Varėnos skyriaus Specialistas

PATVIRTINTA

Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2018 m. birželio 19 d. įsakymu Nr. 4-291

PERSONALO VALDYBOS VARĖNOS SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Personalo valdybos (toliau – valdyba) Varėnos skyriaus (toliau – skyrius) specialistas yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas).

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikacinius laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, vidaus tarnybą, darbo santykius, viešąjį administravimą, Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos veiklą;

3.3. gebėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu, žiniatinklio naršyklėmis, gerai išmanyti dokumentų rengimo taisykles;

3.4. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. rengia reikiamus dokumentus ar jų projektus valstybės tarnautojų ir darbuotojų priėmimui, perkėlimui, atleidimui, grąžinimui bei kitus dokumentus, susijusius su personalo administravimu, vykdo komisijų, veikiančių personalo administravimo klausimais, sekretoriaus funkcijas;

4.2. tvarko darbuotojų tarnybos, asmens bylas, duomenis personalo tvarkymo taikomosios sistemos duomenų bazėje, Valstybės tarnautojų registre ir Vidaus reikalų pareigūnų registre, užtikrina tarnybos ir asmens bylų saugojimą ir apskaitą;

4.3. organizuoja ir vykdo atrankų ir konkursų į valstybės tarnautojų pareigas skelbimą, dokumentų priėmimą, įforminimą ir pateikimą komisijai;

4.4. skaičiuoja vidaus tarnybos, tarnybos Lietuvos valstybei stažus, rengia socialinio draudimo ir kitus su tarnybos, valstybės tarnybos ir darbo santykiais susijusius dokumentus;

4.5. teisės aktų nustatyta tvarka tikrina ir tvarko personalo ir pretendentų asmens duomenis bei ypatingus asmens duomenis;

4.6. organizuoja valstybės tarnautojų ir darbuotojų, kurių darbas susijęs su valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos naudojimu ar šios informacijos apsauga, pirminį tikrinimą, apskaitą;

4.7. pagal kompetenciją vertina teikimus dėl valstybės tarnautojų ir darbuotojų skatinimo ir apdovanojimo bei dėl specialiųjų nekarinių vidaus tarnybos laipsnių suteikimo (nesuteikimo);

4.8. organizuoja valstybės tarnautojų ir darbuotojų pažymėjimų išdavimą, tvarko jų apskaitą, kontroliuoja jų grąžinimą;

4.9. tvarko valstybės tarnautojų ir darbuotojų tarnybinės veiklos vertinimo dokumentus, rengia juos vertinimo komisijoms;

4.10. organizuoja valstybės tarnautojų ir darbuotojų atostogų grafikų sudarymą, pagal kompetenciją rengia įsakymų projektus dėl kasmetinių ir tikslinių atostogų, tvarko jų apskaitą (įrašo duomenis tarnybos ir asmens bylose, duomenų bazėse ir registruose);

4.11. pagal kompetenciją sutikrina darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose pateiktus duomenis su teisės aktais ir kitais dokumentais;

4.12. naudojasi Dokumentų valdymo sistema ,,Kontora“, duomenų bazėmis;

4.13. pavaduoja kitus poskyrio darbuotojus, vykdančius analogiškas (panašias) funkcijas, jiems laikinai negalint eiti pareigų;

4.14. vykdo kitus valdybos direktoriaus, skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

_________________

Susipažinau

________________________

(parašas)

________________________

(vardas, pavardė)

________________________

(data)