Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos Šiaulių departamento Vyriausiasis specialistas

VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS

ŠIAULIŲ DEPARTAMENTO

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS (1)

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos Šiaulių departamento (toliau – Šiaulių departamentas) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį – I grupė.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Šiaulių departamento vyriausiojo specialisto pareigybės paskirtis – užtikrinti Šiaulių departamento ir teritorinių skyrių tinkamą veiklos dokumentų administravimą, turto ir atsargų valdymą, organizuoti materialinį-techninį Šiaulių departamento ir teritorinių skyrių aprūpinimą, inventoriaus saugumą ir atnaujinimą.

4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Šiaulių departamento direktoriui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, viešuosius pirkimus ir turto valdymą;

5.3. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer;

5.4. mokėti analizuoti, apibendrinti ir valdyti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas, gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. registruoja, skenuoja gaunamus ir siunčiamus raštus, įsakymus, kitus dokumentus, išsaugo juos kompiuterinėje duomenų bazėje, suveda rezoliucijas dokumentų valdymo sistemoje, formuoja užduotis, paskirsto ir perduoda dokumentus vykdytojams, atsako už korespondencijos išsiuntimą;

6.2. organizuoja patikrinimų metu naudojamos įrangos priežiūrą, naudojimą, saugojimą, matavimo priemonių metrologinę patikrą ir / ar kalibravimą laiku;

6.3. rengia mažos vertės pirkimų paraiškų, pažymų, techninių specifikacijų dėl prekių, darbų ar paslaugų pirkimo projektus;

6.4. rengia prekių, paslaugų ar darbų pirkimų poreikių planų projektus;

6.5. organizuoja prekių pristatymą pagal įvykdytus viešuosius pirkimus, sutikrina gautų prekių kiekius ir kainas bei suveda duomenis į Sutarčių registrą pagal gautas sąskaitas faktūras;

6.6. organizuoja valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, (toliau – Darbuotojai) ūkines, kanceliarines, technines ir kitas priemones; informuoja Darbuotojus dėl privalomo sveikatos patikrinimo atlikimo;

6.7. informuoja informacinių technologijų ir internetinio ryšio paslaugų tiekėjus apie reikalingą kompiuterių techninį ir programinį aptarnavimą, gedimus, interneto ryšio sutrikimus ir organizuoja tinkamą paslaugų atlikimą;

6.8. veda degalų sunaudojimo apskaitą, formuoja ir registruoja kelionės lapus telemetrinės kontrolės sistemoje, tikrina ir perduoda informaciją apie netikslumus ir gedimus kontrolės sistemos paslaugos teikėjui, koreguoja netikslumus;

6.9. sutikrina tarnybinių lengvųjų automobilių spidometrų informaciją, degalų sunaudojimą pagal nustatytas normas, automobilių ridą pagal nustatytą limitą; pildo automobilių padangų darbo apskaitos ir akumuliatorių baterijų apskaitos korteles;

6.10. rengia įsakymų veiklos klausimais ir kitų dokumentų projektus;

6.11. organizuoja turto, atsargų ir kitų medžiagų naudojimą, nurašymą, rengia nurašomo ir perduodamo turto, atsargų ir kitų medžiagų aktus;

6.12. dalyvauja turto inventorizacijose ir perdavimuose;

6.13. surenka ir teikia atsakingam asmeniui gautas pirkimo sąskaitas faktūras iš tiekėjų;

6.14. atlieka saugiųjų dokumentų ir griežtos apskaitos blankų apskaitą, atlieka jų inventorizaciją;

6.15. išrašo sąskaitas faktūras už veterinarinius dokumentus;

6.16. veda rinkliavų apskaitą;

6.17. sutikrina įgaliotų veterinarijos gydytojų pateiktų išlaidų imant mėginius ataskaitų ir sąskaitose informaciją;

6.18. suveda informaciją į duomenų bazes / registrus / sistemas;

6.19. organizuoja informacijos, dokumentų perdavimą paslaugų teikėjams ir kitiems asmenims;

6.20. organizuoja naujai priimtų Darbuotojų mokymus, adaptacijos procesą, Darbuotojų veiklos vertinimo dokumentų pildymą ir pasirašymą;

6.21. organizuoja Darbuotojų suminės darbo laiko apskaitos grafikų sudarymą ir juos tikrina / sudaro Darbuotojų suminės darbo laiko apskaitos grafikus; teikia darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

6.22. organizuoja studentų praktiką, praktikos vertinimo anketų pildymą;

6.23. analizuoja Darbuotojų pareigybių aprašymus, teikia siūlymus Šiaulių departamento direktoriui dėl jų keitimo, rengia pareigybių aprašymų projektus;

6.24. organizuoja Darbuotojų atostogų grafikų (eilių) sudarymą ir pateikimą tvirtinimui;

6.25. įgyvendina vidinę komunikaciją; tvarko archyvinius dokumentus / archyvą;

6.26. organizuoja Šiaulių departamento direktoriaus susitikimus su suinteresuotais asmenimis;

6.27. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje ir posėdžiuose;

6.28. priima lankytojus, aptarnauja interesantus „vieno langelio“ principu;

6.29. pagal kompetenciją pavaduoja kitą Šiaulių departamento darbuotoją, jam nesant;

6.30. pagal kompetenciją vykdo kitus, vienkartinio pobūdžio, Šiaulių departamento direktoriaus pavedimus.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako, vykdant savo veiklą, už savo pareigų netinkamą vykdymą, už padarytą materialinę žalą teisės aktų nustatyta tvarka.

_____________________

Susipažinau

__________________________

(Parašas)

__________________________

(Vardas ir pavardė)

__________________________

(Data)