Turto valdymo ir klientų aptarnavimo skyriaus NT valdymo projektų vadovas
| Skelbimo nr.: | 69370 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2021-03-10 |
| Konkursą inicijuojanti įstaig: | Valstybės įmonė Turto bankas |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės įmonė Turto bankas |
| Pareigos: | Turto valdymo ir klientų aptarnavimo skyriaus NT valdymo projektų vadovas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0.00 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Pareigybės aprašymas: | |
| Darbo pobūdis: • palaiko ryšį su Turto banko valdomo nekilnojamojo turto naudotojais, siekia suprasti jų lūkesčius ir problemas, esant poreikiui, kreipiasi į atitinkamus Turto banko struktūrinius padalinius arba pats imasi priemonių problemoms spręsti; • pasibaigus nuomos ar panaudos sutartims vykdo patalpų apžiūrą ir perėmimą, vykdo patalpų perdavimą naujiems patalpų nuomininkams ar panaudos gavėjams; • atsižvelgia ir reaguoja į turto naudotojų pastebėjimus dėl paslaugų teikimo bei vykdomų paslaugų kokybės; • organizuoja atlygintinų nekilnojamojo turto administravimo paslaugų teikimą klientams; • dalyvauja susitikimuose su Turto banko pastatų naudotojais valdymo, paslaugų teikimo kokybės klausimais; • rengia objektų perdavimo-priėmimo aktus kitiems subjektams; • pagal įgaliojimą pasirašo NT perdavimo-perėmimo bei grąžinimo aktus susijusius su NT nuoma, panauda; • aprodo klientams Turto banko patikėjimo teise valdomus nekilnojamojo turto objektus (išskyrus objektus, skirtus parduoti); • derina klientui reikalingų paslaugų sąrašą, paslaugų intensyvumą, kiekius; • derina su klientu naudojamus plotus ir perduoda informaciją už sutarčių sudarymą atsakingiems darbuotojams; • inicijuoja ir derina klientų perkėlimą iš vienų patalpų į kitas, mažinant Turto banko patikėjimo teise valdomus laisvus plotus; • periodiškai vizituoja klientus techninės priežiūros ir paslaugų sutarčių klausimais pagal Turto banko vidaus teisės aktus; • nagrinėja Turto bankui adresuotus ir NT valdytojui išnagrinėti nukreiptus juridinių ir fizinių asmenų skundus, pareiškimus, pasiūlymus ar prašymus bei ruošia į juos atsakymų ar išvadų projektus; • vykdo nuolatinę jam priskirtų NT objektų apžiūrą, jų techninę priežiūrą, taip pat šioms funkcijoms atlikti naudoja ir IT sistemas; • administruoja paslaugų tiekėjų sutartis, kurios yra susijusios su pastato priežiūra, stebėseną, savalaikiai inicijuoja naujų sutarčių pirkimo procesą, rengia technines specifikacijas viešiesiems pirkimams dėl paslaugų, prekių įsigijimo NT objektų priežiūrai (eksploatacijai) užtikrinti ir kitoms paslaugoms teikti, valdant, naudojant NT; • inicijuoja NT valdytojui priskirtų nekilnojamojo turto objektų draudimą; • dalyvauja pastatų, statinių modernizavimo atnaujinimo projektų rengimo grupėse, savo kompetencijos ribose teikdamas pasiūlymus, kartu su kitais statybos dalyviais kontroliuoja atliekamų darbų kokybę bei atitikimus projektui, dalyvauja statybos užbaigimo komisijose; • organizuoja pastatų, statinių preliminarių remonto darbų sąmatų parengimą; • rengia savo žinioje esančių pastatų, statinių remonto, eksploatacijos metinius biudžetus; • dalyvauja valstybės nekilnojamojo turto perėmimo procese; • rūpinasi ir organizuoja NT priešgaisrinės saugos paslaugų pirkimą bei administruoja šių paslaugų sutartis (išskyrus naudotojo/nuomininko atsakomybės ribas); • kontroliuoja paslaugų tiekėjų sutartis, atliekamas paslaugas, priima atliktas paslaugas pasirašant darbų atlikimo aktą, reikalauja paslaugų tiekėjų atskaitingumo; • įgyvendina klientų aptarnavimo ir techninės priežiūros paslaugų kokybės užtikrinimą, veiklos vertinimo, rizikų valdymo plane/atsako plane numatytas rizikų valdymo priemones, kurias jam pavesta vykdyti pagal rizikų valdymo planą, ir kitus veiklos palaikymo