Veiklos architektūros skyriaus vadovas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	61594
Skelbimo data:	2019-11-18
Konkursą inicijuojanti įstaiga:	Valstybės įmonė "ORO NAVIGACIJA"
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos:	Veiklos architektūros skyriaus vadovas
Pareiginės algos koeficientas	0.00
VEIKLOS ARCHITEKTŪROS SKYRIAUS VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Valstybės įmonės ,,Oro navigacija“ (toliau – Įmonė) Veiklos architektūros skyriaus (toliau – Skyrius) vadovo (toliau – Vadovas) pareigybė yra skirta efektyviai planuoti ir organizuoti Skyriaus darbą, dalyvauti formuojant ir įgyvendinant Įmonės politiką, strategiją, misiją bei tikslus. 2. Vadovas savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos (toliau – LR) įstatymais, LR tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Tarptautinės civilinės aviacijos organizacijos (ICAO), Europos saugios oro navigacijos organizacijos (Eurokontrolė) ir kitų tarptautinių organizacijų, prie kurių LR yra prisijungusi, teisės aktais, standartais, rekomendacijomis, LR Vyriausybės nutarimais, LR susisiekimo ministro įsakymais, civilinės aviacijos valstybinę priežiūrą vykdančių institucijų, kitų valstybės valdžios ir valdymo institucijų teisės aktais, Įmonės įstatais, kolektyvine sutartimi, veiklos reglamentu, darbo tvarkos taisyklėmis, Įmonės saugos, kokybės ir saugumo reikalavimais, generalinio direktoriaus įsakymais, potvarkiais, kitais Įmonės teisės aktais, Skyriaus nuostatais ir šiuo pareigybės aprašymu. II SKYRIUS PAVALDUMAS IR ATSKAITOMYBĖ 3. Vadovas yra pavaldus ir atskaitingas Įmonės generaliniam direktoriui. 4. Vadovui yra pavaldūs ir atskaitingi Skyriaus darbuotojai. III SKYRIUS REIKALAVIMAI 5. Vadovas turi turėti: 5.1. aukštąjį universitetinį išsilavinimą (vadybos ir verslo administravimo, teisės arba ekonomikos srityje); 5.2. ne mažesnę nei trejų metų sėkmingo darbo patirtį įgyvendinant procesinį valdymą didelėse įmonėse; 5.3. ne mažesnę nei vienerių metų rizikų valdymo, procesų skaitmenizavimo ir automatizavimo patirtį; 5.4. Vadybos sistemų, už kurias atsakingas skyrius, vidaus auditoriaus kompetencijas. 6. Vadovas turi išmanyti ir gebėti taikyti savo veikloje: 6.1. Įmonės veiklą reglamentuojančius LR ir tarptautinius teisės aktus; 6.2. vadovavimo komandai principus; 6.3. pokyčių (su)valdymo principus (turėti darbo patirties juos taikant); 6.4. procesų modeliavimo įrankius; 6.5. procesų tobulinimo metodikas; 6.6. Įmonės kokybės vadybos sistemą, ją reglamentuojančius LR ir tarptautinius standartus; 6.7. saugos ir kokybės vadybos reikalavimus; 6.8. žmonių saugos darbe, priešgaisrinės ir elektros saugos bei darbo higienos norminių aktų reikalavimus. 7. Vadovas turi: 7.1. atitikti asmens nepriekaištingos reputacijos kriterijus, nustatytus Lietuvos Respublikos aviacijos įstatyme; 7.2. atitikti LR valstybės ir tarnybos paslapčių įstatyme įvardytas sąlygas, leidžiančias įgyti teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „konfidencialiai“; 7.3. mokėti valstybinę kalbą, aiškiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 7.4. mokėti dirbti kompiuteriu, Microsoft Office programomis bei naudotis šiuolaikinio ryšio technologijomis; 7.5. gerai mokėti mokėti anglų kalbą; 7.6. išmanyti profesinės etikos principus, gebėti jais vadovautis. IV SKYRIUS FUNKCIJOS 8. Bendrosios funkcijos: 8.1. vadovauti Skyriui, planuoti, organizuoti, kontroliuoti Skyriaus veiklą; 8.2. įgyvendinant pavestas funkcijas, sprendžiant Skyriaus kompetencijai priskirtus klausimus bei koordinuojant Skyriaus darbą, bendradarbiauti su kitų