Veiklos planavimo ir finansų valdymo pogrupis Vyriausiasis specialistas (vidaus kontrolei) (pastoviosios dalies koeficientas 0,74-1,10, galima kintamoji dalis po bandomojo laikotarpio).

NACIONALINIO BENDRŲJŲ FUNKCIJŲ CENTRO

VEIKLOS ORGANIZAVIMO DEPARTAMENTO

PROJEKTŲ IR PROCESŲ VALDYMO GRUPĖS

VEIKLOS PLANAVIMO IR FINANSŲ VALDYMO POGRUPIO

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (VIDAUS KONTROLEI)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro (toliau – NBFC) Veiklos organizavimo departamento (toliau – Departamentas) Projektų ir procesų valdymo grupės (toliau – Grupė) Veiklos planavimo ir finansų valdymo pogrupio (toliau – Pogrupis) vyriausiojo specialisto (vidaus kontrolei) (toliau – darbuotojas) pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Pogrupio vadovui.
4. Pareigybės paskirtis – vykdyti vidaus kontrolės įgyvendinimo stebėseną, atlikti patikrinimus, pagal atskirus NBFC direktoriaus pavedimus, atlikti vidaus kontrolės vertinimą, teikti rekomendacijas ir pasiūlymus dėl vidaus kontrolės tobulinimo, siūlyti priemones nustatytiems trūkumams pašalinti ir nustatytoms rizikoms sumažinti.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

5.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį vidaus audito ar vidaus kontrolės srityje;

5.3. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, gebėti prisiimti atsakomybę ir priimti motyvuotus sprendimus;

5.4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, gebėti naudotis veiklai reikalingomis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais;

5.5. išmanyti teisės aktų ir dokumentų rengimo taisykles, sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus ir teisės aktų projektus;

5.6. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais vidaus kontrolę, gebėti juos taikyti praktiškai;

5.7. gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, sisteminti, analizuoti, vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pastabas bei pasiūlymus;

5.8. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant asmens patikimumo pažymėjimą ir leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo funkcijas specialioje veiklos srityje – vidaus kontrolės politikos formavimo, jos įgyvendinimo organizavimo, koordinavimo ir stebėsenos – srityje:

6.1. pagal teisės aktų reikalavimus rengia (atnaujina) NBFC vidaus kontrolės politiką, prižiūri jos įgyvendinimą ir užtikrina tobulinimą;

6.2. teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais teikia informaciją apie vidaus kontrolės įgyvendinimą NBFC;

6.3. kontroliuoja ir analizuoja NBFC struktūrinių padalinių veiklos organizavimo procesų ir vidaus kontrolės procedūrų laikymąsi, teikia siūlymus dėl jų tobulinimo;

6.4. koordinuoja Departamento ir NBFC rizikų valdymo veiksmų planų rengimą ir vykdo jų įgyvendinimo stebėseną;

6.5. pagal teisės aktų reikalavimus rengia (atnaujina) NBFC finansų kontrolės taisykles, įvertina galimus rizikos veiksnius finansų kontrolės srityje ir padeda parinkti priemones jiems valdyti;

6.6. atlieka NBFC vidaus kontrolės įgyvendinimo analizės procesų ir rezultatų stebėseną;

6.7. kaupia, sistemina ir analizuoja išorės institucijų atliktų NBFC veiklos patikrinimų rezultatus, prižiūri jų įgyvendinimą;

6.8. dalyvauja komitetų, komisijų, darbo grupių veikloje sprendžiant su vidaus kontrolės kompetencija susijusius klausimus;

6.9. teisės aktų nustatyta tvarka užtikrina dokumentų, susijusių su vidaus kontrole tvarkymą ir saugojimą;

6.10. rengia išvadas (teikia pastabas ir pasiūlymus) dėl NBFC padalinių, valstybės institucijų parengtų teisės aktų projektų kompetencijai priskirtais klausimais;

6.11. stebi, kaupia, analizuoja tarptautinę gerąją vidaus kontrolės praktiką ir siūlo tai taikyti NBFC;

6.12. siekiant užtikrinti tinkamą priskirtų funkcijų atlikimą, be aukščiau išdėstytų funkcijų, pagal kompetenciją atlieka šias funkcijas:

6.12.1. bendradarbiauja su kitais NBFC darbuotojais, padaliniais, institucijomis, įstaigomis ar organizacijomis, teikia duomenis pagal savo kompetenciją;

6.12.2. atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, vidaus teisės aktais nustatytas funkcijas, NBFC direktoriaus, Departamento direktoriaus, Grupės vadovo ir Pogrupio vadovo pavestas užduotis savo kompetencijos klausimais bei vykdo kitas užduotis, nustatytas NBFC veiklą reglamentuojančiuose vidaus teisės aktuose;

6.12.3. vykdo kitus NBFC direktoriaus, Departamento direktoriaus, Grupės vadovo ir Pogrupio vadovo su Pogrupio funkcijomis susijusius pavedimus.

7. Vyriausiasis specialistas (vidaus kontrolei), atlikdamas jam pavestas funkcijas, turi teisę:

7.1. naudotis visa NBFC sukaupta informacija;

7.2. gauti iš visų padalinių vidaus kontrolės stebėsenai atlikti reikalingų dokumentų kopijas;

7.3. pasirinktinai stebėti NBFC darbuotojų vykdomų inventorizacijų, turto perdavimo kitam atsakingam asmeniui procesus;

7.4. per 3 darbo dienas nuo rašytinio prašymo pateikimo dienos gauti netinkamai vykdančių vidaus kontrolės funkcijas ar veiksmus vadovų ir darbuotojų rašytinius ir žodinius paaiškinimus;

7.5. reikalauti, kad atliekant vidaus kontrolės procedūras tikrinamų padalinių vadovai sudarytų sąlygas atlikti patikrinimą, savarankiškai dirbti ir parengti objektyvias išvadas;

7.6. tobulinti savo kvalifikaciją.

8. Vyriausiasis specialistas (vidaus kontrolei), atlikdamas vidaus kontrolės tikrinimus, privalo:

8.1. būti objektyvus ir nešališkas, susilaikyti nuo išankstinės nuomonės apie vertinimą ir vengtiviešųjų ir privačių interesų konflikto;

8.2. aptarti parengtą atlikto patikrinimo ataskaitos projektą su tikrinamo padalinio vadovu ir su atsakingais už tą veiklos sritį darbuotojais;

8.3. užtikrinti patikrinimo metu paimtų, ar elektroniniu formatu pateiktų dokumentų saugumą;

8.4. tvarkyti asmens duomenis vadovaudamasis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu;

8.5. užtikrinti, kad NBFC direktoriaus pavedimu būtų atliekamas patikrinimų metu nustatytų trūkumų pažangos stebėjimas.