Ūkio skyriaus vedėjas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	91059
Skelbimo data:	2023-09-21
Skelbimas galioja iki:	2023-10-05
Konkursą inicijuojanti įstaiga:	Lazdijų rajono savivaldybės administracija
Konkursą organizuojanti įstaiga:	Lazdijų rajono savivaldybės administracija
Pareigos:	Ūkio skyriaus vedėjas
Pareiginės algos koeficientas:	12.00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo:	2,232.00
Darbo vieta (miestas):	Lazdijai
Informacija apie įstaigą:	Kontaktinis asmuo išsamesnei informacijai apie konkursą: Adelė Sukackienė, Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos sk. vyr. specialistė, mob. 8 687 32649, el. paštas adele.sukackiene@lazdijai.lt
PATVIRTINTA Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2023 m. rugsėjo 15 d. įsakymu Nr. 10V-675 ŪKIO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Ūkio skyriaus vedėjas yra Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) administracijos darbuotojas, priskiriamas dirbančių pagal darbo sutartį administracijos padalinių vadovų ir pavaduotojų grupei. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Pareigybės paskirtis – organizuoti Ūkio skyriui nustatytų uždavinių ir funkcijų vykdymą, organizuoti ir užtikrinti savivaldybės administracijos turto priežiūrą ir apsaugą, savivaldybės administracijos aprūpinimą energetiniais ištekliais, ūkinėmis, techninėmis, biuro priemonėmis, užtikrinti, kad būtų teikiamos komunalinės, ryšių ir transporto paslaugos. 4. Ūkio skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu; 5.2. turėti ne mažesnę kaip 6 mėnesių darbo patirtį vykdant viešojo pirkimo procedūras; 5.3. turėti ne mažesnę kaip 6 mėnesių darbo patirtį aprūpinant ūkinėmis, techninėmis bei biuro priemonėmis, organizuojant turto priežiūrą ir apsaugą; 5.4. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus ir kitų pareigybei priskirtų funkcijų vykdymą; 5.5. mokėti: 5.5.1. dirbti kompiuterio programomis: „MS Word“, „MS Outlook“, „MS Excel“, „Internet Explorer“, gebėti naudotis teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis, reikiamomis duomenų bazėmis; 5.5.2. valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas; 5.5.3. taikyti strateginio planavimo principus ir metodus; 5.5.4. dirbti dokumentų valdymo ir apskaitos programa; 5.6. gebėti: 5.6.1. analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas, savarankiškai atlikti užduotis, rasti sprendimus, analizuoti ir apibendrinti pateiktą medžiagą, tobulinti savo kvalifikaciją; 5.6.2. rengti savivaldybės teisės aktų projektus ir kitus dokumentus; 5.7. žinoti: 5.7.1. teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimus, 5.7.2. prekių pirkimo, materialinių vertybių apsaugos, paskirstymo ir nurašymo tvarką. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. organizuoja Ūkio skyriaus darbą, siekdamas įgyvendinti Ūkio skyriaus nuostatuose numatytus uždavinius, paskirsto funkcijas ir atsakomybę Ūkio skyriaus darbuotojams, kontroliuoja, kaip Ūkio skyriaus darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, vykdo pareigybių aprašymuose nustatytas funkcijas; 6.2. rengia Ūkio skyriaus nuostatus ir pagal Ūkio skyriaus darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos sritis – jų pareigybių aprašymus; 6.3. užtikrina savivaldybės administracijos pastatų, esančių adresu: Vilniaus g. 1, Lazdijai ir Lazdijos g. 5, Lazdijai (toliau – administracijos pastatai), ir šiuose pastatuose esančio turto priežiūrą ir saugojimą, už kurį yra materialiai atsakingas; 6.4. organizuoja tinkamą gaunamų materialinių vertybių sandėliavimą ir saugojimą, vykdo priskirto materialiojo turto gavimą, naudoto atidavimą ir nurašymą teisės aktų nustatyta tvarka; 6.5. kontroliuoja administracijos pastatų patalpų atitikimą sanitarijos, priešgaisrinės saugos reikalavimams, organizuoja savivaldybės administracijos valdomų pastatų aprūpinimą gaisro gesinimo priemonėmis, gesintuvų