Teismo raštinės skyriaus posėdžių sekretorius (pareiginės algos koeficientas - 5,3) (karjeros valstybės tarnautojas)

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	42036
Skelbimo data:	2019-07-22

Konkursą organizuojanti įstaiga:	Vilniaus miesto apylinkės teismas
Pareigos:	Teismo raštinės skyriaus posėdžių sekretorius (pareiginės algos koeficientas - 5,3) (karjeros valstybės tarnautojas)
TEISMO RAŠTINĖS SKYRIAUS POSĖDŽIŲ SEKRETORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Teismo raštinės skyriaus posėdžių sekretorius yra karjeros valstybės tarnautojas. II. PASKIRTIS 2. Teismo raštinės skyriaus posėdžių sekretoriaus pareigybė reikalinga organizuoti teismo posėdį, fiksuoti jo eigą proceso įstatymų nustatyta tvarka ir sutvarkyti bylą teismo posėdžiui pasibaigus, taip pat atlikti kitą darbą, susijusį su teismo raštinės skyriaus posėdžių sekretoriui ir raštinei priskirtų funkcijų vykdymu. III. VEIKLOS SRITIS 3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialiojoje veiklos srityje – teismo procesinių dokumentų valdymo, užtikrinančias tinkamą teismo, kaip teisingumą vykdančios institucijos, funkcionavimą ir padedančias teisėjams eiti pavestas pareigas. IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI 4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį arba aukštąjį koleginį išsilavinimą; 4.2. mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, Outlook, Internet Explorer, mokėti naudotis šiuolaikinėmis komunikacijos, informacijos paieškos, kaupimo ir perdavimo priemonėmis, garso ir vaizdo įrašymo aparatūra; 4.3. būti susipažinus su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą. Gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius teismo posėdžio eigą, protokolo turinį, jo surašymo tvarką, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles; 4.4. savarankiškai planuoti savo veiklą, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas; 4.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu. V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS 5. Valstybės tarnautojo pareigybei priskiriamos funkcijos: 5.1. išrašyti teismo šaukimus ir pranešimus proceso dalyviams, liudytojams, specialistams, ekspertams, parengti paklausimus, įpareigojimus ir kitus raštus, susijusių su nagrinėjama byla, savo kompetencijos ribose. Elektroninius dokumentus pagal nustatytą tvarką išsiųsti adresatams per elektroninių paslaugų portalą; 5.2. laiku išsiųsti byloje dalyvaujantiems asmenims ir įstatymų nustatytais atvejais nedalyvaujantiems byloje asmenims neįsiteisėjusių procesinių dokumentų patvirtintas kopijas (nuorašus), taip pat šalių pateiktų procesinių dokumentų kopijas (nuorašus) ir kitus dokumentus. Esant galimybei pasirašytinai įteikti adresatui procesinius dokumentus teisme; 5.3. informuoti teisėją apie grąžintus ir proceso dalyviams neįteiktus šaukimus ir procesinius dokumentus. Esant galimybei, pakartotinai išsiųsti neįteiktus procesinius dokumentus; 5.4. pasirašytinai priimti iš raštinės skyriaus ar jos poskyrių gautas bylas; 5.5. parengti gautų atskirųjų skundų medžiagą (-as) išsiuntimui į aukštesnės instancijos teismus ir perduoti siunčiamą bylos medžiagą teismo ekspedicijai; 5.6. teismo ekspedicijai pateikti tvarkingai paruoštus išsiuntimui dokumentus, aiškiai nurodant adresatą, siunčiamų dokumentų skaičių bei kitus reikalingus duomenis, dokumentus tinkamai sudėti į vokus; 