VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS RESPUBLIKINĖS ŠIAULIŲ LIGONINĖS

ŪKIO SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešosios įstaigos Respublikinės Šiaulių ligoninės (toliau – Ligoninė) Ūkio skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas į darbą priimamas konkurso būdu, atitinkantis Ligoninės direktoriaus patvirtintus reikalavimus ir konkurso sąlygas, atleidžiamas Ligoninės direktoriaus įsakymu teisės aktų numatyta tvarka.
2. Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga Skyriaus darbui organizuot ir koordinuoti, Ligoninės pastatų ir patalpų tinkamam funkcionavimui užtikrinti, užtikrinti taupų ir racionalų materialinių vertybių naudojimą, įgyvendinant Ligoninės uždavinius ir funkcijas.

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis Skyriaus vedėjo pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

3.2. turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo patirtį su Skyriaus atliekamomis funkcijomis;

3.3. žinoti ir vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais sveikatos priežiūros įstaigų vykdomas funkcijas, sveikatinimo veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių organizavimą, Lietuvos medicinos ir higienos normomis, darbuotojų saugos ir sveikatos bei priešgaisrinės saugos reikalavimais, Ligoninės įstatais, darbo reglamentu, darbo ir vidaus tvarkos taisyklėmis, direktoriaus įsakymais, Skyriaus nuostatais bei šiuo pareigybės aprašymu;

3.4. nepriekaištingai mokėti lietuvių kalbą bei vieną užsienio kalbą;

3.5. mokėti valdyti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti reikiamas ataskaitas ir dokumentus pagal dokumentų rengimo bei dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles

3.6. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (MS Office, Open Office programomis, interneto naršyklėmis, elektroninio pašto programomis, organizacine technika);

3.7. išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus, turėti vadybinių kompetencijų, apimančių gebėjimą planuoti ir organizuoti pavaldžių darbuotojų darbą; būti pareigingam, profesionaliam, darbščiam, mandagiam, komunikabiliam, gebėti laiku ir kruopščiai atlikti nurodytas užduotis, gebėti dirbti komandoje;

3.8. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus;

3.9. žinoti kokybės sistemos vadybos reikalavimus ir jų laikytis.

III. SKYRIAUS VEDĖJO FUNKCIJOS

1. Vadovauti Skyriaus darbuotojams organizuojant kasdieninį darbą.
2. Kontroliuoti Skyriuje dirbančių darbuotojų darbo kokybę.
3. Žinoti Ligoninės pastatus, patalpas ir organizuoti bei vykdyti jų priežiūrą ir reikalingus remontus.
4. Užtikrinti, kad pavaldiems Skyriaus darbuotojams būtų parengti ir patvirtinti pareigybių aprašymai ir Skyriaus Nuostatai, kad darbuotojai nustatytu periodiškumu būtų instruktuojami ir pasitikrintų sveikatą.
5. Pasirašyti Skyriaus darbuotojų atostogų, darbo grafikus ir darbo laiko apskaitos žiniaraščius, kontroliuoti darbo laiko apskaitą.
6. Vykdyti kontroliuojančių institucijų pareigūnų teisėtus nurodymus ir reikalavimus, darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, aplinkos apsaugos, asmens higienos ir darbo sanitarijos ir kitais klausimais.
7. Tvarkyti PVM sąskaitas faktūras, susijusias su Skyriaus perkamomis prekėmis ir paslaugomis, kelti į dokumentų valdymo sistemą.
8. Pildyti medžiagų nurašymo dokumentaciją, įforminti darbų priėmimo aktus.
9. Pagal kompetenciją tvarkyti VĮ Registrų centro administruojamą elektroninę paslaugą „E.sąskaita“.
10. Užtikrinti tinkamą Skyriaus dokumentų apskaitą ir saugojimą.
11. Koordinuoti atliekų tvarkymą Ligoninėje.
12. Kontroliuoti valymo paslaugas teikiančios įmonės atliekamų darbų kokybę.
13. Planuoti prekių, paslaugų, darbų poreikį ateinantiems metams ir teikti informaciją direktoriaus pavaduotojui infrastruktūrai.
14. Pagal kompetenciją rengti technines specifikacijas ir pasirašyti viešųjų pirkimų dokumentus dėl naujų sutarčių sudarymo.
15. Vykdyti viešųjų pirkimų organizatoriaus funkcijas.
16. Kontroliuoti valymo paslaugas teikiančios įmonės atliekamų darbų kokybę.
17. Planuoti prekių, paslaugų, darbų poreikį ateinantiems metams ir teikti informaciją direktoriaus pavaduotojui infrastruktūrai.
18. Pagal kompetenciją rengti technines specifikacijas ir pasirašyti viešųjų pirkimų dokumentus dėl naujų sutarčių sudarymo.
19. Vykdyti viešųjų pirkimų organizatoriaus funkcijas.

20. Užtikrinti racionalų ir taupų Ligoninės pastatų, patalpų, materialinių vertybių ir kito inventoriaus naudojimą.

21. Laikytis etikos principų.

22. Analizuoti savo darbo rezultatus.

23. Laikytis darbo drausmės, darbuotojų saugos ir sveikatos bei priešgaisrinės saugos reikalavimų.

24. Organizuoti Skyriaus darbuotojų susirinkimus.

25. Dalyvauti Ligoninės darbuotojų susirinkimuose, Ligoninės direktoriaus sudarytose darbo grupėse ar komisijose, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai.

26. Rengti atsakymus ar paklausimus dėl turto naudojimo.

27. Kontroliuoti Ligoninės valdomo ar naudojamo turto naudojimą.

28. Tobulinti profesinę kvalifikaciją teisės aktų nustatyta tvarka.

29. Pagal kompetenciją vykdyti kitus nenuolatinio pobūdžio Ligoninės direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo infrastruktūrai pavedimus.

IV. ATSKAITOMYBĖ IR ATSAKOMYBĖ

30. Skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas direktoriaus pavaduotojui infrastruktūrai.

31. Skyriaus vedėjas savo kompetencijos ribose atsako už savo darbo rezultatus ir jų kokybę, aplaidumą darbe, netinkamą jam priskirtų pareigų vykdymą ar nevykdymą, etikos ir deontologijos reikalavimų pažeidimą, taip pat pareigų viršijimą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.