Valstybinės teismo medicinos tarnybos Veiklos aprūpinimo skyrius vedėjas

PATVIRTINTA

Valstybinės teismo medicinos tarnybos

direktoriaus 2024 m. spalio 14 d.

įsakymu Nr. V-45

VEIKLOS APRŪPINIMO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

VEIKLOS APRŪPINIMO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖ

1. Valstybinės teismo medicinos tarnybos (toliau – įstaiga) Veiklos aprūpinimo skyriaus vedėjo (toliau – vedėjas) pareigybė priskiriama struktūrinių padalinių vadovų grupei.

2. Pareigybės lygis – A1.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Vedėjas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

3.2. turėti ne mažesnę nei 1 metų vadovaujančio darbo patirtį;

3.3. gebėti vadovauti skyriui, planuoti ir organizuoti skyriaus darbuotojų darbą;

3.4. spręsti problemas ir priimti sprendimus, būti pareigingu, atsakingu, iniciatyviu, turėti puikius bendravimo įgūdžius ir lyderystės savybių;

3.5. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius valstybės ir savivaldybių turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, turto apskaitą, inventorizavimą ir apsaugą, viešuosius pirkimus;

3.6. gebėti savarankiškai analizuoti ir taikyti su veiklos aprūpinimu susijusius teisės aktus, reglamentuojančius materialinių išteklių valdymą, viešuosius pirkimus, darbo santykius bei kitus aktualius aspektus, būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais transporto priemonių eksploatacijos, priežiūros ir kelių eismo taisyklių reikalavimus;

3.7. būti komunikabiliu, gebėti aiškiai ir efektyviai bendrauti žodžiu bei raštu su darbuotojais, partneriais ir išorinėmis organizacijomis, išlaikant profesinę etiką, gebėti prioretizuoti užduotis siekiant nustatytų tikslų;

3.8. mokėti valstybinę kalbą pagal antrąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją;

3.9. turėti kompiuterinio raštingumo žinių bei mokėti naudotis darbo veiklos ir resursų valdymo sistemomis, IT įrankiais, reikalingais veiklos aprūpinimui:

3.9.1. Microsoft Outlook, Microsoft Teams ir kt.;

3.9.2. viešųjų pirkimų, dokumentų valdymo sistemomis;

3.9.3.duomenų bazės SQL išmanymas (būtų privalumas);

3.9.4. duomenų perdavimo, dirbtinio intelekto išmanymas (būtų privalumas);

3.9.5. gebėjimas naudoti programas, skirtas veiklos ir resursų valdymui;

3.10. būti susipažinusiam su dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos principais;

3.11. turėti ne žemesnės kaip B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Vedėjas, eidamas savo pareigas, atlieka šias funkcijas:

4.1. planuoja, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja skyriaus darbą vykdant šiam skyriui priskirtas funkcijas ir sprendžiant skyriaus kompetencijai priskirtus klausimus, paskirsto ir vykdo pavedimus, kontroliuoja jų vykdymą, užtikrina darbo drausmę ir atsako už skyriui pavestų užduočių ir priskirtų funkcijų tinkamą įvykdymą;

4.2. rengia skyriaus veiklos ir kitų dokumentų projektus pagal kompetenciją, sprendžia skyriui pavestus klausimus, teikia informaciją ir pasiūlymus administracijai skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais, dirba su dokumentų valdymo programomis ir kitomis informacinėmis sistemomis, kiekvieną dieną tikrina tarnybinį elektroninį paštą;

4.3. teikia siūlymus dėl įstaigos procesų efektyvinimo, skaitmenizavimo, esant pritarimui, įgyvendina procesų pakeitimus;

4.4. pagal kompetenciją dalyvauja projektinėje veikloje;

4.5. organizuoja ir kontroliuoja įstaigos autotransporto techninę priežiūrą, kelionės lapų pildymą ir savalaikį pateikimą, paskirstymą, apsaugą, panaudojimo kontrolę, eksploatacinių medžiagų ir detalių panaudojimą;

