Teisės aktų registro skyriaus Projektų vadovas

DOKUMENTŲ DEPARTAMENTO

TEISĖS AKTŲ REGISTRO SKYRIAUS

PROJEKTŲ VADOVO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Dokumentų departamento (toliau – Departamentas) Teisės aktų registro skyriaus (toliau – Skyrius) projektų vadovas yra struktūrinių padalinių vadovų, jų pavaduotojų, kitų pavaldžių darbuotojų turinčių ar vadovaujantiems darbuotojams prilygintų specialistų (planuojančių, organizuojančių, koordinuojančių ir kontroliuojančių kitų asmenų atliekamą darbą ir jam vadovaujančių; planuojančių, organizuojančių, koordinuojančių ir kontroliuojančių finansinę, administracinę, su žmogiškaisiais ištekliais, planavimu susijusią veiklą ir jai vadovaujančių) grupės pareigybė.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba aukštąjį koleginį išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) ar jiems prilygintą išsilavinimą;

3.2. turėti trejų metų darbo patirtį informacinių technologijų ar informacinių sistemų vystymo ar modernizavimo srityje, turėti darbo patirties projektų valdymo ar vadovavimo projektų komandoms informacinių technologijų ar informacinių sistemų vystymo ar modernizavimo srityje;

3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, darbo santykius, informacinių išteklių valdymą, kibernetinį saugumą ir duomenų saugą, asmens duomenų apsaugą, viešuosius pirkimus;

3.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu;

3.5. išmanyti projektų valdymo standartus, metodikas, gerąją praktiką, gebėti taikyti praktikoje informacinių technologijų projektų valdymo metodikas;

3.6. turėti efektyvios komunikacijos, derybų ir konfliktų valdymo įgūdžius, gebėti greitai orientuotis įvairiose situacijose, spręsti iškilusias problemas, argumentuotai pagrįsti savo poziciją, aiškiai perteikti kompleksinius technologinius sprendimus ne informacinių technologijų specialistams ir aukščiausio lygio vadovams;

3.7. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

3.8. gebėti rengti teisės aktų ir kitų dokumentų projektus;

3.9. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;

3.10. mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, pateikčių rengimo ir pristatymo, elektroninio pašto; mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės ir Europos Sąjungos institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais;

3.11. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;

3.12. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo, projekto veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus, vadovauti ir paskirstyti užduotis komandai, koordinuoti ir kontroliuoti jų atlikimą, valdyti rizikas; turėti gerus laiko planavimo įgūdžius;

3.13. būti atsakingas, iniciatyvus, siekiantis tikslo ir rezultato, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

4.1. pagal kompetenciją dalyvauja atliekant projektų planavimo ir valdymo analizę, rengiant reikiamų dokumentų projektus;

4.2. įgyvendina Teisės aktų registro (toliau – TAR) ir Teisės aktų informacinės sistemos (toliau – TAIS) modernizavimo projektus, vadovauja vykdant visus projektų vykdymo etapus (projektų planavimo, įgyvendinimo, užbaigimo), kad būtų tinkamai ir laiku įgyvendinti projektų tikslai, parengia detalius projektų veiksmų planus ir grafikus, prižiūri ir kontroliuoja jų laikymąsi, projektų įgyvendinimą, užduočių atlikimo kokybę, projektų biudžetus;

4.3. organizuoja projektų įgyvendinimo klausimais vidinius pasitarimus ir bendradarbiauja su kitų institucijų, įstaigų, organizacijų atstovais, ekspertais, suinteresuotomis šalimis (TAR, TAIS naudotojais), inicijuoja su projektu susijusius renginius, rengia informaciją projektui viešinti;

4.4. pagal kompetenciją rengia projektui įgyvendinti reikalingų teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, organizuoja jų derinimą Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijoje ir su kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis teisės aktų nustatyta tvarka;

4.5. pagal kompetenciją planuoja projekto viešųjų pirkimų poreikius, rengia ar dalyvauja rengiant viešųjų pirkimų dokumentus; atlieka mažos vertės viešųjų pirkimų procedūras ir prižiūri projekto pirkimų sutarčių vykdymą;

4.6. identifikuoja, vertina ir valdo su projekto įgyvendinimu susijusias rizikas, taikydamas efektyvias poveikio priemones rizikoms suvaldyti, operatyviai reaguoja į įgyvendinant projektą kylančias problemas ir neatitiktis, sprendžia šias problemas ir šalina neatitiktis;

4.7. reguliariai rengia ir teikia informaciją, atsiskaito už projekto eigą ir rezultatus, teikia pasiūlymus dėl projekto įgyvendinimo efektyvinimo, reikiamų pakeitimų, alternatyvų, inovatyvių sprendimų ir kitais projekto valdymo klausimais Skyriaus vedėjui ir kitam projektą prižiūrinčiam subjektui, kai toks paskirtas;

4.8. teisės aktų nustatyta tvarka rengia reikiamas projekto vykdymo ir užbaigimo ataskaitas;

4.9. teisės aktų nustatyta tvarka pagal kompetenciją nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus ir raštus, rengia atsakymų į juos projektus;

4.10. pagal kompetenciją konsultuoja Lietuvos Respublikos Seimo narius, Seimo ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, kitus asmenis;

4.11. pagal kompetenciją dalyvauja Seimo valdybos, Seimo kanclerio sudaromų ir kitų darbo grupių bei komisijų veikloje;

4.12. teisės aktų nustatyta tvarka tvarko priskirtų projektų dokumentus ir rengia juos archyviniam saugojimui ar naikinimui;

4.13. atlieka kitas su projektų valdymu, Skyriaus veikla susijusias funkcijas ir Departamento direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.