Ūkio poskyrio Ūkio poskyrio vadovas

PATVIRTINTA

Akmenės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus

2023 m. sausio 5 d.

įsakymu Nr. A-10

AKMENĖS RAJONO SAVVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS

ŪKIO POSKYRIO VADOVO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrojo skyriaus Ūkio poskyrio vadovas (toliau – vadovas) priskiriamas specialistų pareigybės grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis vadovo pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius ir/ar specialiuosius reikalavimus:

3.1. turėti išsilavinimą:

3.1.1. ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu technologijos mokslų studijų srityje;

arba

3.1.2. ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu technologijos mokslų studijų srityje.

3.2. žinoti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos, Viešojo administravimo ir kitais įstatymais, Darbo kodeksu, Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Administracijos direktoriaus įsakymais, reglamentuojančiais pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Bendrojo skyriaus ir Ūkio poskyrio veiklos nuostatais, vadovo pareigybės aprašymu, išmanyti darbo organizavimo pagrindus;

3.3. išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

3.4. mokėti naudotis Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis;

3.5. gebėti savarankiškai organizuoti, planuoti Ūkio poskyrio darbą, paskirstyti darbą grupės darbuotojams, kontroliuoti, kaip jis atliekamas;

3.6. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti B kategorijos kelių transporto priemones;

3.7. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Vadovo pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. organizuoja:

4.1.1. Ūkio poskyrio darbuotojų: vairuotojų, sargų, ūkvedžio, elektriko, darbą,

4.1.2. Savivaldybės administracinio pastato patalpų remontą, kontroliuoja jo eigą,

4.1.3. Savivaldybės administracinio pastato aplinkos tvarkymo, apželdinimo darbus,

4.1.4. Savivaldybės administracinio pastato patalpų švarą, tvarką ir teikia pasiūlymus dėl patalpų priežiūros būklės gerinimo,

4.1.5. Savivaldybės administracijos tarnybinių automobilių skyrimą, efektyvų ir ekonomišką jų naudojimą;

4.1.6. šildymo sistemos paruošimą žiemos sezonui;

4.2. rūpinasi Savivaldybės administracinio pastato patalpų ir teritorijos priežiūra ir valymu, užtikrina tinkamą pastato eksploatavimą ir apsaugą;

4.3. kontroliuoja:

4.3.1 Savivaldybės administracijos pastato priešgaisrinę būklę;

4.3.2. apšvietimo, šildymo, kanalizacijos bei kitų sistemų tvarkingumą, jų techninę būklę, laiku pateikia reikalingas ataskaitas atitinkamoms įstaigoms;

4.3.3. tarnybinio transporto priemonių ridos, kelionės lapų apskaitą, automobilių spidometrų rodmenis, teisės aktų nustatytą išlaidų dydį automobiliams užtikrindamas, kad jis nebūtų viršijamas; transporto priemonių paruošimą techninei apžiūrai;

4.3.4. kad visi darbuotojai, prieš išvykdami tarnybiniu automobiliu, išvykimus užregistruotų DVS;

4.3.5. su Savivaldybės administracijos pastate esančių patalpų panaudos gavėjais ir nuomininkais sudarytas panaudos, nuomos sutartis, taip pat sutartis, sudarytas dėl atsiskaitymo už teikiamas komunalines paslaugas ir pastato eksploatavimą, ir užtikrina jų sudarymą laiku;

4.4.užtikrina komunalinių paslaugų, šilumos, vandens, elektros tiekimą Savivaldybės administraciniame pastate, lifto priežiūros ir remonto bei jo techninio patikrinimo paslaugų sutarčių sudarymą;

4.5. vykdo Savivaldybės administracinio pastato techninę priežiūrą;

4.6. rengia Administracijos direktoriaus siunčiamų ir kitų dokumentų projektus pagal savo kompetenciją ir registruoja juos Savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistemoje;

4.7. rengia vadovo, Ūkio poskyrio darbuotojų pareigybių aprašymų projektus, jų pakeitimus ir papildymus ir teikia juos Administracijos direktoriui, teikia pasiūlymus dėl Ūkio poskyrio darbuotojų darbo sąlygų, jų skatinimo, pildo Ūkio poskyrio darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius sutikrindamas kelionės lapų ir darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose pateikiamus duomenis ir užtikrindamas jų teisingumą, sudaro sargų budėjimo grafikus;

4.8. Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka vykdo prekių, paslaugų ir darbų pirkimus Savivaldybės administracijoje pagal savo kompetenciją;

4.9. pagal finansines galimybes aprūpina Savivaldybės administracijos darbuotojus jiems trūkstamu inventoriumi, baldais, kanceliarinėmis ir kt. priemonėmis, užtikrina jų saugumą ir savalaikį remontą. Vykdydamas vadovo pareigas gali vykti automobiliu į parduotuvę, kitus objektus po rajono teritoriją ir už jo ribų;

4.10. priima, saugo, išduoda bei nurašo materialines vertybes, užtikrina, kad jos būtų priimamos ilgalaikiam inventoriui suteikiant inventorinį numerį, saugomos, išduodamos ir nurašomos teisės aktų nustatyta tvarka;

4.11. ne rečiau kaip kartą per metus vykdo inventorizaciją teisės aktų nustatyta tvarka;

4.12. teikia Administracijos direktoriui pasiūlymus dėl Savivaldybės administracijos pastato eksploatacijos ir remonto;

4.13. įgyvendina darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimus, organizuoja darbuotojų saugos ir sveikatos priemones ir kontroliuoja šių priemonių įgyvendinimą Savivaldybės administracijoje;

4.14. prižiūri, kad Ūkio poskyrio autotransporto priemonių vairuotojai pavyzdingai tvarkytų dokumentaciją, kelionės lapus, sargai – pamainų žurnalus;

4.15. pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus, Administracijos direktoriaus pavaduotojo įsakymais pavestas funkcijas bei kitas Administracijos direktoriaus, Administracijos direktoriaus pavaduotojo, Bendrojo skyriaus vedėjo pavestas nenuolatinio pobūdžio užduotis, kurios neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktams;

4.16. vairuoja bet kurią Savivaldybei priklausančią transporto priemonę rajono teritorijoje ir už jo ribų vežant jomis Savivaldybės valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį, vykdančius jiems teisės aktais priskirtas funkcijas;

4.17. pavaduoja Ūkio poskyrio ūkvedį atlikdamas jam priskirtas Savivaldybės administracinio pastato priežiūros funkcijas darbuotojo nebuvimo darbe laikotarpiu (atostogų, nedarbingumo, komandiruočių ir kt. metu).

_________________

Susipažinau

Bendrojo skyriaus Ūkio poskyrio vadovas

__________________

(parašas)

_______________________

(vardas, pavardė)

_________________

(data)