Įmonės struktūrinių padalinių vadovais; 8.3. nustatyta tvarka rengti Skyriaus veiklos planą; 8.4. skirstyti pavaldiems darbuotojams užduotis, kontroliuoti jų vykdymą; 8.5. nustatyta tvarka atlikti pavaldžių darbuotojų veiklos vertinimą; 8.6. rengti, tobulinti Skyriaus nuostatus, pavaldžių darbuotojų pareigybės aprašymus; 8.7. teikti siūlymus, rengti projektus dėl Skyriaus veiklos procesų, procedūrų, tvarkos aprašų; 8.8. pagal kompetenciją rengti ir (arba) vizuoti Įmonės dokumentus ir dokumentų projektus taisyklinga valstybine kalba, pasirašyti dokumentus vadovaujantis Įmonėje nustatyta tvarka; 8.9. rūpintis Skyriaus darbuotojų mokymu ir kvalifikacijos tobulinimu; 8.10. vykdyti kitus, susijusius su atliekamomis pareigomis, generalinio direktoriaus nurodymus. 9. Specialiosios funkcijos: 9.1. nustatyti veiklos architektūros kūrimo politiką ir reikalavimus, užtikrinti vieningą veiklos architektūros kūrimą Įmonėje; 9.2. užtikrinti veiklos architektūros diegimą, palaikymą, tikrinti ir palaikyti įgyvendintų veiklos architektūros sprendimų veiksmingumą ir jų atitikimą nustatytiems tikslams; 9.3. projektuoti, prižiūrėti ir koreguoti Įmonės veiklos modelį (procesų žemėlapį); 9.4. užtikrinti nuolatinį veiklos architektūros tobulinimą, pakeitimų valdymą; 9.5. užtikrinti vieningo veiklos architektūros valdymo įrankio ir veiklos architektūros duomenų saugojimo sistemos taikymą; 9.6. užtikrinti tinkamą veiklos pakeitimų valdymą pagal šiam procesui taikomų teisės aktų reikalavimus; 9.7. nuolatos analizuoti Įmonės vidinius procesus, nustatyti jų loginius ryšius, teikti siūlymus jų tobulinimui; 9.8. kurti ir palaikyti vieningą veiklos procesų efektyvumo rodiklių nustatymo, matavimo ir stebėsenos sistemą, vertinti veiklos efektyvumą; 9.9. analizuoti Įmonės vidinių procesų optimizavimo galimybes, esamų procesų efektyvumą, teikti rekomendacijas ir konkrečius siūlymus dėl procesų ir/ar atitikties stebėsenos, rizikų valdymo ir kokybės vadybos sistemos optimizavimo, efektyvinimo bei tobulinimo, bei užtikrinti pasiūlymų, kuriems buvo pritarta, įgyvendinimą nustatytu laiku; 9.10. įdiegti rizikų valdymo sistemą Įmonėje bei užtikrinti jos integralumą su kitais Įmonės procesais, užtikrinti šios sistemos veikimą; 9.11. užtikrinti atitikties stebėsenos sistemos sukūrimą, jos tobulinimą ir efektyvumo vertinimą; 9.12. užtikrinti tinkamą Įmonės vadybos sistemų, už kurias atsako skyrius, veikimą ir jų priežiūrą, analizuoti Įmonės darbuotojų parengtus dokumentus, susijusius su šiomis vadybos sistemomis, gautus siūlymus dėl sistemų tobulinimo; 9.13. konsultuoti Įmonės struktūrinių padalinių vadovus, kitus Įmonės darbuotojus veiklos architektūros, rizikų valdymo, kokybės vadybos ir kitais, su Skyriaus veiklą susijusiais, klausimais; 9.14. nesant Skyriaus darbuotojo – atitikties stebėsenos vadovo, procesų vadovo arba procesų vadybininko (ligos, komandiruotės, atostogų, tobulinimosi metu, kt.) pavaduoti jį, vykdyti jo funkcijas ir atlikti jo pareigas; 9.15. informuoti apie saugos įvykius bei vykdyti kitą, su saugos vadybos sistemos reikalavimais susijusią, veiklą Įmonėje nustatyta tvarka; 9.16. vykdyti visas kitas užduotis, kurios yra susijusios su Skyriaus veikla, paskirtas generalinio direktoriaus. V SKYRIUS TEISĖS 10. Dalyvauti Įmonės pasitarimuose, kai sprendžiami su Skyriaus veiklos sritimi susiję klausimai. 11. Teikti generaliniam direktoriui siūlymus, kaip gerinti Skyriaus ir Įmonės veiklą. 12. Tobulinti kvalifikaciją. 13. Teikti siūlymus generaliniam direktoriui dėl drausminio poveikio priemonių skyrimo, pavaldžių darbuotojų priėmimo/atleidimo iš darbo ar perkėlimo. 