Veiklos administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	59563
Skelbimo data:	2019-07-23

Konkursą organizuojanti įstaiga:	Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerija
Pareigos:	Veiklos administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas
VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Veiklos administravimo skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (specialistų grupės pareigybė). 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijai (toliau – ministerija) nuosavybės teise priklausančio ilgalaikio materialiojo turto (pastatų) valdymui, ūkio veiklai ir priežiūrai ministerijoje atlikti. 4. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Skyriaus darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą; 5.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais turto valdymą, naudojimą, disponavimą bei materialinių vertybių apskaitą; 5.3. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį ūkio valdymo srityje; 5.4. sugebėti užtikrinti tinkamą ministerijos turto priežiūrą bei administravimą; 5.5. sugebėti rengti ministerijos vidiniams ūkio ir bendriesiems poreikiams tenkinti perkamų prekių, paslaugų, darbų technines specifikacijas; 5.6. būti susipažinusiam su ministerijos vidaus tvarkos taisyklių reikalavimais, darbo, sveikatos, priešgaisrinės saugos reikalavimais; 5.7 sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu, naudotis šiuolaikinio ryšio priemonėmis bei technologijomis; 5.8. mokėti kaupti, sisteminti informaciją, rengti išvadas, pagal kompetenciją priimti sprendimus, gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, analitiškai vertinti ir apibendrinti problemas; 5.9. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones; 5.10. turėti galiojančią Vairuotojo sveikatos patikrinimo medicininę pažymą, leidžiančią vairuoti transporto priemonę; 5.11. turėti ne mažesnę kaip 2 metų praktinio vairavimo patirtį; 5.12. išmanyti ir laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos bei gaisrinės saugos reikalavimų; 5.13. turėti galiojantį pirmosios pagalbos mokymų pažymėjimą ir praktiškai mokėti pirmosios medicininės pagalbos suteikimo nukentėjusiems būdus ir priemones; 5.14. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. atsako už jam perduotą ministerijos ilgalaikį ir trumpalaikį turtą; 6.2. inicijuoja ministerijos administracinių patalpų rekonstrukcijos ar remonto darbų atlikimą, rengia pirkimo paraiškas, pirkimo technines specifikacijas ir kitus pirkimo dokumentus; 6.3. analizuoja materialinių ir techninių priemonių poreikį, ir teikia su tuo susijusius pasiūlymus skyriaus vedėjui, inicijuoja ministerijos veiklai reikiamų priemonių, prekių, organizacinės įrangos pirkimą Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka, rengia ministerijai perkamų materialinių vertybių pirkimo paraiškas ir technines specifikacijas; 6.4. konsultuoja valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijos, darbo sąlygų ir darbo aplinkos gerinimo klausimais; 6.5. tiria nelaimingus atsitikimus įvykusius darbe ar pakeliui į/iš darbo bei teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais rengia su nelaimingais atsitikimais susijusius dokumentus; 6.6. instruktuoja ministerijos darbuotojus apie darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų įgyvendinimą ir kaip išvengti traumų ar kitų sveikatos pakenkimų darbo vietoje; 6.7. organizuoja ministerijos darbuotojų sveikatos privalomuosius patikrinimus, analizuoja ir vertina ministerijos darbuotojų sveikatos privalomųjų patikrinimų rezultatus ir organizuoja nurodytų rekomendacijų įgyvendinimą; 6.8. atlieka skyriui priskirtas prekių, paslaugų ir darbų mažos vertės pirkimų procedūras; 6.9. rengia prekių, paslaugų ir darbų pirkimo sutarčių projektus ir užtikrina sutarčių vykdymo kontrolę; 6.10. užtikrina, kad ministerijoje įrengti gaisrinės technikos, automatikos įrenginiai, gaisrų gesinimo priemonės būtų techniškai tvarkingi ir veiktų, kad laiku būtų tikrinama priešgaisrinė ir darbo patalpų saugos sistema ir aparatūra, kontroliuoja jų techninę būklę; 6.11. nagrinėja ir rengia raštus, susijusius su ministerijos turto draudimu, perdavimu bei priėmimu, tikrina pateiktų peržiūrėti dokumentų ir sąskaitų turto valdymo ir disponavimo klausimais pagrįstumą; 6.12. vairuoja tarnybinį automobilį tarnybos reikmėms; 6.13. užtikrina materialinių vertybių apskaitą, pirminių priėmimo-išdavimo dokumentų užpildymo tvarką, užrašo ministerijos turtui inventorinius numerius, kontroliuoja, kad gaunamos vertybės atitiktų techninių sąlygų standartų reikalavimus; 6.14. informuoja ministerijos turto pripažinimo nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti komisiją apie nereikalingą arba netinkamą ilgalaikį ir trumpalaikį turtą ir teikia ministerijos materialinių vertybių nurašymo komisijai pažymas, aktus ar kitus dokumentus, pripažįstančius, kad materialinės vertybės (turtas) nereikalingos arba netinkamos naudoti ir gali būti nurašytos; 6.15. atsako už funkcijų atlikimą įgyvendinant įslaptintos informacijos fizinę apsaugą; 6.16. dalyvauja ministerijos materialinių vertybių metinėse inventorizacijose, teikia skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl susidėvėjusio ar netinkamo eksploatuoti ministerijos turto nurašymo; 6.17. dalyvauja rengiant vidaus tvarkas susijusius su ministerijos ūkio dalies veikla; 6.18. laiku bei kokybiškai vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio ministerijos vadovybės, skyriaus vedėjo pavedimus žodžiu ir raštu, siekiant ministerijos strateginių tikslų įgyvendinimo bei asmeniškai atsako už pavestų darbų bei pavedimų atlikimą; 6.19. pagal kompetenciją teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl skyriaus veiklos gerinimo; 6.20. skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus jų atostogų, laikino nedarbingumo, tarnybinių komandiruočių metu ir kitais neatvykimo į darbą atvejais.
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Adresas:	Vilniaus g. 33, LT-01506 Vilnius
Telefonas:	85 2 05 33 75
El. paštas:	ieva.valivonyte@sam.lt