Veiklos organizavimo skyrius vyriausiasis specialistas (darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį). Pareiginės algos koeficientai 7,58-10,15 (priklausomai nuo profesinio darbo patirties).

VEIKLOS ORGANIZAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Veiklos organizavimo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra specialistų grupės pareigybė.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – organizuoti Lietuvos probacijos tarnybos (toliau - Tarnyba) veiklos planavimą (planų vykdymo ir atsiskaitymo kontrolę), veiklos duomenų tvarkymą, apibendrinimą bei sisteminimą, koordinuoti projektinę veiklą, užtikrinti tinkamą asmens duomenų apsaugą įstaigoje.
4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą teisės studijų krypties išsilavinimą;

5.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį įstaigos vidaus administravimo, projektų valdymo ar dokumentų valdymo srityje;

5.3. išmanyti teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų, archyvinio darbo, asmenų aptarnavimo bei jų prašymų nagrinėjimo reikalavimus, įstaigos veiklos planavimą, asmens duomenų apsaugą reglamentuojančius teisės aktus, taip pat būti susipažinusiam su teisės aktais, reglamentuojančiais įstaigos viešąjį administravimą, darbo teisinius santykius, valstybės tarnybą ir bausmių vykdymą;

5.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas bei pasiūlymus;

5.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo rekomendacijas bei mokėti taikyti jas praktikoje;

5.6. gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti veiklą;

5.7. mokėti dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office“ programiniu paketu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. pagal įstaigos struktūrinių padalinių pateiktus duomenis organizuoja Tarnybos metinio veiklos plano projekto, metinio plano ataskaitų rengimą ir Tarnybos veiklos analizę;

6.2. renka, sistemina ir apibendrina informaciją apie Tarnybos direktoriui pavestų metinių užduočių vykdymą, prireikus (bet ne rečiau kaip kartą per ketvirtį) teikia šią informaciją Tarnybos direktoriui tam, kad būtų užtikrintas efektyvus šios informacijos valdymas ir administracinių padalinių veiklos koordinavimas, siekiant įstaigai iškeltų tikslų;

6.3. pagal kompetenciją renka, kaupia ir apibendrina Tarnybos struktūrinių padalinių statistinius duomenis, šių duomenų pagrindu rengia Tarnybos veiklos statistines ataskaitas ir teikia jas Tarnybos vadovui, Kalėjimų departamentui prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos ir kitoms įstaigoms;

6.4. teikia reikalingą statistinę informaciją, rengiant įstaigos apžvalgas, pristatymus, kitą reikalingą medžiagą konferencijoms, seminarams ir pan., užtikrindamas teisingą ir objektyvų reikalingų duomenų pateikimą;

6.5. analizuoja Europos Sąjungos ir kitų tarptautinės bei nacionalinės paramos fondų ir programų finansuojamas priemones ir veiklas, stebi informaciją apie kvietimus teikti paraiškas bei skelbiamus konkursus projektinei veiklai vykdyti, atlieka paramos lėšų šaltinių paiešką;

6.6. inicijuoja ir organizuoja projektų nacionalinei ar tarptautinei paramai gauti parengimą, užtikrindamas, kad projektų tikslai atitiktų įstaigos strateginius tikslus;

6.7. koordinuoja įstaigos vykdomų projektų viešinimo veiklą;

6.8. atlieka teisės aktų nustatytas asmens duomenų apsaugos pareigūno funkcijas (informuoja įstaigos darbuotojus apie jų prievoles tvarkant asmens duomenis pagal Europos Sąjungos Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą ir kitus Lietuvos Respublikos duomenų apsaugos teisės aktus ir konsultuoja juos šiais klausimais, atlieka stebėseną, kaip įstaigoje laikomasi asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų, rengia teisės aktų projektus asmens duomenų apsaugos klausimais ir pan.);

6.9. tikrina įstaigoje rengiamų teisės aktų projektų (įstaigos vadovybei pavedus – ir kitų dokumentų) įforminimo teisingumą (šiuos dokumentus vizuoja) tam, kad būtų užtikrinta dokumentų parengimo kokybė pagal dokumentų įforminimą ir valstybinės kalbos vartojimą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus, teikia dokumentų rengėjams metodinę ir praktinę pagalbą dokumentų rengimo klausimais;

6.10. organizuoja, koordinuoja ir vykdo reikalingos informacijos paskelbimą ir reguliarų atnaujinimą įstaigos interneto svetainėje, užtikrindamas jos atitiktį teisės aktuose nustatytiems reikalavimams;

6.11. dalyvauja rengiant teisės aktų projektus skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais ar pats šiuos projektus rengia, užtikrindamas skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų tinkamą įgyvendinimą;

6.12. organizuoja ir vykdo prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus;

6.13. rengia viešųjų pirkimų dokumentus (skelbimus, kvietimus, pirkimo sąlygas), jų patikslinimus (paaiškinimus), pranešimus tiekėjams ir kitus dokumentus ar reikalingą informaciją;

6.14. pagal pareigybės kompetenciją nagrinėja valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, visuomeninių organizacijų, Kalėjimų departamento paklausimus ir kitokio pobūdžio raštus, rengia atsakymų į juos projektus, dalyvauja rengiant atsakymų į asmenų prašymus, pareiškimus bei skundus;

6.15. pildo Skyriaus ir įstaigos vadovybės darbo laiko apskaitos žiniaraščius, užtikrindamas teisingą darbo laiko apskaitą;

6.16. pagal pareigybės kompetenciją dalyvauja Tarnybos direktoriaus įsakymais sudarytų darbo grupių ir komisijų veikloje;

6.17. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Tarnybos tikslai.

_____________________