reikalavimus vykdant veiklą; • teisės aktų nustatyta tvarka užtikrina tinkamą Lietuvos valstybės ir Europos Sąjungos vėliavų iškėlimą bei nuleidimą Turto banko patikėjimo teise valdomuose pastatuose; • įvykus avarinei situacijai renka informaciją apie NT padarytą žalą, koordinuoja reikiamo remonto atlikimą, perduodama reikiamus dokumentus draudimo bendrovei bei atlieka kitus būtinus veiksmus; • teikia pasiūlymus Skyriaus vadovui dėl savo žinioje esančių nekilnojamojo turto objektų pardavimo, nuomos ar suteikimo panaudai tikslingumo; • atstovauja Turto banką įvairiose įstaigose ir institucijose, kiek to reikia funkcijų įgyvendinimui; • tvarko ir sistemina duomenis apie Turto banko patikėjimo teise valdomą turtą Turto banko informacinėse sistemose; • renka ir sistemina informaciją Turto banko patikėjimo teise valdomų pastatų valdymo klausimais; • planuoja ir perduoda informaciją Skyriaus, darbuotojams apie savo funkcijoms vykdyti reikalingus viešuosius pirkimus; • dalyvauja viešųjų pirkimų komisijų darbe; • esant būtinybei dalyvauja metinėje NT ir ilgalaikio turto inventorizacijoje; • saugo su Skyriaus veikla susijusių dokumentų originalus bei nustatytais terminais ir tvarka perduoda šiuos dokumentus saugoti Turto banko archyvui; • periodiškai atsiskaito atitinkamos Skyriaus vadovui už NT valdytojams pavestų užduočių vykdymą; • atstovauja Turto banką organizuojamuose įvairių komisijų, darbo grupių veikloje, įvairaus lygio pasitarimuose Turto banko generalinio direktoriaus, generalinio direktoriaus pavaduotojo veiklai (toliau – Pavaduotojas veiklai), Departamento direktoriaus, Skyriaus vadovo pavedimu. • Turto banko generalinio direktoriaus, Departamento direktoriaus ir Skyriaus vadovo nurodymu vykdo kitas su jo specialybe, kvalifikacija, darbu ir pareigomis tiesiogiai susijusias funkcija. Kvalifikaciniai reikalavimai: • ne žemesnis nei aukštasis universitetinis ar jam prilygintas išsilavinimas; • ne mažesnė kaip 2 metų darbo patirtis nekilnojamojo turto valdymo ir NT klientų aptarnavimo srityse, tiesioginio kontakto su klientais, jų poreikių analizavimo, pasiūlymų teikimo ir derinimo, derybų vedimo ir sprendimų paieškos patirtis; • pastatų, statinių konstrukcinės dalies principų, pastatų vidaus sistemų ir jų sandaros (šildymas, vėdinimas, oro kondicionavimas, vandentiekis, nuotekos ir t. t.), statybos procesų bei projektų valdymo išmanymas; • geras Lietuvos Respublikos statybos įstatymo, Statybos techninių reglamentų, priešgaisrinės saugos, civilinės saugos reikalavimų bei kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių valstybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, išmanymas ir gebėjimas juos taikyti praktikoje; • gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu bei gebėjimas kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją bei rengti išvadas; • geri darbo su „Microsoft Office“ programiniu paketu ir su organizacine technika įgūdžiai; • vairuotojo pažymėjimas (B kategorija); • iniciatyvumas, darbštumas, pareigingumas, orientacija į rezultatą. Kandidato privalumais yra laikoma: • darbo su korporatyviniais klientais patirtis; • darbo su nekilnojamojo turto valdymo programomis (IT sistemomis) patirtis; • geros anglų, prancūzų ar vokiečių kalbos žinios (ne žemesniu nei B1 lygiu); • gebėjimas valdyti informaciją, efektyviai ja dalintis bei sklandžiai derinti sprendimus su atsakingais asmenimis; • efektyvus bendravimas ir bendradarbiavimas, noras dirbti inovatyviai bei gebėjimas imtis lyderio vaidmens. |
|
| Informacija apie įstaigą: | Darbo užmokestis nuo 1770 Eur iki 2549 Eur (bruto) (priklausomai nuo darbo patirties bei kvalifikacijos). |
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 8 5 278 0900 |
| El. paštas: | info@turtas.lt |
| Adresas: | Vilniaus m. sav., Vilniaus m., Kęstučio g. 45 |