Ūkio skyriaus vedėjas

VŠĮ VILNIAUS RAJONO CENTRINĖS POLIKLINIKOS

ŪKIO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDRIEJI REIKALAVIMAI

1. Ūkio skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas yra VšĮ Vilniaus rajono centrinės poliklinikos (toliau – VšĮ VRCP) darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, o į darbą priimamas viešo konkurso būdu.

2. Vedėjo pareigybė skirta efektyviai planuoti, organizuoti ir kontroliuoti Skyriaus veiklą įstaigoje.

3. Vedėją pareigoms skiria ir atleidžia iš jų, sudaro rašytinę darbo sutartį, nustato darbo užmokestį VšĮ VRCP direktorius.

4. Vedėjas tiesiogiai pavaldus VšĮ VRCP direktoriaus pavaduotojui.

5. Vedėją pavaduoja jam negalint vykdyti savo pareigų dėl laikino nedarbingumo, kasmetinių atostogų, komandiruočių ir kitų neatvykimo į darbą laikotarpiais kitas direktoriaus įsakymu paskirtas įstaigos darbuotojas.

6. Vedėjas savo veikloje vadovaujasi galiojančiais Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais skyriaus veiklą, VšĮ VRP įstatais, darbo ir vidaus tvarkos taisyklėmis, Elgesio kodeksu, direktoriaus įsakymais bei nurodymais bei šiuo pareigybės aprašymu.

II. SPECIALIEJI KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

7. Vedėju priimamas asmuo, turi atitikti šiuos specialiuosius kvalifikacinius reikalavimus:

7.1. būti Lietuvos Respublikos pilietis arba turėti leidimą nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje;

7.2. mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;

7.3. mokėti bent vieną užsienio kalbą;

7.4. turėti aukštąjį universitetinį techninių studijų sričių (bakalauro kvalifikacinį laipsnį) išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 3 metų vadovaujamo darbo patirtį ūkio priežiūros ir valdymo srityje;

7.5. būti susipažinusiam ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus ir Vyriausybės nutarimus, reglamentuojančius turto valdymą, priežiūrą, eksploatavimą, šilumos ir elektros ūkio priežiūrą, Priešgaisrinės saugos įstatymą, Civilinės saugos įstatymą, Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymą;

7.6. gebėti nustatyti rizikingas Skyriaus veiklos sritis ir taikyti tinkamus rizikų valdymo modelius;

7.7. turėti šias kompetencijas bei gebėti jas taikyti veikloje:

7.7.1. lyderystės kompetenciją, t. y. gebėti perteikti Poliklinikos/Skyriaus viziją, misiją, tikslus ir įkvėpti jų siekti, suteikti reikalingą emocinę paramą, įtraukti į sprendimų priėmimą, ugdyti, kurti pozityvią darbo aplinką;

7.7.2. vadybines kompetencijas, kurios apima gebėjimą planuoti ir organizuoti pavaldžių darbuotojų veiklą, siekiant optimaliais sprendimais gerinti visos įstaigos ir kiekvieno darbuotojo darbo kokybę atsižvelgiant į Skyriaus funkcijas ir veiklos specifiškumą, taip pat organizuoti ir kontroliuoti Skyriaus darbą, gebėti nustatyti veiklos prioritetus, organizuoti ir koordinuoti veiklą, užtikrinti tikslų įgyvendinimą;

7.8. gebėti planuoti ir organizuoti pavaldžių darbuotojų veiklą, siekiant optimaliais sprendimais gerinti Poliklinikos ir kiekvieno darbuotojo darbo kokybę atsižvelgiant į vadovaujamo Skyriaus funkcijas ir veiklos savitumą, taip pat prižiūrėti ir kontroliuoti Skyriaus darbą;

7.9. mokėti valdyti konfliktus;

7.10. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai rinktis darbo metodus, analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas, gebėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

7.11. išmanyti dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei medicinos dokumentų pildymo reikalavimus.

7.12. išmanyti darbo saugos ir sveikatos darbe reikalavimus;

7.13. išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus;

7.14. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (MS Office programomis, interneto naršykle, elektroninio pašto programa)

7.15 gebėti valdyti informaciją: kaupti, sisteminti, analizuoti, rengti išvadas ir pasiūlymus;

7.16 turėti gerus bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius.

