Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyriaus vyriausiasis specialistas (koef. 6,0-7,0)

Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyriaus

vyriausiojo specialisto

pareigybės aprašymas

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Vidaus administravimo ir informacinių technologijų skyriaus vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.
2. Pareigybės grupė – I.
3. Pareigybės lygis – A2.
4. Pareigybės paskirtis – rinkti, rengti ir platinti oficialią savivaldybės ir savivaldybės administracijos informaciją visuomenei ir visuomenių informavimo priemonių atstovams, tarpininkauti bendraujant su žiniasklaidos atstovais.
5. Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

6. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo viešojo administravimo srityje patirtį;

6.3. būti susipažinusiam ir išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą ir visuomenės informavimą, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų, savivaldybės veiklą, tarnybinio protokolo pagrindus;

6.4. išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

6.5. mokėti rengti teisės aktų ir kitų dokumentų projektus;

6.6. gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, savarankiškai organizuoti darbą, atlikti užduotis, rasti sprendimus savo veiklos sferoje, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, planuoti, organizuoti savo veiklą;

6.7. gebėti apibendrinti surinktą informaciją ir ją tinkamai pateikti visuomenei ir žiniasklaidos priemonėms;

6.8. mokėti dirbti kompiuteriu pagal bazinius kompiuterinio raštingumo reikalavimus, gebėti naudotis teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis, reikiamomis duomenų bazėmis;

6.9. mokėti anglų arba vokiečių kalbą B2 lygiu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

7.1. dalyvauja įvairiuose renginiuose ir fotografuoja;

7.2. pagal galimybes užtikrina žiniasklaidos dalyvavimą savivaldybės renginiuose;

7.3. rengia pranešimus spaudai apie savivaldybės institucijų veiklą, perduoda juos skelbti vietinėje (ir / ar respublikinėje) spaudoje, savivaldybės interneto svetainėje, „Facebook“ paskyroje;

7.4. organizuoja oficialių užsienio delegacijų priėmimą, savivaldybės delegacijų išvykimą į užsienį;

7.5. rengia savivaldybės leidinių ar užsakomų straipsnių, įvairios reprezentacinės medžiagos projektus užsienio kalbomis ir derina juos su leidyklomis, žiniasklaida;

7.6. padeda užmegzti ir plėtoti savivaldybės ir užsienio šalių, rajonų, miestų partnerystės ryšius;

7.7. organizuoja arba dalyvauja organizuojant atstovavimą savivaldybei ir jos pristatymus užsienio specializuotose parodose;

7.8. atsako už savivaldybės pristatymą ir atstovavimą bei įstaigos įvaizdžio formavimą;

7.9. kaupia, sistemina, analizuoja publikacijas apie savivaldybės ir jos institucijų veiklą užsienio spaudoje, internete, rengia šių publikacijų metinę analizę;

7.10. rengia oficialių ir kitų sveikinimų tekstus, rašo mero, administracijos direktoriaus pranešimus spaudai, kalbas, pasisakymus;

7.11. organizuoja dokumentų vertimą į užsienio ir lietuvių kalbas;

7.12. rašo ir spausdina, esant būtinumui, komisijų, darbo grupių, sudarytų mero potvarkiais ar administracijos direktoriaus įsakymais, protokolus ir kitus dokumentus;

7.13. rengia savo kompetencijos klausimais raštų, atsakymų į asmenų ar institucijų raštus, paklausimus, projektus pagal skyriaus vedėjo pavedimus;

7.14. tvarko, kaupia, sistemina, archyvuoja jo žinioje esamus dokumentus;

7.15. rengia pusmečio, metų veiklos planus, ataskaitas ir teikia skyriaus vedėjui;

7.16. tobulina teorines ir praktines žinias, įgūdžius, kitas profesines savybes ir gebėjimus;

7.17. inicijuoja viešuosius pirkimus, būtinus funkcijoms vykdyti;

7.18. pavaduoja skyriaus darbuotojus jų atostogų, komandiruočių ar kitais nebuvimo darbe laikotarpiais pagal atskirą administracijos direktoriaus įsakymą;

7.19. vykdo su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir įgyvendinti uždaviniai, laiku atsiskaito už šių pavedimų vykdymą.