad laiku ir tinkamai būtų pateikta informacija Turto banko strateginiam veiklos planui, išlaidų bei pajamų ir sąnaudų sąmatoms parengti, taip pat užtikrina vidinę komunikaciją Grupėje;
- Turto banko vidaus teisės aktų nustatytais atvejais pasirašo Turto banko darbuotojų parengtus dokumentus, skirtus siųsti Turto banko vardu, arba vizuoja tokių dokumentų projektus;
- vykdo periodinių statinio apžiūrų bei Turto bankui patikėjimo teise perduotame valdyti valstybės nekilnojamame turte sumontuotų potencialiai pavojingų įrenginių priežiūros kontrolę;
- koordinuoja turto administravimo ir priežiūros paslaugų (išskyrus valymo, komunalinių paslaugų bei kilimėlių keitimo) teikimą juridiniams ir fiziniams asmenims bei prižiūri teikiamų paslaugų kokybę;
- organizuoja nekilnojamojo turto ir inžinerinių sistemų (vėdinimo, šaldymo, šildymo, vandentiekio, nuotekų, elektros, gaisrinės saugos, gaisro aptikimo ir kt.) remonto darbus iki sumos, nustatytos Turto banko vidaus teisės aktuose;
- organizuoja nekilnojamojo turto ir inžinerinių sistemų (vėdinimo, šaldymo, šildymo, vandentiekio, nuotekų, elektros, gaisrinės saugos, gaisro aptikimo ir kt.) priežiūros darbus;
- inicijuoja viešuosius pirkimus iki sumos, nustatytos Turto banko vidaus teisės aktuose, Grupės funkcijoms vykdyti;
- užtikrina paslaugų, darbų, prekių sutarčių vykdymą, galiojimo terminų bei sumos likučių stebėseną;
- atsako už pagal kompetenciją už administravimo ir priežiūros paslaugų ir remonto darbų priėmimą;
- kontroliuoja savalaikius atsakymus į klientų pateiktas užklausas, susijusias su pastato technine priežiūra, Turto banko savitarnos sistemoje ir, jei reikia, jas registruoja;
- užtikrina Grupės darbuotojų dalyvavimą perimant valstybei nuosavybės teise priklausantį nekilnojamąjį turtą;
- užtikrina veiklai reikalingos techninės norminės dokumentacijos kaupimą, sisteminimą bei talpinimą Turto banko teisės aktuose nustatytose sistemose;
- koordinuoja draudiminius įvykius;
- dalyvauja vaizdo stebėjimo, gaisrinės saugos bei apsaugos sistemų diegimo politikos įgyvendinime;
- užtikrina perduodamų duomenų apie turtą, pirkimo (prekių, paslaugų, darbų) bei naudotojų sutartyse esančius duomenis Duomenų valdymo skyriui teisingumą ir savalaikiškumą;
- pagal poreikį teikia informaciją, siūlymus dėl turto pardavimo, nuomos ar suteikimo panaudai tikslingumo;
- Turto banko generalinio direktoriaus ar jį pavaduojančio darbuotojo, Departamento direktoriaus ir/ar Skyriaus vadovo pavedimu nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų skundus, pareiškimus, pasiūlymus ar prašymus, ruošia į juos atsakymų ar išvadų projektus;
- atstovauja Turto bankui įvairių komisijų, darbo grupių veikloje, įvairaus lygio pasitarimuose Turto banko generalinio direktoriaus pavedimu;
- organizuoja su Grupės veikla susijusių dokumentų originalų saugojimą;
- Turto banke nustatyta tvarka planuoja Grupės funkcijoms vykdyti reikalingus viešuosius pirkimus;
- kontroliuoja viešųjų pirkimų sutarčių, susijusių su Grupei priskirtomis funkcijomis, vykdymą;
- kontroliuoja Turto banko pajamų ir sąnaudų planavimo realumą, kuris yra susijęs su Grupei priskirtomis veiklomis ir pajamų ir išlaidų sąmatos bei užduočių vykdymą;
- esant reikalui rengia medžiagą Turto banko valdybos posėdžiams;
- pavaduoja Skyriaus vadovą jam nesant;
- vykdo kitus Turto banko generalinio direktoriaus arba jį pavaduojančio darbuotojo, Departamento direktoriaus bei Skyriaus vadovo nurodymus, susijusius su Grupės veikla (funkcijų vykdymu).
Kvalifikaciniai reikalavimai: - ne žemesnis kaip aukštesnysis techninis-inžinerinis arba aukštasis išsilavinimas;
- ne mažesnė kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtis (išimtis gali būti taikoma tais atvejais, kai teisės aktų nustatyta tvarka į šias pareigas gali būti perkeliamas kitas Turto banko darbuotojas neorganizuojant konkurso, jeigu kandidatas atitinka kitus šiai pareigybei keliamus kvalifikacinius reikalavimus, tačiau neturi numatytos vadovaujamo darbo patirties);
- ne mažesnė kaip 2 metų darbo patirtis nekilnojamojo turto techninės priežiūros srityje;
- geras Lietuvos Respublikos teisės aktų, susijusių su Skyriaus veikla, išmanymas ir gebėjimas juos taikyti praktikoje;
- gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu bei gebėjimas kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, savarankiškai priimti sprendimus ir tinkamai parinkti metodus problemoms spręsti;
- geri darbo su „Microsoft Office“ programiniu paketu ir su organizacine technika įgūdžiai;
- puikūs bendravimo, derybų bei problemų sprendimo įgūdžiai;
- iniciatyvumas, darbštumas, pareigingumas ir greita orientacija darbe;
- vairuotojo pažymėjimas (B kategorija).
Kandidato privalumais yra laikoma: - teisės aktų reglamentuojančių valstybės nekilnojamojo turto valdymą bei nekilnojamojo turto valdymo sistemų išmanymas;
- aukštasis nekilnojamojo turto, inžinerijos, vadybos ar teisės krypties išsilavinimas;
- geros anglų ir / ar rusų kalbos žinios (ne žemesniu nei B1 lygiu.
|