III. PAREIGOS BEI SPECIALIOSIOS UŽDUOTYS

8. Šias pareigas einantis darbuotojas:

8.1. užtikrina nustatytų Skyriaus tikslų ir uždavinių įgyvendinimą bei funkcijų vykdymą;

8.2. konsultuoja Skyriaus darbuotojus Skyriaus veiklos klausimais;

8.3. kontroliuoja VšĮ VRCP valdomo bei administruojamo turto priežiūrą ir apsaugą;

8.4. užtikrina VšĮ VRCP darbui reikalingą komunalinių paslaugų teikimą;

8.5. nustato VšĮ VRCP poreikį prekių, paslaugų ir darbų įsigijimui, dalyvauja planuojant ir organizuojant VšĮ VRCP prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, rengiant procedūrinius ir techninius reikalavimus (specifikacijas);

8.6. organizuoja ir kontroliuoja VšĮ VRCP priklausančių transporto priemonių naudojimą pagal paskirtį, techninį aptarnavimą, remontą, draudimą, aprūpinimą degalais ir eksploatacinėmis medžiagomis. Užtikrina automobilių stovėjimo aikštelių priežiūrą, esant būtinumui organizuoti smulkius remonto darbus;

8.7. organizuoja VšĮ VRCP pastatų ir administracinių patalpų, teritorijos, rūsių, katilinių, garažų, palėpių kitų pagalbinių patalpų apsaugą;

8.8. planuoja bei organizuoja VšĮ VRCP pastatų, administracinių ir kitų patalpų einamojo bei kapitalinio remonto darbus;

8.9. užtikrina nuolatinį stebėjimų vykdymą statinių konstrukcijų bei inžinerinių įrenginių ir tinklų techninei būklei įvertinti bei periodines, sezonines ir, esant reikalui, neeilines apžiūras;

8.10. užtikrina VšĮ VRCP darbuotojų aprūpinimą darbo priemonėmis ir kitomis materialinėmis vertybėmis, būtinomis darbo vietai įrengti;

8.11. kontroliuoja VšĮ VRCP statinių techninių (techninių – energetinių) pasų, statinio paso bei techninės priežiūros žurnalo pildymą;

8.12. VšĮ VRCP vadovybei pavedus, organizuoja statybos, rekonstrukcijos ir remonto darbų projektinės – sąmatinės dokumentacijos rengimą;

8.13. organizuoja ir užtikrina VšĮ VRCP balanse esančių statinių, elektros, šilumos, vandentiekio ir vėdinimo ūkio, gaisrinės ir apsauginės signalizacijos, ryšio priemonių, inžinerinių tinklų, vandentiekio nuotekų sistemų ir įrenginių eksploatacinę priežiūrą, atnaujinimą ir jų saugumo techninę, priešgaisrinę ir higieninę priežiūrą;

8.14. užtikrina šiluminių įrenginių patikrą bei šildymo sistemų šildymo sezonui paruošimą;

8.15. kontroliuoja tiekėjų įsipareigojimų vykdymą pagal sudarytas sutartis;

8.16. organizuoja priešgaisrinių čiaupų, hidrantų, gesintuvų patikrinimą;

8.17. organizuoja VšĮ VRCP aprūpinimą gaisro gesinimo įrengimais (gesintuvais, priešgaisriniais skydais ir pan.);

8.18. kontroliuoja šildymo-vėdinimo sistemų bei įrengimų darbą, parametrus, organizuoja tinkamą eksploatavimą, priežiūrą, savalaikį šių įrengimų remontą, atskirų sudėtinių dalių pakeitimą, valymą;

8.19. informuoja Poliklinikos direktorių apie pastebėtas ūkio valdymo srities problemas ir įvykusias avarijas bei gedimus Poliklinikoje ir priimtus sprendimus;

8.20. nustatyta tvarka įformina susidėvėjusių įrenginių bei elektrinių įrankių nurašymą;

8.21. organizuoja Poliklinikoje esančių kėlimo įrenginių (liftų) eksploataciją ir remontą pagal galiojančias technines sąlygas ir normatyvus, dalyvauja analizuojant ir apibendrinant kėlimo įrenginių (liftų) avarijų, gedimų priežastis, nustatant technines priemones jų pašalinimui, kontroliuoja remonto eigą;

8.22. pats vykdo ir kontroliuoja, kaip Skyriaus darbuotojai vykdo darbo ir vidaus tvarkos taisyklių reikalavimus ir nuostatas, saugos darbe ir priešgaisrinės saugos taisyklėse bei instrukcijose išdėstytus reikalavimus, profesinės etikos reikalavimus, VšĮ VRCP direktoriaus patvirtintas procedūras, tvarkas, reglamentus, taisykles ir kt.;

8.23. organizuoja ir koordinuoja Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos kėlimą, vertindamas darbuotojų periodinių apmokymų poreikį;

8.24. VšĮ VRCP direktoriaus pavedimu dalyvauja darbo grupių veikloje;

8.25. rengia Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus, kontroliuoja jų laikymąsi;