5.7. kiekvieną darbo dieną gautą korespondenciją perduoti teisėjui; 5.8. naudojantis informacine sistema LITEKO, sudaryti civilinių ir baudžiamųjų bylų, paskirtų nagrinėti teismo posėdyje, tvarkaraštį ir posėdžio dieną iškabinti jį ant teismo posėdžių salės durų; 5.9. tvarkyti duomenis informacinėje sistemoje LITEKO pagal nustatytą teismo pirmininko tvarką; 5.10. informuoti informatikos skyriaus specialistus apie visas pastebėtas klaidas, trūkumus, nesklandumus teisme naudojamose kompiuterinėse programose (LITEKO ir kitose) arba tiesiogiai apie tai informuoja LITEKO programos administratorius; 5.11. prieš teismo posėdį patikrinti, kas iš šauktų asmenų atvyko, nustatyti jų tapatybę ir patikrinti įgaliojimus, rūpintis, kad prieš teismo posėdį ir po posėdžio pertraukos teismo nurodytu laiku visi proceso dalyviai teismo salėje užimtų jiems skirtas vietas, nurodyti vertėjui, kuriems proceso dalyviams bus reikalingos vertėjo paslaugos, apie baigtą pasiruošimą informuoti teisėją; 5.12. rašyti teismo posėdžio protokolą (pažymą apie (parengiamojo) teismo posėdžio eigą darant garso įrašą) ir daryti teismo posėdžio garso įrašą. Posėdžio garso įrašą teismo pirmininko nustatyta tvarka perkelti į duomenų saugyklą/LITEKO. Protokolą pasirašyti ir teisės aktuose nustatytu laiku pateikti pasirašyti teisėjui; 5.13. tvarkyti bylas: įsiūti dokumentus apie teismo šaukimų įteikimą, teismo priimtus dokumentus ir rašytinius įrodymus, posėdžio protokolą (pažymą apie (parengiamojo) teismo posėdžio eigą darant garso įrašą) , proceso dalyvių priesaikas, teismo nutartis, sprendimą, nuosprendį ir kitus dokumentus, numeruoti bylos lapus, surašyti į bylą įsiūtų dokumentų apyrašą; 5.14. nustatyta tvarka Raštinės skyriaus poskyriams pasirašytinai priduoti išnagrinėtas ir pilnai sutvarkytas bylas; 5.15. teismo pirmininko nustatyta tvarka ruošti procesinių dokumentų, bylų, jų medžiagos ar jos dalies kopijas; 5.16. rengti vykdomuosius raštus skubos tvarka (išlaikymo priteisimo bylose ir dėl darbo užmokesčio); 5.17. vykdyti paskirtas pareigas pagal iš anksto sudarytą budėjimo grafiką švenčių ir poilsio dienomis; 5.18. esant būtinybei, raštu informuoti raštinės skyriaus poskyrius apie bylas išsiųstas ekspertizei atlikti, apie bylas, kurios perduotos nagrinėti kitam teisėjui, kad būtų užtikrintas raštinės skyriaus poskyrių teikiamos informacijos tikslumas; 5.19. aiškiai ir tiksliai suteikti informaciją (išskyrus teisingumo vykdymą) interesantams apie teismo darbą, paskirtų teismo posėdžių laiką ir vietą, nurodyti tikslius teismo darbuotojų telefonus; 5.20. apmokyti naujai priimtus teismo raštinės skyriaus posėdžių sekretorius, teikti praktinę ir metodinę pagalbą; 5.21. vadovaujantis teisės aktų nuostatomis, naudoti teismo herbinį antspaudą teisėjų pasirašytiems dokumentams antspauduoti; 5.22. vykdyti nenuolatinio pobūdžio su teismo veikla susijusius pavedimus, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai. VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS 6. Teismo raštinės skyriaus posėdžių sekretorius tiesiogiai pavaldus teismo Raštinės skyriaus vedėjui.
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)
Adresas:	Valstybės tarnybos departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos, Šventaragio g. 2, Vilnius
Telefonas:	8 677 87764
El. paštas:	Audrius Dabrovolskas, VTD prie VRM specialistas, el.p. audrius.dabrovolskas@vtd.lt