Veiklos organizavimo skyriaus specialistas (PA pastoviosios dalies koef. nuo 6,3 iki 8,44 (baziniais dydžiais), atsižvelgiant į profesinio darbo patirtį)
| Skelbimo nr.: | 61087 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2019-10-17 |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos |
| Pareigos: | Veiklos organizavimo skyriaus specialistas (PA pastoviosios dalies koef. nuo 6,3 iki 8,44 (baziniais dydžiais), atsižvelgiant į profesinio darbo patirtį) |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos direktoriaus 2019 m. sausio 22 d. įsakymu Nr. V-39 VEIKLOS ORGANIZAVIMO SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Veiklos organizavimo skyriaus (toliau – skyrius) specialistas yra specialistų grupės pareigybė. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Pareigybės paskirtis – tvarkyti pareigūnų, karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens bylas bei asmens ir tarnybos duomenis personalo valdymo informacinėse sistemose, analizuoti ir apibendrinti duomenis, susijusius su personalo veikla, įforminti dokumentaciją organizuojant studentų praktikos atlikimą, rengti su personalo paskatinimu susijusius teisės aktų projektus, vykdyti įstaigos darbuotojų tarnybos stažų skaičiavimą. 4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu; 5.2. turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą; 5.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį personalo valdymo srityje; 5.3. išmanyti Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statutą, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą, asmens duomenų teisinės apsaugos, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimus; 5.4. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 5.5. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu; 5.6. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. tvarko statutinių ir karjeros valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), kuriuos į pareigas skiria ir iš pareigų atleidžia Kalėjimų departamento direktorius, asmens bylas, jų apskaitą, užtikrina jų saugojimą teisės aktų nustatyta tvarka, pateikia su bylų tvarkymu susijusius duomenis į veikiančias personalo valdymo informacines sistemas ir registrus; 6.2. tinkamai įformina ir perduoda į archyvą atleistų darbuotojų asmens bylas, užtikrindamas dokumentų sutvarkymą ir perdavimą teisės aktų nustatyta tvarka; 6.3. pagal pareigybės kompetenciją sudaro ir tvarko dokumentų bylas, priskirtas skyriui pagal Kalėjimų departamento atitinkamų metų dokumentacijos planus, ir saugo jas iki atrinkimo naikinti arba perdavimo į Kalėjimų departamento archyvą; 6.4. rengia dokumentus, susijusius su personalo paskatinimu, tvarko paskatinimų ir nuobaudų apskaitą, perduoda informaciją apie paskatinimus ir nuobaudas paskelbti Kalėjimų departamento interneto svetainėje; 6.5. rengia ir tvarko dokumentaciją organizuojant Geriausių metų pareigūnų rinkimus; 6.6. rengia ir tvarko dokumentaciją organizuojant studentų praktikos atlikimą Kalėjimų departamente ir jam pavaldžiose įstaigose, tvarko studentų praktikos apskaitą, pagal kompetencija rengia stojimo į vidaus tarnybą sutarčių projektus; 6.7. rengia pažymų apie Kalėjimų departamento darbuotojų einamas pareigas, darbo stažą, darbo laiką ir kt. projektus; 6.8. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja ir vykdo pareigūnų tarnybinių pažymėjimų, valstybės tarnautojų pažymėjimų išdavimą, keitimą ir naikinimą, tvarko tarnybinių pažymėjimų, valstybės tarnautojų pažymėjimų ir darbo pažymėjimų apskaitą; 6.9. tvarko Švietimo informacinių technologijų centro Mokinių registro duomenis; 6.10. administruoja pataisos pareigūnų profesinio mokymo ir įgytų profesinių kompetencijų vertinimo procesą; 6.11. dalyvauja pataisos pareigūnų tarnybos pratęsimo komisijos darbe, seka informaciją apie tarnybos pratęsimo terminus ir informuoja apie suėjusius teisės aktuose nustatytus terminus skyriaus vedėją; 6.12. vykdo kitus su Kalėjimų departamento ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Kalėjimų departamento direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo, kurio veiklos sričiai priskirtas skyriaus veiklos administravimas, ir skyriaus vedėjo pavedimus, kad būtų pasiekti Kalėjimų departamento tikslai. ___________________________ Susipažinau ––––––––––––––––––––––––––– (parašas) ––––––––––––––––––––––––––– (vardas ir pavardė) ––––––––––––––––––––––––––– (data) |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Adresas: | L. Sapiegos g. 1, LT-10312 Vilnius |
| Telefonas: | (8 5) 271 9018 |
| El. paštas: | jurgita.silkinyte@kaldep.lt |