Vidaus administravimo skyriaus specialistas (terminuota darbo sutartis)
| Skelbimo nr.: | 84215 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2022-11-24 |
| Skelbimas galioja iki: | 2022-12-08 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Alytaus miesto savivaldybės administracija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Alytaus miesto savivaldybės administracija |
| Pareigos: | Vidaus administravimo skyriaus specialistas (terminuota darbo sutartis) |
| Pareiginės algos koeficientas: | 7.50 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1,357.50 |
| Darbo vieta (miestas): | Alytus |
| Informacija apie įstaigą: | |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. gegužės 3 d. įsakymu Nr. DV-343 (Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. lapkričio 17 d. įsakymo Nr. DV-1116 redakcija) VIDAUS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Vidaus administravimo skyriaus specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir priskiriamas ketvirtai pareigybių grupei. 2. Pareigybės lygis – A2. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą viešojo administravimo, vadybos arba socialinio darbo studijų krypties su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu išsilavinimą; 3.2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį; 3.3. būti gerai susipažinęs ir gebėti taikyti Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo, Asmens duomenų teisinės apsaugos, Dokumentų ir archyvų įstatymus, Dokumentų rengimo, Elektroninių dokumentų valdymo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų rengimą ir įforminimą; 3.4. gebėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office“ programų paketais. Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti įvairialypę informaciją ir jos pagrindu teikti pasiūlymus (vertinimus) ir išvadas. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Užtikrindamas vidaus teisės aktų rengimo, dokumentų ir jų registrų tvarkymo sričių vidaus administravimo veiklą: 4.1. registruoja vieno langelio informacinėje sistemoje „Avilys“ (toliau – VLIS „Avilys“) savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus bendrosios kompetencijos klausimais ir juos saugo bylose nustatytą laiką; 4.2. publikuoja VLIS „Avilys“ savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus bendrosios kompetencijos klausimais ir patikrina, ar jie yra tinkamai publikuojami teisės aktų paieškos sistemoje (ar tinkamos teisės akto sąsajos, nepaviešinti asmens duomenys); 4.3. esant poreikiui VLIS „Avilys“ formuoja užduotis atsakingiems savivaldybės administracijos tarnautojams ir darbuotojams pagal administracijos direktoriaus įsakyme suformuluotus įpareigojimus; 4.4. jei savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu keičiamas kitas teisės aktas, patikrina, ar jis nėra įregistruotas Teisės aktų registre; 4.5. užregistravus norminį savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymą ar jo pakeitimą, VLIS „Avilys“ teikia su juo susipažinti Vidaus administravimo skyriaus tarnautojui, atsakingam už teisės aktų teikimą Teisės aktų registrui; 4.6. užregistruotus administracijos direktoriaus įsakymus išsaugo skaitmeninėse laikmenose ir kartą per mėnesį teikia Vyriausybės atstovui Alytaus apskrityje; 4.7. nustatytąja tvarka tvirtina administracijos direktoriaus įsakymų nuorašus, išrašus ir kopijas; 4.8 administracijos direktoriaus įsakymų nuorašus, išrašus ir kopijas išsiunčia rengėjų nurodytiems adresatams, VLIS „Avilys“ pateikia susipažinti savivaldybės administracijos tarnautojams ir darbuotojams; 4.9. parengia ir nustatyta tvarka į savivaldybės archyvą perduoda archyvines bylas pagal šios pareigybės kompetenciją, parengia jų perdavimo ir priėmimo aktus. 5. Registruoja dokumentus į jungtinius registrus (sąskaitas faktūras, perdavimo priėmimo aktus ir kitus dokumentus pagal poreikį). 6. Techniškai aptarnauja administracijos direktoriaus organizuojamus informacinius ir kitus pasitarimus, rengia jų protokolus. 7. Pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo. 8. Esant reikalui, rengia ataskaitas ir teikia informaciją savo veiklos klausimais. 9. Dalyvauja įgyvendinant projektus, susijusius su dokumentų valdymo procesų tobulinimu, naujų dokumentų valdymo sistemų diegimu. 10. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai. ____________________ Susipažinau __________________ (parašas) ____________________ (vardas ir pavardė) _____________________ (data) |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 831555102 |
| El. paštas: | info@alytus.lt |
| Adresas: | Rotušės a. 4, 62504 Alytus |