Veiklos organizavimo skyriaus patarėjas (PA koeficientas 7,4) (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA

Šiaulių tardymo izoliatoriaus direktoriaus 2019 m. sausio 18 d.

įsakymu Nr. 1/01- 25

VEIKLOS ORGANIZAVIMO SKYRIAUS PATARĖJO

(ŽMOGIŠKŲJŲ IŠTEKLIŲ KLAUSIMAIS) pareigybės aprašymas

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Veiklos organizavimo skyriaus (toliau – VOS) patarėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. VOS patarėjo pareigybė reikalinga koordinuoti VOS darbą žmogiškųjų išteklių srityje, įstaigos personalo parinkimą, kvalifikacijos kėlimą, socialinį darbą su personalu.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. VOS patarėjo pareigybei priskiriamos funkcijos bendrojoje veiklos srityje – žmogiškųjų išteklių valdymas.

IV SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI VALSTYBĖS TARNAUTOJUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) socialinių mokslų studijų srities teisės, vadybos, viešojo administravimo ar verslo administravimo krypties išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį žmogiškųjų išteklių ar personalo administravimo srityje;

4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykių reguliavimą;

4.4. mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu;

4.5. teisės aktų nustatyta tvarka gauti leidimą dirbti su įslaptinta informacija.

V SKYRIUS

PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1. rengia įsakymų ir kitų dokumentų projektus dėl įstaigos struktūros, valdymo schemos ir pareigybių sąrašų tvirtinimo ir keitimo;

5.2. organizuoja veiklos vertinimo valstybės tarnautojams (karjeros ir statutiniams) procedūras;

5.3. įformina dokumentaciją skiriant tarnybines nuobaudas, skatinant ir apdovanojant personalą, suteikiant tarnybinius laipsnius;

5.4. rengia dokumentus ir įsakymo projektus dėl komandiruočių ir asmeninių automobilių kuro normos nustatymo;

5.5. rengia dokumentus priimant (skiriant) darbuotojus į pareigas, priimant priesaiką, atleidžiant iš tarnybos (darbo);

5.6. siekiant užtikrinti darbuotojų paiešką, mokymą, profesinio mokymo viešinimą ir kitais žmogiškųjų išteklių valdymo klausimais bendradarbiauja su įstaigomis ir organizacijomis;

5.7. tvarko Valstybės tarnautojų registrą, koreguoja duomenis, įveda pasikeitimus;

5.8. pildo, formuoja ir perduoda įstaigos archyvui valstybės tarnautojų asmens bylas;

5.9. rengia ir teikia Valstybinio socialinio draudimo fondui su darbo santykiais susijusius pranešimus (apie darbuotojo priėmimą, atleidimą, tikslines atostogas ir kt.);

5.10. organizuoja atrankas ir konkursus į laisvas pareigybes, dalyvauja jų procese;

5.11. užtikrina, kad naujai priimami darbuotojai atitiktų specialius reikalavimus, nustatytus pareigybių aprašymuose;

5.12. organizuoja karjeros valstybės tarnautojų pažymėjimų išdavimą;

5.13. tvarko privačių interesų deklaracijų informacinę sistemą IDIS, teikia konsultacijos privačių interesų deklaravimo klausimais įstaigos darbuotojams, siekdamas Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo nuostatų įgyvendinimo;

5.14. renka, sistemina, atnaujina ir įveda į kompiuterinę duomenų bazę KADIS – I duomenis apie įstaigos personalą;

5.15. priima, apskaito, tvarko ir saugo Kriminalinės žvalgybos skyriaus pareigūnų metines pajamų ir turto deklaracijas, prašymus pervesti pajamų mokesčio dalį vienetams, turintiems teisę gauti paramą, ir (arba) politinėms partijoms;

5.16. organizuoja ir vykdo įstaigos personalo mokymą tarnybos vietose ir žinių patikrinimus;

5.17. koordinuoja personalo mokymą ir kvalifikacijos kėlimą kitose mokymo įstaigose;

5.18. rengia metinio valstybės tarnautojų mokymo plano projektą;

5.19. rengia pažymas ir kitus dokumentus, kurių reikia įstaigos darbuotojų asmeniniams ir socialiniams poreikiams tenkinti, Kriminalinės žvalgybos skyriui pažymas apie darbuotojus;

5.20. rengia dokumentus dėl leidimo dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį suteikimo;

5.21. teisės aktų nustatyta tvarka skaičiuoja pareigūnų stažus;

5.22. teisės aktų nustatyta tvarka rengia ir pateikia Kalėjimų departamentui dokumentus dėl pareigūnų valstybinių pensijų skyrimo išeinantiems į pensiją pareigūnams;

5.23. vykdo Pareigūnų ir karių, išleidžiamų į pensiją, socialinio prisitaikymo, medicininės reabilitacijos bei profesinio orientavimo į kitas veiklos sritis programą;

5.24. organizuoja statutinių valstybės tarnautojų periodinius sveikatos tikrinimus;

5.25. dalyvauja atliekant tarnybinius tyrimus dėl įstaigos darbuotojų tarnybinių nusižengimų, atsižvelgiant į tyrimų rezultatus teikia išvadas ir pasiūlymus;

5.26. dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurių sudėtį įtrauktas įstaigos direktoriaus įsakymais, darbe;

5.27. kontroliuoja, kad darbuotojų darbo poilsio ir laikas atitiktų teisės aktų reikalavimus;

5.28. nagrinėja suimtųjų ir nuteistųjų, piliečių bei įstaigos darbuotojų skundus, pareiškimus, pasiūlymus;

5.29. atostogų, ligos ir komandiruočių metu pavaduoja VOS vedėją;

5.30. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su užimamomis pareigomis susijusius įstaigos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo pagal priskirtą veiklos sritį, VOS vedėjo pavedimus ir nurodymus.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus VOS vedėjui.