patikrą, tinkamą evakuacijos kelių žymėjimą; 6.6. prižiūri administracijos pastatų eksploataciją, šildymo, vandentiekio, kanalizacijos ir kitų sistemų techninę būklę, organizuoja santechnikos, vandentiekio, kanalizacijos ir šildymo sistemų remonto darbus, santechninių sistemų patikimumo tikrinimą, užsandarinimą, susidėvėjimo nustatymą; 6.7. organizuoja patalpose esančių elektros įrenginių ir prietaisų montavimo, remonto, priežiūros ir eksploatavimo darbus; 6.8. organizuoja administracijos pastato patalpų, garažų, kiemo ir inventoriaus priežiūrą, rūpinasi jų apsauga, organizuoja švaros bei tvarkos palaikymą, kontroliuoja patalpų valymo ir kasdienės priežiūros darbą; 6.9. organizuoja savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių aprūpinimą baldais, kanceliarinėmis, sanitarinėmis ir kitomis darbui reikalingomis priemonėmis, užtikrina jų apsaugą ir remontą bei pirkimų dokumentų pateikimą; 6.10. organizuoja savivaldybės tarybos posėdžių sekretoriaus (-ių), mero, vicemero, mero patarėjų ir padėjėjų, savivaldybės tarybos darbą organizuojančių darbuotojų, savivaldybės Kontrolės ir audito tarnybos ir savivaldybės administracijos ūkinį ir materialinį aptarnavimą; 6.11. inicijuoja prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus bei rengia jų dokumentaciją; 6.12. rengia savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus savo kompetencijos klausimais, kontroliuoja jų vykdymą ir teikia ataskaitas apie jų įvykdymą; 6.13. kartu su atsakingu Buhalterinės apskaitos skyriaus darbuotoju vykdo nuolatinę einamąją finansų kontrolę ilgalaikio turto ir atsargų apskaitos srityje; 6.14. dalyvauja ir vykdo savivaldybės administracijai priklausančių materialinių vertybių inventorizacijas, patikrinimus; 6.15. organizuoja tarnybinių transporto priemonių tinkamą naudojimą, jų paskirstymą, priežiūrą, remontą; 6.16. savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka kontroliuoja Ūkio skyriaus vairuotojų tikrinimą dėl neblaivumo (girtumo) nustatymo prieš išvykimą į reisą; 6.17. vykdo atsarginių dalių tarnybinėms transporto priemonėms įsigijimą ir nurašymą; 6.18. vykdo transporto priemonių priežiūros patikrinimus; 6.19. dirba su transporto rezervavimo sistema, išduoda kelionės lapus ir kontroliuoja tinkamą jų pildymą; 6.20. tvarko Ūkio skyriaus raštvedybą, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą ir perdavimą teisės aktų nustatyta tvarka į archyvą; 6.21. pildo Ūkio skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraščius; 6.22. palaiko tarnybinius ryšius su kitų skyrių vedėjais, bendradarbiauja su savivaldybės administracijos darbuotojais; 6.23. pagal savo kompetenciją rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų projektus ir kitus dokumentus; 6.24. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai; 6.25. dalyvauja savivaldybės tarybos, savivaldybės mero ir savivaldybės administracijos direktoriaus sudaromų komisijų ar darbo grupių veikloje; 6.26. vykdo savivaldybės tarybos veiklos reglamento, savivaldybės administracijos nuostatų, vidaus tvarkos taisyklių, Asmens duomenų tvarkymo taisyklių ir Ūkio tarnybos nuostatų reikalavimus; 6.27. seka įstatymų ir kitų teisės aktų, susijusių su vadovo veiklos sritimi, pasikeitimus bei inicijuoja atitinkamų savivaldybės teisės aktų pakeitimus; 6.28. dalyvauja įgyvendinant savivaldybės strateginį plėtros planą, savivaldybės strateginį veiklos planą ir savivaldybės administracijos metinį planą; 6.29. teisės aktų nustatyta tvarka teikia su vadovo veiklos sritimi susijusią informaciją savivaldybės interneto svetainėje; 6.30. rengia Ūkio skyriaus veiklos ataskaitas; 6.31. vykdo savivaldybės administracijos direktoriaus kitus su Ūkio skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai. ________________
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas:	8 318 66108
El. paštas:	info@lazdijai.lt
Adresas:	Vilniaus g. 1, LT-67106 Lazdijai