Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos Alytaus departamento vyriausiasis specialistas

PATVIRTINTA

Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos

direktoriaus 2019 m. rugsėjo 11 d.

įsakymu Nr. B1-662

(2023 m. kovo 22 d. įsakymo Nr. B1-201

redakcija)

VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS

ALYTAUS DEPARTAMENTO

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS (3)

I. SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos Alytaus departamento vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį – I grupė.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Alytaus departamento vyriausiojo specialisto pareigybės paskirtis – užtikrinti Alytaus departamento ir teritorinių skyrių tinkamą dokumentų administravimą, turto ir atsargų valdymą, organizuoti materialinį-techninį Alytaus departamento ir teritorinių skyrių aprūpinimą, inventoriaus saugumą ir atnaujinimą, mėginių pristatymą.

4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Alytaus departamento direktoriui.

II. SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1 turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, viešuosius pirkimus ir turto valdymą;

5.3. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą;

5.4. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer;

5.5. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas.

III. SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. vykdo interesantų aptarnavimą „vieno langelio“ principu;

6.2. registruoja, skenuoja gaunamus ir siunčiamus raštus, įsakymus, kitus dokumentus, išsaugo juos kompiuterinėje duomenų bazėje, suveda rezoliucijas dokumentų valdymo sistemoje, formuoja užduotis, paskirsto ir perduoda dokumentus vykdytojams, atsako už korespondencijos išsiuntimą;

6.3. organizuoja patikrinimų metu naudojamos įrangos priežiūrą, naudojimą, saugojimą, matavimo priemonių metrologinės patikrą ir/ ar kalibravimą laiku;

6.4. rengia mažos vertės pirkimų paraiškų, pažymų, techninių specifikacijų dėl prekių, darbų ar paslaugų pirkimo projektus;

6.5. rengia prekių, paslaugų ar darbų pirkimų poreikių planų projektus;

6.6. organizuoja prekių pristatymą pagal įvykdytus viešuosius pirkimus, sutikrina gautų prekių kiekius ir kainas bei suveda duomenis į Sutarčių registrą pagal gautas sąskaitas faktūras;

6.7. organizuoja valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, (toliau – Darbuotojai) ūkines, kanceliarines, technines ir kitas priemones; informuoja informacinių technologijų ir internetinio ryšio paslaugų tiekėjus apie reikalingą kompiuterių techninį ir programinį aptarnavimą, gedimus, interneto ryšio sutrikimus ir organizuoja tinkamą paslaugų atlikimą;

6.8. veda degalų sunaudojimo apskaitą, formuoja ir registruoja kelionės lapus telemetrinės kontrolės sistemoje, tikrina ir perduoda informaciją apie netikslumus ir gedimus kontrolės sistemos paslaugos teikėjui, koreguoja netikslumus;

6.9. sutikrina tarnybinių lengvųjų automobilių spidometrų informaciją, degalų sunaudojimą pagal nustatytas normas, automobilių ridą pagal nustatytą limitą;

6.10. pildo automobilių padangų darbo apskaitos ir akumuliatorių baterijų apskaitos korteles;

6.11. rengia įsakymų veiklos klausimais ir kitų dokumentų projektus;

6.12. organizuoja turto, atsargų ir kitų medžiagų naudojimą, nurašymą, rengia nurašomo ir perduodamo turto, atsargų ir kitų medžiagų aktus;

6.13. dalyvauja turto inventorizacijose ir perdavimuose;

6.14. surenka ir teikia atsakingam asmeniui gautas pirkimo sąskaitas-faktūras iš tiekėjų;

6.15. atlieka saugiųjų dokumentų ir griežtos apskaitos blankų apskaitą, atlieka jų inventorizaciją;

6.16. išrašo sąskaitas-faktūras už veterinarinius dokumentus; veda rinkliavų apskaitą

6.17. sutikrina įgaliotų veterinarijos gydytojų pateiktų išlaidų imant mėginius ataskaitų ir sąskaitose informaciją;

6.18. priima mėginius iš asmenų, juos registruoja, paruošia laikymui ar išsiuntimui, organizuoja tokių mėginių pristatymą / pristato į Nacionalinį maisto ir veterinarijos rizikos vertinimo institutą ar jo teritorinius padalinius;

6.19. suveda informaciją į duomenų bazes / registrus / sistemas;

6.20. organizuoja informacijos, dokumentų perdavimą paslaugų teikėjams ir kitiems asmenims;

6.21. organizuoja naujai priimtų Darbuotojų mokymus, adaptacijos procesą, Darbuotojų veiklos vertinimo dokumentų pildymą ir pasirašymą;

6.22. teikia darbo laiko apskaitos žiniaraščius, organizuoja Darbuotojų suminės darbo laiko apskaitos grafikų sudarymą ir tikrina Darbuotojų suminės darbo laiko apskaitos grafikus;

6.23. organizuoja studentų praktiką, praktikos vertinimo anketų pildymą;

6.24. organizuoja Darbuotojų atostogų grafikų (eilių) sudarymą ir pateikimą tvirtinimui; informuoja Darbuotojus dėl sveikatos priežiūros atlikimo;

6.25. koordinuoja vidinę komunikaciją; tvarko archyvinius dokumentus;

6.26. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje ir posėdžiuose;

6.27. pagal kompetenciją pavaduoja kitą Alytaus departamento darbuotoją, jam nesant;

6.28. pagal kompetenciją vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Alytaus departamento direktoriaus pavedimus.

IV. SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

7. Darbuotojas teisės aktų nustatyta tvarka atsako už savo pareigų tinkamą vykdymą.