Veiklos organizavimo skyriaus vyriausiasis specialistas (PA koeficientas 7,1)
| Skelbimo nr.: | 8524 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2019-07-04 |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos |
| Pareigos: | Veiklos organizavimo skyriaus vyriausiasis specialistas (PA koeficientas 7,1) |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos direktoriaus 2019 m. sausio 22 d. įsakymu Nr. V-39 VEIKLOS ORGANIZAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Veiklos organizavimo skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas. II SKYRIUS PASKIRTIS 2. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau – Kalėjimų departamentas) archyve saugomų dokumentų tinkamą priežiūrą, laikymą, naudojimą, apskaitą bei organizuoti dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, naikinimą; koordinuoti Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų (dokumentacijos planų, dokumentų registrų sąrašų, bylų apyrašų ir kt.), naikinimo aktų parengimo teisingumą; užtikrinti reikalingos informacijos suteikimą fiziniams ir juridiniams asmenims archyve saugomų dokumentų pagrindu. III SKYRIUS VEIKLOS SRITIS 3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – dokumentų valdymo, dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų sudarymo, įstaigos archyve saugomų dokumentų priežiūros, naudojimo bei saugojimo ir specialiosios veiklos srities – viešojo administravimo – funkcijas. IV SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI 4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą humanitarinių ar socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą; 4.2. turėti darbo patirties dokumentų tvarkymo ir apskaitos srityje; 4.3. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių, teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų, archyvinio darbo, asmenų aptarnavimo bei jų prašymų nagrinėjimo reikalavimus, taip pat būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir bausmių vykdymą; 4.4. išmanyti specialius reikalavimus dokumentų saugykloms; 4.5. mokėti dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office“ programiniu paketu; 4.6. mokėti rengti teisės aktų projektus, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 4.7. gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti veiklą. V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas: 5.1. dalyvauja rengiant teisės aktų projektus dokumentų tvarkymo, saugojimo, apskaitos ir kitais skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais ar pats šiuos projektus rengia, užtikrindamas skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų tinkamą įgyvendinimą; 5.2. pagal kompetenciją nagrinėja valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, visuomeninių organizacijų, Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų paklausimus ir kitokio pobūdžio raštus, suimtųjų, nuteistųjų ir kitų asmenų pareiškimus, prašymus bei skundus ir rengia atsakymų į juos projektus, užtikrindamas Viešojo administravimo įstatymo nuostatų įgyvendinimą ir asmenų teisę į pagrįstą ir objektyvų asmenų prašymų, skundų ir pareiškimų nagrinėjimą bei informacijos suteikimą pagal kompetenciją; 5.3. rengia Kalėjimų departamento dokumentacijos planų ir jų papildymų sąrašų, dokumentų registrų sąrašų, nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašų (jų tęsinių) projektus ir teikia juos svarstyti Kalėjimų departamento Dokumentų ekspertų komisijai (toliau – DEK), derinti Lietuvos valstybės naujajam archyvui (toliau – LVNA) bei tvirtinti Kalėjimų departamento direktoriui ar jo įgaliotam asmeniui, užtikrindamas tinkamą Kalėjimų departamento dokumentų tvarkymą ir valdymą visose jo veiklos srityse, bylų sudarymą bei paiešką ir užbaigtų bylų apskaitos sistemos tvarkymą; 5.4. tikrina Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų dokumentacijos planų ir jų papildymų sąrašų, dokumentų registrų sąrašų, bylų (dokumentų) naikinimo aktų, nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašų (jų tęsinių), bylų apyrašų sąrašų projektų parengimo teisingumą, teikia juos svarstyti Kalėjimų departamento DEK ir derinti Kalėjimų departamento direktoriui ar jo įgaliotam asmeniui; 5.5. dalyvauja Kalėjimų departamento DEK darbe, atlieka DEK sekretoriaus funkcijas ir rengia DEK posėdžių protokolus, užtikrindamas tinkamą šios komisijos dokumentacijos tvarkymą; 5.6. pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų veiklos patikrinimuose, užtikrindamas įstaigų veiklos kontrolę dokumentų valdymo srityje ir metodinės