Veiklos administravimo ir finansų skyrius Vyriausiasis specialistas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 61592
Skelbimo data: 2019-11-18
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos: Veiklos administravimo ir finansų skyrius Vyriausiasis specialistas
Pareiginės algos koeficientas 0.00
Pareigybės aprašymas:
VEIKLOS ADMINISTRAVIMO IR FINANSŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Veiklos administravimo ir finansų skyriaus vyriausiasis specialistas yra specialistas.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės pavaldumas – Veiklos administravimo ir finansų skyriaus vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
4.2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
4.3. turėti darbo su dokumentų valdymo sistemomis patirties;
4.4. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti ir apibendrinti gaunamą informaciją;
4.5. sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu;
4.6. gebėti savarankiškai organizuoti savo darbą;
4.7. būti pareigingu, darbščiu, kūrybišku, gebėti bendrauti.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. registruoja LVAT gautus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“, kad būtų įrodytas jų buvimas LVAT dokumentų apskaitos sistemoje, siekiant užtikrinti gautos dokumentacijos paiešką ir pavedimų vykdymą laiku;
5.2. priima iš įstaigų, institucijų, pašto kurjerių, piliečių ir kitų asmenų LVAT adresuotą korespondenciją, kiekvieną darbo dieną paima korespondenciją iš LVAT pašto dėžutės;
5.3. atsiliepia į skambučius LVAT telefonu, tariasi dėl prašomo priėmimo pas Lietuvos vyriausiąjį archyvarą laiko, nukreipia skambučius Lietuvos vyriausiajam archyvarui ar atsakingiems valstybės tarnautojams bei darbuotojams;
5.4. atlieka informacijos apie LVAT gautus dokumentus, asmenų prašymus ir skundus paiešką dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“ institucijų ir asmenų prašymu; teikia asmenims įstatymų nustatytą informaciją;
5.5. tvarko LVAT bendrąją elektroninio pašto dėžutę, registruoja joje gautus elektroninius laiškus dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“ arba (ir) juos persiunčia Lietuvos vyriausiajam archyvarui, valstybės tarnautojams bei darbuotojams pagal kompetenciją;
5.6. kaupia dokumentus, juos sistemina, atsako už priskirtas pagal dokumentacijos planą dokumentų bylas, kurias saugo, tvarko ir nustatyta tvarka perduoda į LVAT archyvą;
5.7. teikia informaciją Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui;
5.8. rengia LVAT dokumentacijos plano, registrų sąrašo, bylų apyrašų sąrašo projektus ir teikia jų duomenis derinti nustatyta tvarka;
5.9. rengia LVAT užbaigtų bylų apyrašų (tęsinių), bylų naikinimo akto projektus ir teikia jų duomenis derinti nustatyta tvarka;
5.10. tvarko LVAT archyvą;
5.11. vykdo reprezentacinių prekių viešuosius pirkimus;
5.12. vykdo kitus su LVAT funkcijomis susijusius skyriaus vedėjo ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro nenuolatinio pobūdžio pavedimus.
__________________
Informacija apie įstaigą Veiklos administravimo ir finansų skyriaus vedėja Rasa Miškelevičiūtė r.miskeleviciute@archyvai.lt, tel. (8 5) 265 2000 https://www.archyvai.lt/lt/lvat.html
Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: (8 5) 265 1137
El. paštas: lvat@archyvai.lt
Adresas: Mindaugo g. 8, LT-03107 Vilnius
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.