Veiklos administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	100661
Skelbimo data:	2024-11-13
Skelbimas galioja iki:	2024-11-27 (imtinai)
Konkursą inicijuojanti įstaiga:	Narkotikų, tabako ir alkoholio kontrolės departamentas
Konkursą organizuojanti įstaiga:	Narkotikų, tabako ir alkoholio kontrolės departamentas
Pareigos:	Veiklos administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas
Pareiginės algos koeficientas:	1,10
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo:	1963,94
Darbo vieta (miestas):	Vilnius
Informacija apie įstaigą:	Pareiginės algos koeficientas nuo 1,10 iki 1,15 (nuo 1963,94 iki 2053,21 Eur neatskaičius mokesčių); Iš dalies nuotolinis darbas; Mentoriaus skyrimas lengvesnei tavo adaptacijai įstaigoje; Pareigybei nustatomas 3 mėn. bandomasis laikotarpis. https://ntakd.lrv.lt/lt/administracine-informacija/karjeros-galimybes/darbuotoju-konkursai/
PATVIRTINTA Narkotikų, tabako ir alkoholio kontrolės departamento direktoriaus 2024 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. T2E-170 VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Veiklos administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra specialistų grupės pareigybė. 2. Pareigybės lygis – A2. II SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 3.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą (ne žemesnį kaip bakalauro kvalifikacinį laipsnį); 3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų trukmės darbo patirtį dokumentų valdymo srityje; 3.3. turėti ne mažesnę kaip 2 metų trukmės darbo patirtį personalo valdymo srityje; 3.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą bei gebėti juos taikyti praktikoje; 3.5. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančius darbo bei tarnybos santykius, valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos etikos taisykles, valstybės tarnautojų mokymo ir kvalifikacijos kėlimo proceso organizavimą ir jo ypatumus; 3.6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją ir teikti išvadas bei pasiūlymus; 3.7. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 4.1. priima ir peržiūri gautą (pateiktą tiesiogiai, atsiųstą paštu, per pasiuntinį, elektroniniais ryšiais Departamento elektroninio pašto adresu ntakd@ntakd.lt, per elektroninio pristatymo sistemą, taip pat pateiktus per valstybės informacines sistemas ir kt.) korespondenciją; 4.2. tvarko siunčiamą ir gaunamą korespondenciją, registruoja elektorinėje dokumentų valdymo sistemoje kitus Departamento parengtus vidaus dokumentus (registruoja, skenuoja, susieja elektroninius dokumentus ar skaitmenines jų kopijas su jų registracijos kortelėmis, gautais dokumentais, kontroliuojamais pavedimais, patikrina šių dokumentų parašų galiojimą, perduoda (nukreipia) Departamento direktoriui, Departamento valstybės tarnautojams ar darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis (toliau kartu – darbuotojai);); 4.3. elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje rengia Departamento dokumentacijos planą ir registrų sąrašą; 4.4. teikia informaciją, metodinę pagalbą Departamento darbuotojams, valstybės ir (ar) savivaldybių įstaigoms, juridiniams ir fiziniams asmenims; 4.5. užtikrina Departamento interesantų aptarnavimą, teikia informaciją telefonu, dalyvauja užtikrinant „vieno langelio“ principo įgyvendinimą Departamente; 4.6. atsako už tiesioginį bendradarbiavimą (atitinkamų operacijų inicijavimas, duomenų surinkimas ir pateikimas, reikiamų pateiktų dokumentų įvertinimas ir pan.) su įstaiga, centralizuotai atliekančia personalo administravimo funkcijas, siekiant tinkamai koordinuoti ir įgyvendinti Departamentui priskiriamas funkcijas pagal Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 507 „Dėl Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Aprašas); 4.7. į Departamento elektroninę dokumentų valdymo sistemą kelia įstaigos, centralizuotai atliekančios personalo administravimo funkcijas, parengtus Departamento direktoriaus įsakymų ir jais tvirtinamų teisės aktų ir kitų dokumentų projektus Departamento personalo administravimo srityje, įskaitant projektus dėl Departamento struktūros, pareigybių sąrašų bei Departamento pareigybių aprašymų patvirtinimo (pakeitimo, papildymo), rengia ir (ar) vertina pateiktus valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų projektus; 4.8. organizuoja ir prireikus vykdo Departamento darbuotojų priėmimą į pareigas, perkėlimą į kitas pareigas, vertinimą, atleidimą iš pareigų, atostogų suteikimą, komandiruotes, kvalifikacijos kėlimą; 4.9. vykdo stebėseną ir tikrina įstaigos, centralizuotai atliekančios personalo administravimo funkcijas, suvedamą informaciją valstybės tarnybos valdymo ir valstybės tarnautojų registro informacinėse sistemose; 4.10. organizuoja Departamento darbuotojų veiklos vertinimą, teikia Apraše nustatytą informaciją įstaigai, centralizuotai atliekančiai personalo administravimo funkcijas; 4.11. atlieka Departamento valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymo poreikio analizę, rengia kasmetinius mokymų planus ir organizuoja Departamento valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymus; 4.12. teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl pažangių personalo valdymo priemonių, t. y. darbuotojų motyvavimo, grįžtamojo ryšio užtikrinimo ir adaptacijos naujiems ir (arba) po pertraukos į Departamentą grįžtantiems darbuotojams sistemų, diegimo ir (ar) tobulinimo, koordinuoja ar organizuoja šių priemonių taikymą Departamente; 4.13. tvarko Departamento dokumentų bylas ir užtikrina archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą; 4.14. pagal kompetenciją rengia Departamento teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dokumentų ir personalo valdymo klausimais; 4.15. pagal kompetenciją atlieka kitas Skyriaus vedėjo pavestas ir teisės aktuose nustatytas funkcijas tam, kad būtų pasiekti Departamento veiklos tikslai. IV SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS 5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. ______________________________ Susipažinau ____________________________ (Parašas) ____________________________ (Vardas ir pavardė) ____________________________ (Data)
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas:	8 706 68060
El. paštas:	ntakd@ntakd.lt
Adresas:	Šv. Stepono g. 27, LT-01312 Vilnius