INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
BENDROJI DALIS
1. Europos socialinio fondo agentūros (toliau – Agentūra) Veiklos administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) informacinių technologijų specialistas (toliau – IT specialistas) dirba pagal darbo sutartį.
2. Skyriaus IT specialistas tiesiogiai pavaldus padalinio vadovui.
KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI 3. Į Skyriaus IT specialisto pareigas gali pretenduoti asmenys:
3.1. turintys aukštąjį universitetinį išsilavinimą informacinių technologijų, vadybos studijų srityse;
3.2. turintys darbo patirtį IT srityje;
3.3. turintys komandos darbų organizavimo / komandos koordinavimo patirtį;
3.4. turintys strateginio planavimo ir procesinio valdymo įgūdžių;
3.5. mokantys valstybinę ir anglų kalbas (raštu ir žodžiu);
3.6. gebantys analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
3.7. sugebantys planuoti, organizuoti darbo krūvį, numatyti problemas, mokėti dirbti komandoje, rodyti iniciatyvą teikiant pasiūlymus ir galimus jų sprendimo būdus.
PAREIGYBĖS TIKSLAS 4. Skyriaus IT specialistas užtikrina Agentūros informacinių sistemų ir tinklų priežiūrą bei saugumą, atlieka skyriuje dirbančių IS ir IT specialistų darbų organizavimo ir koordinavimo funkciją, prisideda vykdant Skyriaus nuostatuose numatytus uždavinius.
PAGRINDINĖS FUNKCIJOS 5. Skyriaus IT specialistas atlieka šias funkcijas:
5.1. įgyvendina IT valdymo proceso šeimininko rolę ir funkcijas, užtikrina, kad organizacijoje būtų teikiamos visos reikalingos IT paslaugos, užtikrinančios nepertraukiamą Agentūros veiklą bei kibernetinį ir informacijos saugumą;
5.2. koordinuoja IT strategijos parengimą ir atnaujinimą, atsižvelgiant į Agentūros poreikius, išteklius, įvertinus rizikas, planuojamos vertę kuriančios, kokybiškos IT paslaugos ir jų palaikymas;
5.3. koordinuoja Agentūros IT ir IS sričių planuojamų poreikių / pirkimų surinkimą ir pateikimą tiesioginiam vadovui;
5.4. rengia pirminį metinės informacinių sistemų plėtros pirkimų planą ir biudžetą, metinį informacinių sistemų saugumo planą ir biudžetą;
5.5. sprendžia IT ir IS sričių probleminius klausimus, reguliariai informuoja tiesioginį vadovą apie esamas ir / ar numatomas problemas, susijusias su IT ir IS sritimis bei siūlo problemų sprendimo būdus;
5.6. tiekia informaciją tiesioginiam vadovui IT ir IS specialistų darbo organizavimo klausimais;
5.7. rengia ir atnaujina IT / IS srities dokumentaciją, planuoja, derina reikalingų auditų / patikrinimų atlikimą;
5.8. užtikrina kompiuterinės, programinės ir biuro įrangos tinkamą priežiūrą, taisymą ir savalaikį atnaujinimą;
5.9. vykdo įrangos ir IT paslaugų pirkimus bei užtikrina jam priskirtų teikiamų išorinių IT paslaugų priežiūrą ir atsiskaitymą, rengia, derina pirkimo sutartis;
5.10. prižiūri Agentūros kompiuterinį tinklą, užtikrina tinklo efektyvų veikimą bei organizuoja arba pagal poreikį vykdo sutrikimų šalinimą;
5.11. organizuoja ir vykdo kompiuterinės ir biuro įrangos apskaitą, sandėliavimą, inventorizaciją ir dalyvauja įrangos nurašymo procese;
5.12. ruošia kompiuterinę įrangą įrengiant naujas ir modernizuojant senas darbo vietas;
5.13. prižiūri ir yra atsakingas už jam priskirtas ir Agentūroje teikiamas IT paslaugas, rengia ir savalaikiai atnaujina susijusius dokumentus;
5.14. prižiūri jam priskirtus Agentūroje veikiančius serverius ir juose veikiančias sistemas.
