Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus Personalo specialistas (vadybininkas)

PATVIRTINTA

Ignalinos rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2023 m. lapkričio 9 d. įsakymu Nr. VT-379

TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS PERSONALO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus personalo specialistas yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį.

2. Pareigybės lygis A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

3.1. turėti ne mažesnį kaip aukštąjį koleginį teisės studijų krypties išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) ar jam prilygintą išsilavinimą.

3.2. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, valstybės tarnybą, darbo, administracinę, civilinę teisę;

3.3. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas, jas gebėti praktiškai taikyti;

3.4. mokėti dirbti ,,Microsoft Office“ programiniu paketu;

3.5. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. Apdoroja su personalo valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su personalo valdymu susijusios informacijos apdorojimą.

4.2. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.

4.3. Organizuoja personalo mokymus ir kvalifikacijos kėlimą arba prireikus koordinuoja personalo mokymų ir kvalifikacijos kėlimo organizavimą.

4.4. Rengia ir teikia informaciją personalo valdymo klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos personalo valdymo klausimais rengimą ir teikimą.

4.5. Rengia ir teikia pasiūlymus su personalo valdymu susijusiais klausimais.

4.6. Rengia ir registruoja dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ direktoriaus įsakymus, mero potvarkius personalo klausimais bei kitus su personalo valdymu susijusius teisės aktus, formuoja, tvarko ir nustatyta tvarka perduoda archyvui valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens bylas ir kitas archyvines bylas personalo klausimais.

4.7. Pildo administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraščius programoje „1C organizacija“.

4.8. Tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registre ir Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje.

4.9. Registruoja ir pildo darbo sutartis, atlieka jų pakeitimus, papildymus, teikia pasirašyti merui, direktoriui, darbuotojams.

4.10. Pildo ir teikia elektronines SODRA pranešimų formas apie valstybės tarnautojų ir darbuotojų priėmimą į darbą, atleidimą iš darbo, suteiktas tėvystės, vaiko priežiūros atostogas ir nedraudiminius laikotarpius.

4.11. Rengia pažymas, ataskaitas, kaupia, sistemina, analizuoja, apibendrina informaciją personalo valdymo klausimais ir teikia jas kitoms institucijoms.

4.12. Organizuoja personalo atranką, perkėlimą, atleidimą arba prireikus koordinuoja personalo atrankos, perkėlimo, atleidimo organizavimą.

4.13. Teisės aktų nustatyta tvarka koordinuoja valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimą.

4.14. Dalyvauja atliekant tarnybinių nusižengimų, darbo drausmės pažeidimų ir kitus panašaus pobūdžio tyrimus, prireikus protokoluoja šių komisijų ir darbo grupių organizuojamus posėdžius ar pasitarimus.

4.15. Nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pareiškimus, skundus, pasiūlymus, rengia atsakymų projektus ir teikia juos skyriaus vedėjui.

4.16. Teikia pirminę teisinę pagalbą, antrinę teisinę pagalbą ir valstybės užtikrinamą neteisminę mediaciją Lietuvos Respublikos valstybės garantuojamos teisinės pagalbos įstatymo nustatyta tvarka.

4.17. Vykdo kitas personalo administravimo veiklas arba prireikus koordinuoja kitų personalo administravimo veiklų vykdymą.

4.18. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

5. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus personalo specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

Susipažinau

________________________

(Parašas)

________________________

(Vardas, pavardė)

________________________

(Data)