Teisės ir personalo skyriaus Vyriausiasis specialistas (personalui).Terminuota darbo sutartis iki kol grįš negalintis eiti pareigų darbuotojas (darbo vieta iki 2022-08-28).

PATVIRTINTA

Rokiškio rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2020 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. P-869

TEISĖS IR PERSONALO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (PERSONALUI) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Teisės ir personalo skyriaus vyriausiojo specialisto (personalui) pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį teisės krypties išsilavinimą (ne žemesnį kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją, arba aukštąjį universitetinį išsilavinimą (ne žemesnį kaip bakalauro kvalifikacinį laipsnį) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją ir ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį personalo valdymo srityje;

3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, darbo santykius bei viešąjį administravimą, gebėti juos taikyti praktinėje veikloje;

3.3. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, teisės aktų rengimo tvarką, mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. siekdamas padėti įstaigos vadovui (administracijos direktoriui ir merui) valdyti personalą (savivaldybei pavaldžius socialinių paslaugų, kultūros, sveikatos priežiūros įstaigų, priešgaisrinės tarnybos vadovus, Rokiškio rajono savivaldybės administracijos seniūnijų darbuotojus):

4.1.1. organizuoja konkursus į valstybės tarnautojų pareigas ar atrankas, taip pat konkursus pareigoms, dėl kurių rengiamas konkursas;

4.1.2. rengia pranešimus ir skelbia spaudoje apie konkursus ar atrankas laisvoms pareigioms užimti;

4.1.3. priima prašymus ir dokumentus dalyvauti konkurse ar atrankoje, juos registruoja, tikrina, įteikia pretendentams pranešimus;

4.1.4. užsako ir išduoda valstybės tarnautojų pažymėjimus, tvarko jų apskaitą, išsiunčia ir sunaikina negaliojančius pažymėjimus;

4.1.5. pasirašytinai supažindina valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, su savivaldybės administracijos nuostatais, Darbo tvarkos taisyklėmis, struktūrinio padalinio, į kurį priimtas darbuotojas, nuostatais, jo pareigybės aprašymu;

4.2. skaičiuoja, tikslina ir rengia direktoriaus įsakymus dėl valstybės tarnautojų tarnybos Lietuvos valstybei stažo bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, profesinio darbo stažo;

4.3. pagal kompetenciją tvarko valstybės tarnautojų registro (VATARAS) ir valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos (VATIS) duomenis, kad būtų užtikrintas informacijos pateikimas valstybės institucijoms;

4.4. rengia ir registruoja savivaldybės mero potvarkių projektus dėl savivaldybei pavaldžių socialinių paslaugų, kultūros, sveikatos priežiūros įstaigų, priešgaisrinės tarnybos vadovų priėmimo, atleidimo, skatinimo, tarnybinių nuobaudų skyrimo, komandiruočių, atostogų ir kitais su skyriaus funkcijomis susijusiais klausimais;

4.5. organizuoja įstaigos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, tarnybinės veiklos vertinimo procedūras;

4.6. rengia darbo sutarčių projektus;

4.7. rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, priėmimo, atleidimo, perkėlimo į kitas pareigas, skatinimo, tarnybinių nuobaudų skyrimo, valstybės tarnybos termino pratęsimo karjeros valstybės tarnautojams, komandiruočių, atostogų ir kitais su skyriaus funkcijomis susijusiais klausimais;

4.8. sudaro ir teikia tvirtinti savivaldybės administracijos darbuotojų (seniūnijų) bei savivaldybei pavaldžių socialinių paslaugų, kultūros, sveikatos priežiūros įstaigų, priešgaisrinės tarnybos vadovų atostogų grafikus, vykdo apskaitą ir kontroliuoja jų vykdymą;

4.9. organizuoja karjeros valstybės tarnautojams kvalifikacijos kėlimo mokymus;

4.10. formuoja savivaldybės administracijos (seniūnijų) darbuotojų ir savivaldybei pavaldžių socialinių paslaugų, kultūros, sveikatos priežiūros įstaigų, priešgaisrinės tarnybos vadovų asmens bylas;

4.11. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, susijusius su pareigybės funkcijomis, rengia atsakymų projektus;

4.12. dalyvauja komisijų ir darbo grupių, kurių nariu paskirtas, darbe, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuluoti uždaviniai;

4.13. pagal dokumentacijos planą formuoja ir tvarko skyriaus bylas personalo klausimais, nustatyta tvarka perduoda Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriui saugoti;

4.14. tikrina per VATARAS pateiktus administracijos padalinių darbo laiko apskaitos žiniaraščius, atsako už jų patvirtinimą laiku;

4.15. rengia įspėjimus darbuotojams dėl darbo sąlygų pakeitimo ar atleidimo iš darbo;

4.16. laikinai vykdo kito skyriaus darbuotojo funkcijas jam nesant ar negalint eiti pareigų (nedarbingumo, atostogų, komandiruotės metu);

4.17. vykdo kitus, su savivaldybės administracijos ar skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.

______________________________________

Susipažinau:

__________________________

^(parašas)

______________________

^{(vardas, pavardė)}

___________________________

(data)