Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos Klaipėdos departamento Vyresnysis specialistas

VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS

KLAIPĖDOS DEPARTAMENTO

VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS (1)

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos Klaipėdos departamento (toliau – Klaipėdos departamentas) vyresnysis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį – I grupė.

2. Pareigybės lygis – B.

3. Klaipėdos departamento vyresniojo specialisto pareigybės paskirtis – užtikrinti Klaipėdos departamento ir teritorinių skyrių tinkamą turto ir atsargų valdymą, organizuoti materialinį-techninį aprūpinimą, inventoriaus saugumą ir atnaujinimą.

4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Klaipėdos departamento direktoriui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

5.2. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais kompetencijai priskirtas sritis;

5.3. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer;

5.4. mokėti analizuoti, apibendrinti ir valdyti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. rengia mažos vertės pirkimų paraiškų, pažymų, techninių specifikacijų dėl prekių, darbų ar paslaugų pirkimo projektus ir teikia juos derinti;

6.2. rengia ir teikia prekių, paslaugų ar darbų pirkimų poreikių planų projektus, parenka prekių, paslaugų ar darbų kodus pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną;

6.3. atlieka perkamų prekių, paslaugų, darbų rinkos tyrimą, renka informaciją apie rinkoje esančias prekių, paslaugų, darbų kainas, kokybę, pasiūlą, potencialius tiekėjus;

6.4. bendrauja su tiekėjais, užsako reikalingas prekes ir priemones pagal sudarytas sutartis, sutikrina gautų prekių kiekius ir kainas bei suveda duomenis į Sutarčių registrą pagal gautas sąskaitas faktūras;

6.5. inicijuoja ar teikia siūlymus dėl pirkimo sutarčių pratęsimo, keitimo ar nutraukimo;

6.6. aprūpina valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis (toliau – Darbuotojai), būtinomis ūkinėmis, kanceliarinėmis, techninėmis ir kitomis priemonėmis; informuoja informacinių technologijų ir internetinio ryšio paslaugų tiekėjus apie reikalingą kompiuterių techninį ir programinį aptarnavimą, gedimus, interneto ryšio sutrikimus ir organizuoja tinkamą paslaugų atlikimą;

6.7. veda degalų sunaudojimo apskaitą, formuoja ir registruoja kelionės lapus telemetrinės kontrolės sistemoje, tikrina ir perduoda informaciją apie netikslumus ir gedimus kontrolės sistemos paslaugos teikėjui, koreguoja netikslumus;

6.8. kontroliuoja tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimą, spidometrų tvarkingumą, degalų sunaudojimą pagal nustatytas normas, automobilių ridą pagal nustatytą limitą;

6.9. pildo automobilių padangų darbo apskaitos ir akumuliatorių baterijų apskaitos korteles;

6.10. atsako už turto, atsargų ir kitų medžiagų naudojimą, nurašymą, rengia nurašomo ir perduodamo turto, atsargų ir kitų medžiagų aktus; atsako už jam patikėtas materialiąsias vertybes;

6.11. dalyvauja materialinių vertybių inventorizacijose ir perdavimuose;

6.12. kontroliuoja turto, patalpų, inventoriaus panaudojimo efektyvumą, tinkamą jų eksploatavimą;

6.13. surenka ir teikia atsakingam asmeniui gautas pirkimo sąskaitas faktūras iš tiekėjų;

6.14. atlieka saugiųjų dokumentų ir griežtos apskaitos blankų apskaitą, atlieka jų inventorizaciją;

6.15. išrašo sąskaitas faktūras už veterinarinius dokumentus;

6.16. veda rinkliavų apskaitą;

6.17. atlieka įgaliotų veterinarijos gydytojų pateiktų išlaidų imant mėginius ataskaitų ir sąskaitų kontrolę;

6.18. suveda duomenis į duomenų bazes / registrus / sistemas;

6.19. formuoja ir tvarko vykdomos veiklos srities bylas, ruošia bylas archyviniam saugojimui, tvarko archyvą;

6.20. sudaro naujų subjektų sąrašus, administruoja juos ir paruošia bylas;

6.21. supažindina Darbuotojus su priešgaisrinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijomis, informuoja darbuotojus dėl sveikatos priežiūros atlikimo;

6.22. organizuoja patikrinimų metu naudojamos įrangos priežiūrą, naudojimą, saugojimą, matavimo priemonių metrologinės patikrą ir/ ar kalibravimą laiku;

6.23. organizuoja informacijos, dokumentų perdavimą paslaugų teikėjams ir kitiems asmenims;

6.24. pagal kompetenciją pavaduoja Klaipėdos departamento darbuotoją, jam nesant;

6.25. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Klaipėdos departamento direktoriaus pavedimus.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako, vykdant savo veiklą, už savo pareigų netinkamą vykdymą, už padarytą materialinę žalą teisės aktų nustatyta tvarka.

_____________________

Susipažinau

__________________________

(Parašas)

__________________________

(Vardas ir pavardė)

__________________________

(Data)