14. Nustatyta tvarka nušalinti nuo darbo pavaldžius darbuotojus. 15. Laiku gauti informaciją apie Įmonės dokumentus, susijusius su Skyriaus veikla, bei teikti pasiūlymus dėl jų papildymo, keitimo bei vykdymo. VI SKYRIUS PAREIGOS 16. Atsakyti už savo Skyriaus veiklos rezultatus. 17. Dirbti dorai ir sąžiningai, laikytis darbo drausmės, tinkamai vykdyti (tiksliai, laiku, kokybiškai, efektyviai) generalinio direktoriaus raštu ar žodžiu pavestas funkcijas ir užduotis, pagal kompetenciją jas spręsti. 18. Elgtis maloniai, pagarbiai, dėmesingai, taktiškai su Įmonės darbuotojais bei Įmonės partneriais ar kitais trečiaisiais asmenimis, vengti nepagrįstos kritikos, neigiamos ar neobjektyvios informacijos apie juos skleidimo, konfliktiškų situacijų, o joms iškilus – jas tinkamai valdyti. 19. Laikytis LR teisės aktų reikalavimų, Įmonės darbo tvarkos taisyklių, Įmonės veiklos reglamento, kitų vidaus teisės aktų, reglamentuojančių Įmonės darbuotojų pareigas, funkcijas bei atsakomybę, technologinės drausmės, darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų. 20. Tausoti Įmonės turtą, išteklius, neeikvoti jų nepagrįstai, ne darbo reikmėms. 21. Nevykdyti jokios veikos, kuri žemintų Įmonės reputaciją, vardą, sukeltų Įmonei finansinių, materialinių ar kitų nuostolių ar turėtų neigiamos įtakos Įmonės darbuotojų ir išorinių subjektų (Įmonės partnerių, įmonių, tarptautinių bei valstybinių/savivaldybės įstaigų, organizacijų, kt.) nuomonę apie Įmonę, jos darbuotojus ar Įmonės teikiamas paslaugas. 22. Dalyvaujant Įmonės verslo susitikimuose užtikrinti verslo etikos principų laikymąsi. 23. Neturėti jokių sutartinių, finansinių ar kitokių įsipareigojimų juridiniams ar fiziniams asmenims, susijusiems su Įmonės veikla, kurie gali sukelti viešųjų privačių interesų konfliktą. Informuoti Skyriaus vadovą apie savo viešuosius privačius interesus, galinčius sukelti interesų konfliktą atliekant jam paskirtas funkcijas ir pareigas. Prievolė deklaruoti viešuosius privačius interesus, galinčius sukelti viešųjų privačių interesų konfliktą, tenka pačiam Vadovui. 24. Nepiktnaudžiauti tarnybine padėtimi, nenaudoti savo pareigų ir vardo, siekiant paveikti kitų asmenų sprendimą, kuris sukeltų viešųjų privačių interesų konfliktą ar kitaip pakenktų Įmonės interesams. Elgtis teisėtai, nešališkai ir sąžiningai išsakant savo nuomonę, patariant ar kitaip priimant sprendimus, susijusius su Įmonės veikla, vengti viešųjų privačių interesų konflikto. 25. Pastebėjus ar gavus informaciją, apie kitų Įmonės darbuotojų veiką, sukėlusią jų viešųjų privačių interesų konfliktą, ar kitus korupcijos ar netoleruotinos veikos Įmonėje atvejus, nedelsiant apie tai informuoti to darbuotojo tiesioginį vadovą. 26. Būti pareigingam, atidžiam, kruopščiam, darbščiam, kūrybiškam, iniciatyviam, atsakingam, savarankiškam, nekonfliktiškam, korektiško elgesio, diplomatiškam, sugebėti priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti, dirbti komandoje, orientuotam į saugų ir kokybišką darbų atlikimą. VII SKYRIUS ATSAKOMYBĖ 27. Vadovas už jam priskirtų pareigų ir funkcijų nevykdymą ar jų netinkamą vykdymą atsako LR ir Įmonės vidaus teisės aktų nustatyta tvarka. VIII SKYRIUS BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 28. Vadovo pareigybės aprašymas gali būti keičiamas ar papildomas keičiantis LR teisės aktams, Įmonės vidaus teisės aktams ar darbo organizavimo Įmonėje tvarkai. ________________
Informacija apie įstaigą
Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas:	-
El. paštas:
Adresas:	Vilniaus m. sav., Vilniaus m., Balio Karvelio g. 25