Turto pardavimų skyrius Paslaugų organizavimo vadovas

Darbo pobūdis:

- periodiškai atsiskaito Skyriaus vadovui už jam bei funkciškai pavaldiems darbuotojams pavestų užduočių ir funkcijų vykdymą;

- teikia siūlymus Skyriaus vadovui dėl jo veiklos srities tobulinimo užtikrinant įmonės tikslus, taip pat teikia siūlymus darbuotojų atlygio, skatinimo ar atsakomybės taikymo, darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, socialinių garantijų įgyvendinimo ir kitais klausimais;

- nagrinėja Turto bankui adresuotus ir paslaugų organizavimo vadovui nagrinėti nukreiptus juridinių ir fizinių asmenų skundus, pareiškimus, pasiūlymus ar prašymus bei ruošia į juos atsakymų ar išvadų projektus;

- saugo su Skyriaus veikla susijusių dokumentų originalus bei nustatytais terminais ir tvarka perduoda šiuos dokumentus saugoti Turto banko archyvui;

- atstovauja Turto bankui įvairių komisijų, darbo grupių veikloje, įvairaus lygio pasitarimuose Turto banko generalinio direktoriaus, Departamento direktoriaus ar Skyriaus vadovo pavedimu;

- Turto banke nustatyta tvarka paslaugų organizavimo vadovo kompetencijos ribose planuoja Skyriaus funkcijoms vykdyti reikalingus viešuosius pirkimus;

- kontroliuoja viešųjų pirkimų sutarčių, susijusių su Skyriui priskirtomis paslaugų organizavimo vadovo kompetencijos ribose funkcijomis, vykdymą, terminų laikymąsi bei sutarčių kainos likučių stebėseną;

- pagal paslaugų organizavimo vadovo kompetenciją inicijuoja viešuosius pirkimus dėl prekių, paslaugų ar darbų pirkimo, kai tai yra reikalinga įgyvendinant Skyriui nustatytus tikslus / uždavinius, vykdant funkcijas;

- planuoja ir organizuoja funkciškai pavaldžių darbuotojų darbą;

- atlieka funkciškai pavaldžių darbuotojų veiklos, funkcijų operatyvinę vykdymo kontrolę ir priežiūrą;

- Skyriaus vadovo pavedimu, teikia informaciją Turto banko strateginiam veiklos planui, išlaidų bei pajamų ir sąnaudų sąmatoms parengti;

-rengia pardavimų plano perplanavimą pagal poreikį, bet ne rečiau kaip kartą per ketvirtį;

- atlieka pardavimų plano įgyvendinimo stebėseną;

- užtikrina sklandų nekilnojamojo turto pirkimo - pardavimo sutarčių pasirašymą su aukciono laimėtojais;

- užtikrina pasirašytų nekilnojamojo turto pirkimo - pardavimo sutarčių atsiskaitymo terminus;

- reguliariai, bet ne rečiau kaip kartą per mėnesį, planuoja nekilnojamojo turto pardavimo sutarčių pasirašymą;

- užtikrina parduodamų nekilnojamojo turto objektų skelbimų viešinimą teisės aktų reglamentuojamuose visuomenės informavimo kanaluose;

- analizuoja bei teikia statistinę informaciją apie organizuotus nekilnojamojo turto objektų aukcionus;

- užtikrina, kad reguliariai, bet ne rečiau kaip kartą per ketvirtį, būtų atnaujinta ir išviešinta informacija apie planuojamus parduoti nekilnojamojo turto objektus;

- organizuoja nekilnojamojo turto objektų apžiūrų kokybės gerinimą;

- analizuoja ir teikia siūlymus dėl nekilnojamojo turto objektų vizualinės kokybės gerinimo;

- teikia siūlymus dėl funkciškai pavaldžių darbuotojų veiklos tobulinimo, procesų optimizavimo;

- Turto banko generalinio direktoriaus, Departamento direktoriaus, Skyriaus vadovo pavedimu dalyvauja įvairių komisijų ir darbo grupių veikloje, pasitarimuose;

- esant reikalui, rengia medžiagą Turto banko valdybos posėdžiams;

- Turto banko generalinio direktoriaus, Departamento direktoriaus ir Skyriaus vadovo nurodymu vykdo kitas su jo kompetencija ir pareigomis tiesiogiai susijusias funkcijas;

- pavaduoja Skyriaus vadovą jam nesant.

Kvalifikaciniai reikalavimai:

• aukštasis ar jam prilygintas išsilavinimas;
• ne mažesnė kaip 2 metų darbo patirtis nekilnojamojo turto administravimo, valdymo ir/ar pardavimų srityje;
• gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu bei gebėjimas kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, priimti sprendimus savo kompetencijos ribose ir tinkamai parinkti metodus problemoms spręsti;
• geri darbo su „Microsoft Office“ programiniu paketu ir su organizacine technika įgūdžiai;
• vairuotojo pažymėjimas (B kategorija);
• iniciatyvumas, orientacija į rezultatą.

Kandidato paslaugų organizavimo vadovo pareigoms užimti privalumais yra laikoma:

• puikus klientų aptarnavimo principų išmanymas;
• teisės aktų, reglamentuojančių valstybės nekilnojamojo turto pardavimą, išmanymas;
• ne mažesnė kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtis (išimtis gali būti taikoma tais atvejais, kai teisės aktų nustatyta tvarka į šias pareigas gali būti perkeliamas kitas Turto banko darbuotojas neorganizuojant konkurso, jeigu kandidatas atitinka kitus šiai pareigybei keliamus kvalifikacinius reikalavimus, tačiau neturi numatytos vadovaujamo darbo patirties);
• geros anglų ir/ar rusų kalbos žinios (ne žemesniu nei B1 lygiu).