Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos Administravimo ir išteklių valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 90420
Skelbimo data: 2023-08-24
Skelbimas galioja iki: 2023-09-07
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Valstybinė vaistų kontrolės tarnyba prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos
Konkursą organizuojanti įstaiga: Valstybinė vaistų kontrolės tarnyba prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos
Pareigos: Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos Administravimo ir išteklių valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas
Pareiginės algos koeficientas: 9.90
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 1,841.40
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Informacija apie įstaigą: Dokumentai, kuriuos būtina pateikti pretendentui:
- dokumentus, patvirtinančius ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį valstybės turto valdymo srityje;
- dokumentus, patvirtinančius ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį vykdant viešuosius pirkimus.
Kontaktai išsamesnei informacijai gauti: Ingrida Navickienė, Tel. Nr. +370 667 96384, ingridanavickiene@vvkt.lt
Pareigybės aprašymas:
PATVIRTINTA
Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos
prie Lietuvos Respublikos sveikatos
apsaugos ministerijos viršininko
2023 m. rugpjūčio 17 d.
įsakymu Nr. (1.4E)1A-1105


ADMINISTRAVIMO IR IŠTEKLIŲ VALDYMO SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Administravimo ir išteklių valdymo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės grupė – specialistai.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1 turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą, arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
4.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės turto valdymą, naudojimą, disponavimą juo, darbuotojų saugą ir sveikatą, priešgaisrinę saugą, viešuosius pirkimus, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą ir valdymą, sutartinius santykius;
4.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį valstybės turto valdymo srityje;
4.4. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį vykdant viešuosius pirkimus;
4.5. gebėti rengti, analizuoti ir vertinti valstybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo reglamentuojančių teisės aktų projektus ir kitus dokumentus;
4.6. gebėti rengti, analizuoti ir vertinti viešųjų pirkimų dokumentus ir su viešaisiais pirkimais susijusius teisės aktų projektus ir kitus dokumentus;
4.7. mokėti kaupti, sisteminti informaciją, rengti išvadas, pagal kompetenciją priimti sprendimus, gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, identifikuoti ir analitiškai vertinti nustatytus priskirtos veiklos srities trūkumus ar problemas, formuoti pasiūlymus jų sprendimui ir juos įgyvendinti;
4.8. sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. užtikrina Tarnybos patalpų tinkamumą Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau kartu – darbuotojai) funkcijoms atlikti;
5.2. organizuoja ir/ar vykdo Tarnybos darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos mokymus, pildo darbuotojų instruktavimo žurnalus, rengia darbuotojų instruktavimo darbo vietoje instrukcijas ir kitus dokumentus, reglamentuojančius darbuotojų ir priešgaisrinę saugą;
5.3. organizuoja pirminės turto apskaitos atlikimą ir dalyvauja atliekant turto inventorizaciją;
5.4. koordinuoja turto priežiūros vykdymą;
5.5. organizuoja turto tinkamumo naudoti vertinimą, organizuoja turto nurašymą, išardymą ir likvidavimą;
5.6. kontroliuoja turto, patalpų, inventoriaus panaudojimo efektyvumą, tinkamą jų eksploatavimą;
5.7. renka, kaupia, sistemina, apibendrina informaciją ir rengia išvadas, ataskaitas turto valdymo, naudojimo ir priežiūros klausimais ir šią informaciją teikia skyriaus vedėjui, bei užtikrina skyriaus dokumentacijos turto valdymo klausimais tinkamą valdymą ir pildymą;
5.8. rengia su turto valdymu susijusius dokumentus;
5.9. vertina ir planuoja investicijų į turtą poreikį arba prireikus koordinuoja investicijų į turtą poreikio vertinimą ir planavimą;
5.10. rengia pirkimo paraiškas, technines specifikacijas, sąlygas, sutarčių projektus ir kitus dokumentus viešiesiems prekių, paslaugų ir darbų pirkimams, nustatyta tvarka organizuoja ir vykdo mažos vertės viešuosius pirkimus, narinėja ir/ar dalyvauja nagrinėjant viešųjų pirkimų metu gautas pretenzijas, teikia išvadas ir pasiūlymus dėl jų vertinimo ir sprendimo;
5.11. vykdo prekių ir paslaugų pagal sudarytas sutartis kontrolę,
rengia pretenzijas tiekėjams dėl prekių ar paslaugų kokybės neatitikimo sutartyse nustatytiems reikalavimams, narinėja ir/ar dalyvauja nagrinėjant pretenzijas gautas iš tiekėjų, teikia išvadas ir pasiūlymus dėl jų vertinimo ir sprendimo;
5.12. prižiūri Tarnybos transporto priemonių naudojimą, užtikrina jų tinkamą techninę būklę, saugų eksploatavimą, dalyvauja aprūpinant tarnybinius automobilius sąnaudinėmis medžiagomis;
5.13. prižiūri ir užtikrina dokumentų ir sąskaitų turto valdymo ir disponavimo klausimais pagrįstumą;
5.14. teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl turto valdymo, naudojimo bei disponavimo juo tobulinimo ir skyriaus veiklos gerinimo;
5.15. dalyvauja rengiant skyriaus veiklos planus;
5.16. konsultuoja priskirtos srities klausimais;
5.17. atstovauja skyriui dalyvaudamas Tarnyboje sudarytų ar tarpinstitucinių darbo grupių bei komisijų veikloje;
5.18. siekiant užtikrinti nepertraukiamą skyriaus veiklą, pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus;
5.19. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Tarnybos ir skyriaus veikla susijusius skyriaus vedėjo pavedimus.

____________________________



Susipažinau:
______________________
(Parašas)
______________________
(Vardas ir pavardė)
_______________________
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: (8 5) 263 92 64
El. paštas: VVKT@VVKT.LT
Adresas: Studentų g. 45A, 08107, Vilnius
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.