Teismo raštinės skyriaus Teismo raštinės skyriaus vedėjas (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA

Vilniaus regiono apylinkės teismo kanclerio

2018 m. lapkričio 29 d.

įsakymu Nr. V-306

TEISMO RAŠTINĖS SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1.Teismo raštinės skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2.Teismo raštinės skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga užtikrinti Teismo raštinės skyriaus darbą, organizuoti ir koordinuoti sklandų teismo dokumentų tvarkymą ir apskaitą. Pagrindinė šias pareigas einančio valstybės tarnautojo darbo vieta – Vilniaus regiojo apylinkės teismas, Ukmergės g. 322, Vilnius.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITYS

3.Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje –dokumentų valdymo.

IV SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4.Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1.turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

4.2.turėti 3 metų darbo patirtį ir 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;

4.3.išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius teismų organizavimo, veiklos, administravimo ir savivaldos sistemą, valstybės tarnybą, darbo teisinius santykius, viešąjį administravimą, biudžetinių įstaigų veiklą, dokumentų valdymą, procesinius teismų veiklos klausimus;

4.4.sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti pagrįstas išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;

4.5.atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija;

4.6.mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5.Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1.planuoja, organizuoja ir kontroliuoja Teismo raštinės skyriaus veiklą, koordinuoja Teismo raštinės skyriaus biurų veiklą;

5.2.koordinuoja Teismo raštinės skyriaus funkcijų įgyvendinimą;

5.3.kartu su Teismo raštinės skyriaus biurų vedėjais kontroliuoja užduočių vykdymą, užtikrina darbo drausmę ir asmeniškai atsako už Teismo raštinės skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą;

5.4.pagal Teismo raštinės skyriaus veiklos sritis užtikrina, kad teismo dokumentai, jų bylos būtų rengiami, tvarkomi, apskaitomi ir saugomi bei perduodami archyvui pagal teisės aktų reikalavimus;

5.5.organizuoja įslaptintos informacijos apskaitą;

5.6.teikia teismo darbuotojams metodinę pagalbą dokumentų rengimo ir valdymo klausimais;

5.7.užtikrina teismo posėdžių tvarkaraščių rengimą ir jų išankstinį paskelbimą Vilniaus rajono rūmuose;

5.8.Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje rengia teismo dokumentacijos planą, jo papildymo sąrašą, dokumentų registrų sąrašą, kontroliuoja dokumentacijos plano taikymą formuojant dokumentų bylas ir organizuoja Teismo raštinės skyriaus bei koordinuoja Teismo raštinės skyriaus biurų dokumentų bylų perdavimą teismo archyvo skyriui saugoti;

5.9.vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su Lietuvos teismų informacine sistema LITEKO, pagal nustatytą tvarką;

5.10.tvirtina teismo dokumentų kopijų tikrumą;

5.11.organizuoja į Teismo raštinės skyrių besikreipiančių asmenų aptarnavimą;

5.12.pagal kompetenciją organizuoja asmenų prašymų, pareiškimų, skundų ir pasiūlymų nagrinėjimą bei imasi priemonių, kad būtų išspręsti juose keliami klausimai;

5.13.rengia Teismo raštinės skyriaus nuostatus, Teismo raštinės skyriaus Vilniaus rajono biuro darbuotojų, Teismo raštinės skyriaus biurų vedėjų pareigybių aprašymus, įsakymų ir kitų vidaus dokumentų projektus, susijusius su raštinės skyriaus veikla;

5.14.dalyvauja teismo pirmininko ar teismo kanclerio sudarytų nuolatinių ir laikinųjų komisijų darbe, teikia reikalingą informaciją bei pasiūlymus;

5.15.teikia siūlymus dėl Teismo raštinės skyriaus darbo organizavimo, LITEKO sistemos tobulinimo;

5.16.vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio teismo pirmininko, teismo kanclerio pavedimus, susijusius su teismo veikla, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6.Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Teismo kancleriui.