4.6. teikia pasiūlymus dėl įstaigos pastatų bei patalpų renovacijos ir remonto;

4.7. organizuoja naujų objektų bei esamų pastatų remonto projektų rengimą, jų ekspertizę, patikrina ir priima parengtą projektinę dokumentaciją, rengia užduotis techniniam projektui;

4.6. užtikrina skyriaus darbuotojų saugos ir sveikatos bei higienos normų reikalavimų laikymąsi, kontroliuoja skyriaus darbuotojų sveikatos tikrinimų savalaikį vykdymą;

4.8. pagal kompetenciją atlieka viešuosius pirkimus ir (ar) dalyvauja atliekant viešuosius pirkimus bei organizuoja ir vykdo prekių, paslaugų ar darbų pirkimą ir jų pristatymą (paslaugų suteikimą, darbų atlikimą) į įstaigą bei prekių perdavimą (paslaugų suteikimą, darbų atlikimą) kitiems įstaigos padaliniams, esantiems ne Vilniuje,atlieka viešųjų pirkimų prevencinę kontrolę, numatytą įstaigos vidaus teisės aktuose.

4.9. dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje, inventorizuojant prekes ir materialines vertybes.

4.10. rengia išvadas ir pasiūlymus, rengia sprendimų projektus dėl valstybės turto pripažinimo nereikalingu arba netinkamu naudoti, jo perdavimo teisės aktų nustatyta tvarka įstaigos padaliniams ar kitiems subjektams, teikia pasiūlymus, rengia sprendimų projektus dėl įstaigos nereikalingo turto viešųjų aukcionų organizavimo ir rengia juos;

4.11. organizuoja įstaigoje vykstančių konferencijų, seminarų, pasitarimų ūkinį aptarnavimą;

4.12. vykdo įstaigos vadybos sistemos reikalavimus skyriuje įgyvendinant kokybės vadybos politiką ir tikslus;

4.13. tobulina savo profesinę kvalifikaciją ūkinės veiklos ir techninio aptarnavimo srityje;

4.14. organizuoja įstaigos pastatų apsaugos vykdymą ir atsako už pastato Didlaukio g. 86E, Vilniuje apsaugos kontrolę;

4.15. užtikrina įstaigos pastato Didlaukio g. 86E, Vilniuje laboratorijų, auditorijų, posėdžių salių ir kitų patalpų, teritorijos aplink pastatą priežiūros organizavimą ir kontrolę;

4.16. teikia reikalingų prekių, paslaugų ar darbų paraiškas, pagal poreikį atlieka tiekėjų apklausas ir įformina reikalingus dokumentus ar paveda tai atlikti atsakingiems Veiklos aprūpinimo skyriaus darbuotojams;

4.17. pavaduoja įstaigos direktoriaus pavaduotoją, kuruojantį Veiklos aprūpinimo skyrių jo nebuvimo darbe metu (ligos, atostogų atvejais, komandiruočių metu ir kt.);

4.18. vykdo kitus įstaigos direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo, kuruojančio Veiklos aprūpinimo skyrių nenuolatinio pobūdžio pavedimus ir užduotis, kad būtų pasiekti skyriaus ir įstaigos veiklos tikslai ir uždaviniai.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS, ATSKAITOMYBĖ IR ATSAKOMYBĖ

5. Eidamas savo pareigas, vedėjas yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas įstaigos direktoriaus pavaduotojui, kuruojančiam Veiklos aprūpinimo skyrių.

6. Vedėjas atsako už racionalų darbo, materialinių ir finansinių išteklių naudojimą ir tinkamą darbo funkcijų vykdymą.

7. Vedėjas atsako už darbo metu sužinotos konfidencialios informacijos neatskleidimą.

8. Už netinkamą pareigų ir funkcijų vykdymą, šios pareigybės aprašymo reikalavimų nevykdymą bei kitus pažeidimus vedėjas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

_________________________