Veiklos organizavimo departamento Projektų ir procesų valdymo grupės Veiklos planavimo ir finansų valdymo pogrupis Pogrupio vadovas (pastoviosios dalies koeficientas 1,02-1,19, galima kintamoji dalis po bandomojo laikotarpio).

NACIONALINIO BENDRŲJŲ FUNKCIJŲ CENTRO

VEIKLOS ORGANIZAVIMO DEPARTAMENTO

PROJEKTŲ IR PROCESŲ VALDYMO GRUPĖS

VEIKLOS PLANAVIMO IR FINANSŲ VALDYMO POGRUPIO VADOVO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro (toliau – NBFC) Veiklos organizavimo departamento (toliau – Departamentas) Projektų ir procesų valdymo grupės (toliau – Grupė) Veiklos planavimo ir finansų valdymo pogrupio (toliau – Pogrupis) vadovo (toliau – darbuotojas) pareigybė priskiriama struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Grupės vadovui.
4. Pareigybės paskirtis – užtikrinti NBFC metinių veiklos planų bei jų vykdymo ataskaitų rengimo procesą ir stebėseną, užtikrinti NBFC išlaikymui reikalingų lėšų planavimą, užtikrinti efektyvų NBFC asignavimų valdymą, organizuoti NBFC rizikos valdymo sistemos kūrimą, diegimą ir tobulinimą, organizuoti finansų kontrolę NBFC.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einatis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį nei aukštąjį universitetinį išsilavinimą arba jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. turėti ne mažiau kaip 3 (trejus) metus darbo patirties veiklos ir / ar finansų valdymo srityje;

5.3. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, gebėti naudotis veiklai reikalingomis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų, informacinėmis sistemomis ir registrais;

5.4. išmanyti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles, sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus ir teisės aktų projektus;

5.1. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymu, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais strateginio planavimo metodiką, ir gebėti juos taikyti praktiškai;

5.2. būti susipažinęs su viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės viešojo sektoriaus subjektų finansinę apskaitą ir finansinių ataskaitų sudarymą;

5.5. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, finansų valdymą, dokumentų ir teisės aktų rengimą;

5.6. gebėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;

5.7. būti susipažinęs su valstybės valdžios ir valdymo institucijų veikla;

5.8. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti rengiant išvadas ir pasiūlymus, gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

6.1. planuoja, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Pogrupio darbą;

6.2. organizuoja ir koordinuoja NBFC metinio veiklos plano rengimą ir informacijos teikimą apie NBFC metinio veiklos plano priemonių įgyvendinimą teisės aktuose nustatyta tvarka;

6.3. teikia pasiūlymus Grupės vadovui ar Departamento direktoriui dėl NBFC veiklos ir finansų planavimo procesų tobulinimo poreikio bei tobulinimo būdų;

6.4. koordinuoja NBFC centralizuotai atliekamų funkcijų bendrųjų efektyvumo vertinimo rodiklių įgyvendinimo stebėseną;

6.5. koordinuoja NBFC išlaikymui reikalingų lėšų planavimą; organizuoja finansų kontrolę NBFC;

6.6. atlieka NBFC biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo kontrolę;

6.7. koordinuoja NBFC rizikos valdymo sistemos kūrimą, diegimą, tobulinimą ir priežiūrą;

6.8. vertina ir tikslina NBFC teisės aktų projektus, susijusius su Pogrupio veikla ir funkcijomis;

6.9. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant teisės aktų projektus, teikia pastabas, pasiūlymus dėl jų tobulinimo;

6.10. teikia NBFC direktoriui ir darbuotojams konsultacijas ir išvadas veiklos planavimo klausimais;

6.11. teikia siūlymus NBFC direktoriui, Departamento direktoriui, Grupės vadovui dėl NBFC veiklos reglamentavimo tobulinimo;

6.12. be anksčiau išvardytų funkcijų, pagal kompetenciją vykdo šias funkcijas:

6.12.1. formuoja bylas, kaupia, sistemina, saugo informaciją ir dokumentus, susijusius su šios pareigybės funkcijų vykdymu, ruošia juos archyviniam saugojimui ir teisės aktų nustatyta tvarka bei terminais perduoda į NBFC archyvą;

6.12.2. teikia siūlymus dėl Pogrupio darbuotojų kompetencijos tobulinimo;

6.12.3. teikia siūlymus dėl Pogrupio veiklos tobulinimo;

6.12.4. nustato Pogrupio darbuotojų metines veiklos užduotis, siektinus rezultatus ir jų vertinimo rodiklius bei vertina jų kasmetinę veiklą;

6.12.5. rengia Pogrupio nuostatus, veiklos planus, ataskaitas, Pogrupio darbuotojų pareigybių aprašymus;

6.12.6. teikia siūlymus Departamento direktoriui dėl Pogrupio struktūros, darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo;

6.12.7. dalyvauja Pogrupio, Grupės, Departamento, NBFC, kitų institucijų ir įstaigų organizuojamuose posėdžiuose ir pasitarimuose;

6.12.8. atstovauja Pogrupiui ir bendradarbiauja su kitais NBFC darbuotojais ir padaliniais, institucijomis, įstaigomis ar organizacijomis, teikia duomenis pagal savo kompetenciją;

6.12.9. atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, vidaus teisės aktais nustatytas funkcijas, NBFC direktoriaus, Departamento direktoriaus ir Grupės vadovo pavestas užduotis savo kompetencijos klausimais bei vykdo užduotis pagal NBFC veiklos procesų aprašymus.