bei praktinės pagalbos suteikimą; 5.7. kontroliuoja, kad Kalėjimų departamento struktūriniai padaliniai dokumentus tvarkytų ir jų bylas sudarytų pagal šį darbą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus; renka informaciją ir Kalėjimų departamento struktūrinių padalinių pasiūlymus dėl dokumentų, kurių bylos dokumentacijos planuose nebuvo numatytos ar nebesudaromos, kaip nebeaktualios, kad būtų užtikrintas veiklos įrodymų išsaugojimas nustatytą laiką; 5.8. užtikrina Kalėjimų departamento archyve saugomų bylų (dokumentų) tinkamą priežiūrą, laikymą, naudojimą ir apskaitą pagal teisės aktų reikalavimus, kad bylos (dokumentai) būtų apsaugotos nuo sugadinimo, praradimo, neteisėto naudojimo, pakeitimo ar sunaikinimo; 5.9. siekiant įvertinti atrinktus naikinti dokumentus pagal jų reikalingumo kriterijus ir priimti sprendimą dėl jų naikinimo ar tolesnio jų saugojimo, kartu su Kalėjimų departamento DEK atlieka į Kalėjimų departamento archyvą priimtų dokumentų vertės ekspertizę ir rengia bylų (dokumentų) naikinimo aktus, kuriuos teikia derinti LVNA, o suderinus – tvirtinti Kalėjimų departamento direktoriui ar jo įgaliotam asmeniui; 5.10. kad būtų užtikrintas išliekamąją vertę turinčių dokumentų išsaugojimas, nustatyta tvarka rengia Kalėjimų departamento nuolat saugomas bylas (dokumentus) valstybiniam saugojimui; 5.11. siekdamas užtikrinti bylų sudarymo statistinių duomenų rinkimą, kaupimą ir analizę, pagal Kalėjimų departamento dokumentacijos planus (ar kitus nustatytus bylų apskaitos dokumentus) iš Kalėjimų departamento struktūrinių padalinių surenka ir atitinkamų metų dokumentacijos planuose surašo duomenis apie kalendoriniais metais užbaigtas bylas; 5.12. siekdamas, kad dokumentai būtų išsaugomi ir prieinami reikiamą laiką, priima iš Kalėjimų departamento administracijos padalinių tinkamai sutvarkytas ir įformintas nuolat ir ilgai saugomas bylas (dokumentus) pagal jų perėmimo aktus ar kitus apskaitos dokumentus bei teisės aktų nustatyta tvarka – iš Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų nuolat ir ilgai saugomas bylas; 5.13. nustatyta tvarka išduoda Kalėjimų departamento archyve saugomas bylas ir archyvinius dokumentus departamento valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis; tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus ar išrašus, užtikrindamas, kad teisės aktų nustatyta tvarka, kai reikia, būtų paliudytas Kalėjimų departamente sudarytų ir jo gautų dokumentų kopijų, nuorašų ir išrašų tikrumas; 5.14. siekiant informuoti LVNA apie Kalėjimų departamento archyvo fondų dokumentų sudėtį ir apimtį, kasmet rengia ir teikia šią informaciją LVNA; 5.15. Kalėjimų departamento struktūrinio padalinio ar departamentui pavaldžios įstaigos likvidavimo atveju priima į Kalėjimų departamento archyvą visus nuolat, ilgai ir trumpai saugomus dokumentus, užtikrindamas veiklos dokumentų išsaugojimą reikiamą laiką; 5.16. Kalėjimų departamento vadovybės pavedimu teikia juridiniams ir fiziniams asmenims informaciją apie Kalėjimų departamento archyvo fonduose saugomų dokumentų sudėtį ir turinį, išduoda archyvo pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas ar išrašus, dokumentus laikinam naudojimui, užtikrindamas juridinių ir fizinių asmenų teisių įgyvendinimą; 5.17. siekdamas, kad bylos būtų sudaromos ir tvarkomos bei dokumentai rengiami ir valdomi teisės aktų nustatyta tvarka, teikia metodinę pagalbą Kalėjimų departamento struktūriniams padaliniams ir šiam departamentui pavaldžioms įstaigoms bylų sudarymo ir tvarkymo bei kitais dokumentų įforminimo ir valdymo klausimais; 5.18. pagal pareigybės kompetenciją dalyvauja Kalėjimų departamento darbo grupių ir komisijų veikloje; 5.19. pagal pareigybės kompetenciją vykdo ir kitus su Kalėjimų departamento ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Kalėjimų departamento direktoriaus ir jo pavaduotojo, kurio veiklos sričiai priskirtas Skyriaus veiklos administravimas, ir Skyriaus vedėjo pavedimus bei nurodymus, kad būtų pasiekti Kalėjimų departamento tikslai. VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS 6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. _____________________________ Susipažinau ___________________________________ (parašas) ___________________________________ (vardas ir pavardė) ____________________________________ (data) |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) |
| Adresas: | |
| Telefonas: | (8 5) 271 9018 |
| El. paštas: | jurgita.silkinyte@kaldep.lt |
| Skelbimas publikuojamas iki: | 2019-07-11 |