Ūkio ir techninio personalo skyriaus vedėjas

ŪKIO IR TECHNINIO PERSONALO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1. Pareigybės pavadinimas – ūkio ir techninio personalo skyriaus vedėjas.

2. Pareigybės lygis – A2;

3. Pareigybės grupė – kitų padalinių, skyrių vadovai, vedėjai, jų pavaduotojai.

4. Pavaldumas – tiesiogiai pavaldus direktoriaus pavaduotojui infrastruktūrai.

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį kolegijinį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu;

5.2. turėti ne mažiau kaip 3 metų darbo patirtį su Ūkio ir techninio personalo skyriaus (toliau – Skyrius) funkcijomis susijusiose srityse;

5.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtį;

5.4. būti nepriekaištingos reputacijos;

5.5. išmanyti ir gebėti praktiniame darbe taikyti Lietuvos Respublikos teisės aktus reglamentuojančius pastatų ir statinių priežiūrą, šilumos ūkio priežiūrą, elektros įrenginių saugų eksploatavimą, elektros energijos tiekimą ir vartojimą, darbuotojų saugos ir sveikatos, civilinės saugos ir priešgaisrinės saugos reikalavimus, darbo higienos normas, nelaimingų atsitikimų darbe tyrimo nuostatas;

5.6. sugebėti savarankiškai planuoti ir Skyrius darbą, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

5.7. išmanyti raštvedybos bei dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

5.8. mokėti naudotis informacinėmis technologijomis, išmanyti jų taikymo galimybes atliekant savo pareigas;

5.9. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (MS Office, Open Office programomis, interneto naršyklėmis, elektroninio pašto programomis, organizacine technika), bei kitomis, darbo funkcijoms atlikti reikalingomis, informacinėmis ir elektroninių ryšių technikos priemonėmis;

5.10. gebėti taikyti taisyklingos lietuvių kalbos, kalbos kultūros normų reikalavimus bei sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

5.11. gebėti greitai orientuotis įvairiose situacijose, spręsti iškilusias problemas ir konfliktus;

5.12. gebėti perteikti skyriaus darbuotojams tikslus, įkvėpti jų siekti, sukurti pozityvų psichologinį klimatą, ugdyti, motyvuoti;

5.13. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti pagrįstas išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;

5.14. žinoti ir vadovautis Įstaigos darbo tvarkos taisyklėmis, bei šiuo pareigybės aprašymu.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. vadovauja Skyriaus darbuotojams organizuojant kasdieninį darbą;

6.2. užtikrina, kad pavaldiems Skyriaus darbuotojams būtų parengti ir patvirtinti pareigybių aprašymai ir Skyriaus nuostatai, kad Skyriaus darbuotojai nustatytu periodiškumu būtų instruktuojami ir pasitikrintų sveikatą;

6.3. planuoja, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Skyriaus darbą, atsako už Skyriui paskirtų uždavinių ir funkcijų tinkamą vykdymą;

6.4. organizuoja Skyriaus personalo darbą, taip, kad būtų užtikrinta tinkama techninė, sanitarinė bei higieninė objektų būklė;

6.5. užtikrina tinkamą Skyriaus dokumentų apskaitą ir saugojimą;

6.6. rengia sargų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, Skyriaus darbo ir atostogų grafikus;

6.7. paskirsto Skyriaus darbuotojams darbo krūvį;

6.8. organizuoja Skyriaus darbuotojų susirinkimus;

6.9. vykdo pastatų, patalpų ir materialinių vertybių techninės būklės priežiūrą, apskaitą ir organizuoja jų remontą;

6.10. užtikrina tinkamą Įstaigos objektų eksploataciją, tam tikslui reikiamos dokumentacijos tinkamą parengimą ir saugojimą;

6.11. užtikrina apšvietimo, šildymo, vėdinimo, vandentiekio, kanalizacijos sistemų, lietaus nubėgimo latakų tinkamą būklę, organizuoja jų gedimų šalinimą;

6.12. deklaruoja elektros, vandens, gamtinių dujų sunaudojimo prietaisų parodymus;

6.13. organizuoja tinkamą atliekų tvarkymą Įstaigoje;

6.14. dalyvauja sudarant einamojo ir kapitalinio remonto planus;