8.26. teikia pasiūlymus dėl Skyriaus naujų pareigybių poreikio;

8.27. tvirtina Skyriaus darbuotojų darbo grafikus,

8.28. sudaro Skyriaus kasmetinių atostogų grafikus;

8.29. savalaikiai organizuoja bei užtikrina Skyriaus nepertraukiamą darbą darbuotojų atostogų, ligos ir kitais neatvykimų atvejais;

8.30. kontroliuoja Skyriaus darbuotojų darbo drausmę;

8.31. organizuoja Skyriaus darbuotojų darbo susirinkimus;

8.32. supažindina Skyriaus darbuotojus su VšĮ VRCP direktoriaus įsakymais patvirtintomis tvarkomis ir savo kompetencijos ribose užtikrina tinkamą šių tvarkų vykdymą;

8.33. kontroliuoja ir užtikrina kad Skyriaus darbuotojai laiku atliktų kasmetinius savo sveikatos patikrinimus;

8.34. nustatyta tvarka tikrinasi sveikatą;

8.35. naudoja jo darbui skirtas darbo priemones pagal paskirtį ir jas tausojant;

8.36. darbo metu nevartoja alkoholio, narkotinių, psichotropinių ar toksinių medžiagų, vaistų, galinčių paveikti gebėjimą tinkamai atlikti darbo funkcijas;

8.37. dėvi tvarkingą aprangą;

8.38. užtikrina bendradarbiavimu grįstus darbo santykius, vengia asmeninių ir darbo interesų konfliktų, kenkiančių Poliklinikos vardui bei prieštaraujančių jos veiklos tikslams;

8.39. perteikia kitiems VšĮ VRCP darbuotojams gautas apmokymuose, seminaruose, kituose renginiuose žinias ir taiko jas praktinėje veikloje.

8.40. nutraukus darbo santykius, paskutinę darbo dieną grąžina įstaigai priklausantį turtą.

IV. TEISĖS

9. Šias pareigas einantis darbuotojas turi teisę:

9.1. reikalauti, kad būtų sudarytos saugios ir sveikatai nekenksmingos darbo sąlygos, būtų laikomasi darbo ir poilsio režimo;

9.2. informuoti tiesioginį vadovą apie iškilusias problemas, kurių sprendimui nepakanka jo kompetencijos;

9.3. gauti informaciją ir dokumentus, būtinus šios pareigybės funkcijoms vykdyti;

9.4. susipažinti su VšĮ VRCP administracijos sprendimų projektais, susijusiais su skyriaus veikla;

9.5. teikti pasiūlymus VšĮ VRCP vyriausiajam gydytojui / direktoriui ir / ar direktoriaus pavaduotojui darbo organizavimo ir kitais šios pareigybės kompetencijai priskirtais klausimais;

9.6. tobulinti kvalifikaciją;

9.7. atsisakyti vykdyti neteisėtas užduotis ir pavedimus;

9.8. atsisakyti dirbti, jei darbo sąlygos, aplinka kelia grėsmę sveikatai ir gyvybei;

9.9. naudotis kitomis teisės aktų suteiktomis teisėmis.

V. ATSAKOMYBĖ

10. Vedėjas atsako už:

10.1. tinkamą pareigų atlikimą ir funkcijų vykdymą;

10.2. darbo ir vidaus tvarkos taisyklėse, elgesio kodekse, pareigybės aprašyme, kituose teisės aktuose numatytų pareigų bei funkcijų kokybišką vykdymą;

10.3. privalomų terminų laikymąsi;

10.4. teisingos informacijos apie darbo rezultatus teikimą;

10.5. patikėtų materialinių vertybių saugojimą;

10.6. kuruojamos srities veiklą ir jos rezultatus;

10.7. jam žinomų VšĮ VRCP komercinių ir technologinių paslapčių ir konfidencialios informacijos saugojimą;

11. Vedėjas už savo pareigų bei funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą, dokumentų, reikalingų funkcijoms vykdyti praradimą, konfidencialios informacijos atskleidimą, profesinės normų, bioetikos reikalavimų pažeidimą, įgaliojimų viršijimą, žalą padarytą VšĮ VRP tyčia ar dėl aplaidaus darbo pareigų atlikimo atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

12. Vedėjas pasižada ir įsipareigoja neatskleisti žodžiu, raštu ar kitokiu pavidalu pašaliniams asmenims jokios dalykinės, finansinės bei kitokios konfidencialios informacijos, asmens duomenų, su kuriais jis buvo supažindintas arba jie tapo jam prieinami ir žinomi dirbant VšĮ VRCP.