5.15. teikia naujus IT sprendimų pasiūlymus, patobulinimus kitiems padaliniams;
5.16. konsultuoja Agentūros darbuotojus dėl naudojimosi kompiuterine ir programine įranga;
5.17. pagal savo kompetenciją dalyvauja Agentūros ar kitų institucijų sudaromų darbo grupių, komisijų veikloje;
5.18. pagal savo kompetenciją bendradarbiauja su Agentūros veikla susijusių institucijų padaliniais;
5.19. pavaduoja padalinio vadovą, IT, IS specialistą, kai jų nėra darbe dėl ligos, komandiruotės, atostogų ar kitų priežasčių; vykdo kitas Agentūros procesuose ir kituose dokumentuose numatytas funkcijas bei vadovų pavestas užduotis, susijusias su Agentūros veiklos tikslais ir neprieštaraujančias Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.
PAREIGOS 6. Skyriaus IT specialistas privalo:
6.1. vykdydamas funkcijas, laikytis įstatymuose, kituose teisės aktuose, vidiniuose Agentūros dokumentuose nustatytos tvarkos;
6.2. derinti priimamus sprendimus su tiesioginiu vadovu ir kitais suinteresuotais Agentūros padaliniais, jeigu sprendimai yra susiję šių padalinių veikla;
6.3. kreiptis į tiesioginį vadovą, jeigu abejoja dėl priimamo sprendimo pagrįstumo;
6.4. užtikrinti Skyriaus veikloje naudojamų duomenų apsaugą ir konfidencialumą;
6.5. užtikrinti tinkamą rengiamų dokumentų, kuriamų sistemų, atliekamų darbų ir jų rezultatų kokybę;
6.6. tvarkyti ir saugoti dokumentus, susijusius su Skyriaus IT specialisto veikla, kad būtų užtikrintas Skyriaus funkcijų tęstinumas;
6.7. kaupti, sisteminti ir analizuoti dokumentus, informaciją bei patirtį, reikalingą Skyriaus uždaviniams spręsti;
6.8. naudoti konfidencialią informaciją tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su ja susipažinti bei pasinaudoti;
6.9. darbo priemones naudoti tik su darbu susijusioms funkcijoms vykdyti;
6.10. nedelsiant informuoti tiesioginį vadovą apie įvykusius arba įtariamus pažeidimus.
TEISĖS 7. Skyriaus IT specialistas turi šias teises:
7.1. dalyvauti pagal kompetenciją svarstant su Skyriaus veikla susijusius klausimus;
7.2. gauti aiškias užduotis ir veiklos prioritetines kryptis;
7.3. teikti tiesioginiams vadovui pastabas ir pasiūlymus dėl Agentūros veiklos, jos organizavimo ir vertinimo pokyčių;
7.4. gauti iš kitų Agentūros darbuotojų duomenis, išvadas, žodinius ir rašytinius paaiškinimus bei kitą informaciją, reikalingą Skyriaus IT specialisto funkcijoms vykdyti;
7.5. pagal poreikį naudotis Skyriui priskirtomis (suteiktomis) informacinėmis sistemomis, duomenų bazėmis, programine įranga, Agentūros interneto svetainėse paskelbta informacija;
7.6. į tinkamas darbo sąlygas bei tinkamas priemones Skyriaus IT specialisto funkcijoms atlikti;
7.7. kelti kvalifikaciją seminaruose, konferencijose, mokymuose ir kituose renginiuose;
7.8. naudotis kitomis teisės aktais suteiktomis teisėmis.
ATSAKOMYBĖ 8. Skyriaus IT specialistas už netinkamą funkcijų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
|