6.15. organizuoja savalaikį pasiruošimą kasmetiniam šildymo sezonui;

6.16. organizuoja, kad patalpose būtų tinkamos darbo ir higienos sąlygos;

6.17. organizuoja įstaigos darbuotojų aprūpinimą inventoriumi, prekėmis, medžiagomis ir kitomis priemonėmis;

6.18. organizuoja pripažinto nereikalingu ar netinkamu (negalimu) naudoti ilgalaikio materialaus turto ir inventoriaus tinkamą utilizavimą;

6.19. užtikrina valstybinės vėliavos iškėlimą įstatymų nustatytais atvejais;

6.20. užtikrina Skyriaus veiklai reikalingų prekių ir paslaugų tinkamą planavimą ir viešuosius pirkimus;

6.21. pagal kompetencijas vykdo viešųjų pirkimų organizatoriaus funkcijas;

6.22. užtikrina Įstaigos transporto priemonių gero techninio stovio palaikymą;

6.23. nuolat gilina žinias, kelia profesinę kvalifikaciją rengiamuose kursuose ir seminaruose, užsiima savišvieta;

6.24. atsako už jam darbo funkcijoms vykdyti perduoto įstaigos turto saugumą, naudojimą pagal paskirtį, dalyvauja inventorizuojant jo atsakomybei priskirtą Įstaigos turtą;

6.25. atlieka (vykdo) Įstaigos finansų ir vidaus kontrolę reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytas šiai pareigybei priskirtas funkcijas;

6.26. dalyvauja Įstaigos darbuotojų susirinkimuose, Įstaigos direktoriaus sudarytose darbo grupėse ar komisijose, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai;

6.27. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio tiesioginio vadovo pavedimus, susijusius Skyriaus ar Įstaigos veiklos tikslo siekimu;

6.28. privalo laiku informuoti tiesioginį vadovą apie priežastis, trukdančias įvykdyti gautas užduotis.

IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO TEISĖS

7. Šias pareigas einantis darbuotojas turi teisę:

7.1. susipažinti su dokumentais, reglamentuojančiais Įstaigos veiklą;

7.2. turėti savo pareigoms vykdyti būtinas darbo sąlygas bei technines priemones;

7.3. teikti pasiūlymus Skyriaus veiklos organizavimo klausimais;

7.4. darbo tikslais naudotis Įstaigos įranga, medžiagomis ir apsauginėmis priemonėmis;

7.5. reikalauti, kad Skyriaus darbuotojai tinkamai atliktų pavestas užduotis;

7.6. reikalauti, kad būtų sudarytos saugios ir sveikos darbo sąlygos;

7.7. prašyti Įstaigos darbuotojų pagalbos ir gauti iš jų informaciją, kiek tai reikalinga pareigoms tinkamai atlikti;

7.8. teikti siūlymus dėl Skyriaus darbuotojų priėmimo ir atleidimo iš darbo, skatinimo, drausminių nuobaudų skyrimo;

7.9. atsisakyti atlikti užduotis ar pavedimus, prieštaraujančius Lietuvos Respublikos teisės aktams;

7.10. naudotis kitomis įstatymų nustatytomis teisėmis.

V. ATSAKOMYBĖ

8. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako už:

8.1. savo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, netinkamą vykdymą ar nevykdymą, pagal galiojantį Lietuvos Respublikos darbo kodeksą;

8.2. įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo veiklą, pagal galiojančius Lietuvos Respublikos administracinį, baudžiamąjį bei civilinį kodeksus;

8.3. padarytą materialinę žalą, pagal galiojančius Lietuvos Respublikos darbo bei civilinį kodeksus;

8.4. priskirtos dokumentacijos ir kitos informacijos netinkamą saugumą, kaupimą;

9. Šias pareigas einantis darbuotojas pasižada ir įsipareigoja neatskleisti žodžiu, raštu ar kitokiu pavidalu asmenims jokios komercinės, dalykinės, finansinės bei kitokios konfidencialios informacijos, su kuria jis buvo supažindintas arba ji tapo jam prieinama ir žinoma dirbant Panevėžio mokymo centre.

10. Už netinkamą pareigų vykdymą, nusižengimus darbo drausmei darbuotojas, einantis šias pareigas, atsako darbo tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

______________