Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas

Skelbimo nr.: 59788
Skelbimo data: 2019-08-05
Konkursą organizuojanti įstaiga: Raseinių rajono savivaldybės administracija
Pareigos: Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas
Pareigybės aprašymas:
PATVIRTINTA
Raseinių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. birželio 25 d. įsakymu
Nr. A2-449

TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė yra II įstaigų grupės.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – tvarkyti Raseinių rajono savivaldybės (toliau – rajono Savivaldybė) administracijos tarnautojų ir darbuotojų, bei jai pavaldžių įstaigų vadovų personalo apskaitą, atstovauti administraciją teisme, kitose institucijose, konsultuoti administracijos darbuotojus, rajono Savivaldybei pavaldžių įstaigų, bendrovių vadovus.
4. Pareigybės pavaldumas – vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. turėti aukštąjį universitetinį teisės studijų krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba aukštąjį koleginį teisės studijų krypties išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu;
5.2. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, darbo santykius, viešąjį administravimą, vietos savivaldą, viešųjų ir privačių interesų derinimą, biudžetinių, viešųjų, švietimo įstaigų ir savivaldybės įmonių darbą, asmens duomenų teisinę apsaugą ir kitus, susijusius su funkcijų vykdymu teisės aktus;
5.3. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer;
5.4. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, ją analizuoti, rengti ir teikti išvadas, jas argumentuoti, pateikti problemų sprendimo būdus, gebėti bendrauti, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
5.5. išmanyti dokumentų rengimo ir įforminimo bei teisės aktų rengimo taisykles.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. rengia darbo sutartis, teisės aktų projektus (įsakymus, potvarkius dėl priėmimo, atleidimo, perkėlimo į kitas pareigas, skatinimo, nuobaudų skyrimo) ir kitus dokumentus personalo valdymo klausimais;
6.2. organizuoja konkursus, pavedus atlieka pretendentų į rajono Savivaldybės administracijos darbuotojų ir rajono Savivaldybės biudžetinių įstaigų vadovų pareigas atrankos komisijos sekretoriaus funkcijas;
6.3. skaičiuoja valstybės tarnautojų tarnybos Lietuvos valstybei stažą;
6.4. derina kitų administracijos padalinių parengtus mero potvarkius, tarybos sprendimus personalo klausimais, gavus įgaliojimus atstovauja rajono Savivaldybę ar administraciją personalo ar kt. klausimais;
6.5. pasirašytinai supažindina priimamus valstybės tarnautojus ir darbuotojus su pareigybių aprašymais, administracijos darbo reglamentu, kolektyvine sutartimi ir kitais galiojančiais lokaliniais teisės aktais, reglamentuojančiais jų darbą;
6.6. atlieka darbdavio įgalioto asmens funkcijas, nustatytas viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatyme, rengia išankstines rekomendacijas valstybės tarnautojams, siekiant išvengti interesų konflikto, teikia jiems konsultacijas;
6.7. tvarko rajono Savivaldybės Valstybės tarnautojų registrą ir teikia duomenis Valstybės tarnautojų registrui bei atsako už pateiktų duomenų teisingumą;
6.8. priima ir registruoja tarnautojų vertinimo išvadas, rengia pranešimus tarnautojams apie vertinimo posėdžius, protokoluoja posėdžius;
6.9. rengia administracijos pareigybių sąrašą bei jo pakeitimus ir teikia tvirtinti administracijos direktoriui, sudaro trumpalaikius (ketvirčio ar pusmečio) pareigybių poreikio planus;
6.10. atlieka darbo pareigų ar tarnybinio nusižengimo tyrimą, rengia su tyrimais susijusią reikalingą dokumentaciją;
6.11. organizuoja valstybės tarnautojams išduodamų leidimų dirbti kitą darbą komisijos darbą ir dalyvauja komisijos darbe;
6.12. atlieka darbuotojų apklausą apie mokymų rezultatyvumą, nustato mokymo poreikius ir rengia darbuotojų ir valstybės tarnautojų metinį mokymo planą, vykdo jo priežiūrą ir teikia ataskaitas apie jo rezultatyvumą;
6.13. teikia duomenis rajono Savivaldybės internetinei svetainei personalo veiklos klausimais pagal teisės aktų reikalavimus;
6.14. organizuoja mokymo paslaugų pirkimus: vykdo pirkimo procedūras ir atlieka su tuo susijusius kitus veiksmus, atsižvelgiant į skirtas lėšas ir teikia dėl jų ataskaitas;
6.15. atstovauja administracijai teismuose ir kitose institucijose, kai nagrinėjami teisinio pobūdžio klausimai, kylantys iš valstybės tarnybos ir darbo teisinių santykių;
6.16. vykdo ir kitus su rajono Savivaldybės administracijos ir skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti administracijos tikslai.

IV. ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:
7.1. už Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų laikymąsi, šiame pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų ir pareigų tinkamą vykdymą ir pavestų užduočių atlikimą laiku;
7.2. už netinkamą pareigų vykdymą įstatymų nustatyta tvarka.
______________
Susipažinau
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
(Data)
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Adresas: V. Kudirkos g. 5, 60150 Raseiniai
Telefonas: 8-428-55916
El. paštas: neringa.chormanskiene@raseiniai.lt
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.