Veiklos administravimo skyriaus Administratorius referentas
| Skelbimo nr.: | 93431 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2024-01-26 |
| Skelbimas galioja iki: | 2024-02-09 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Turto valdymo ir ūkio departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Turto valdymo ir ūkio departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos |
| Pareigos: | Veiklos administravimo skyriaus Administratorius referentas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0,00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 0,00 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Pareiginės algos koeficientas nuo 0,82 iki 1,00 (priklausomai nuo profesinio darbo patirties ir kompetencijos). Kontaktai išsamesnei informacijai gauti: Danguolė Dikovičienė, Tel. 8 (5) 271 89 34, El. p. danguole.dikoviciene@vrm.lt Esame institucija, kuri vidaus reikalų sistemos įstaigas aprūpina trumpalaikiu ir ilgalaikiu turtu bei transportu, centralizuotai vykdo viešuosius pirkimus, centralizuotai tvarko finansų ir turto apskaitą, valdo nekilnojamąjį turtą, specialaus statuso subjektus aprūpina ginklais, jų priedėliais, šaudmenimis ir jų dalimis (https://tvud.lrv.lt/lt/). |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Turto valdymo ir ūkio departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2024 m. sausio 18 d. įsakymu Nr. 8V-8 VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS ADMINISTRATORIAUS REFERENTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Turto valdymo ir ūkio departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Departamentas) Veiklos administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) administratorius referentas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas). 2. Pareigybių grupė – specialistai, pareigybės lygis – A2. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją; 3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų dokumentų valdymo ir/arba biuro administravimo darbo patirtį; 3.3. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą ir valdymą viešojo administravimo institucijose, taip pat su Lietuvos Respublikos teisės aktais, susijusiais su Departamento kompetencija; 3.4. žinoti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – ministerija), įstaigų prie ministerijos, kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityje veikiančių įstaigų struktūrą, pagrindinius uždavinius ir funkcijas; 3.5. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu; 3.6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti išvadas; 3.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 3.8. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą; 3.9. būti pareigingu, kūrybišku, darbščiu, atsakingu, gebėti bendrauti. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Darbuotojas atlieka šias funkcijas: 4.1. organizuoja Departamento padalinių vadovų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, taip pat Departamento svečių priėmimą pas Departamento direktorių; 4.2. organizuoja Departamento vadovybės ir padalinių vadovų vidinių pasitarimų, susitikimų, posėdžių techninį ir ūkinį aptarnavimą; 4.3. užtikrina tinkamą asmenų aptarnavimą; 4.4. rengia Departamento direktoriaus susitikimų ir posėdžių grafikus ir organizuoja šių posėdžių techninį aptarnavimą; 4.5. rengia, analizuoja ir apibendrina informaciją, būtiną efektyviai Priimamojo veiklai užtikrinti; 4.6. užtikrina Departamente dokumentų valdymo reikalavimų įgyvendinimą; 4.7. pagal kompetenciją tvarko (registruoja, sistemina, kontroliuoja) dokumentų valdymo sistemoje Departamento siunčiamus ir gaunamus dokumentus; 4.8. priima iš Departamento padalinių, įstaigų prie ministerijos ir kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityse veikiančių įstaigų ir įmonių vadovų, valstybės tarnautojų ar darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, parengtus pasirašyti, tvirtinti ir vizuoti dokumentų projektus, vertina ir kontroliuoja jų atitiktį dokumentų rengimo ir valdymo reikalavimams ir pateikia Departamento direktoriui; 4.9. pagal savo kompetenciją grąžina dokumento rengėjui dokumentus, parengtus pažeidžiant dokumentų rengimo ir valdymo reikalavimus; 4.10. teisės aktų nustatyta tvarka priima dokumentus ir kitą korespondenciją, adresuotą Departamentui; 4.11. vykdo dokumentų išsiuntimą paštu ar per pasiuntinį; 4.12. Departamento direktoriaus peržiūrėtus dokumentus pagal rezoliucijas teisės aktų nustatyta tvarka perduoda atsakingiems vykdytojams; 4.13. pagal kompetenciją parengia Skyriaus dokumentų bylas bei perduoda jas saugoti į archyvą; 4.14. teikia metodinę ir praktinę pagalbą dokumentų valdymo klausimais; 4.15. pagal kompetenciją teikia telefonu fiziniams ir juridiniams asmenims viešąją informaciją, kuria disponuoja Departamentas ir kurią turi teisę tie asmenys gauti Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymo nustatyta tvarka; 4.16. pagal kompetenciją rengia dokumentų projektus Skyriaus kompetencijos klausimais; 4.17. pagal kompetenciją tvarko duomenis ir informaciją Departamento interneto svetainėje; 4.18. vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka ir apimtimi įgyvendina vidaus kontrolės politiką, atlieka finansų kontrolės procedūras; 4.19. dalyvauja atliekant kasmetinę turto inventorizaciją; 4.20. pagal kompetenciją atlieka kanceliarinių, reprezentacinių ir ūkinių prekių priežiūrą Departamento virtuvėlėje, pasitarimų salėse ir kanceliarinių prekių salelėse. 4.21. pagal kompetenciją vykdo kitus Departamento direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Departamento ar Skyriaus veikla. ______________________ |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8-5)2717262 |
| El. paštas: | tvud@vrm.lt |
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 |