Vidaus audito skyriaus Patarėjas

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio

2024 m. sausio 31 d. įsakymu Nr.460-ĮVK(P)-4

VIDAUS AUDITO SKYRIAUS

PATARĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Vidaus audito skyriaus (toliau - Skyrius) patarėjas yra specialistų grupės pareigybė.

2. Pareigybės lygis – A1.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis, studijų kryptis: teisė, ekonomika, finansai, apskaita, vadyba arba viešasis administravimas) ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. turėti dvejų metų darbo patirtį bent vienoje iš šių sričių: audito, vidaus audito, finansų, kokybės vadybos, atitikties užtikrinimo, rizikų valdymo;

3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, darbo santykius, valstybės biudžeto sudarymą ir vykdymą, valstybės institucijų ir įstaigų veiklą, strateginį valdymą, finansinę veiklą, turto valdymą, apskaitą, vidaus kontrolę ir vidaus auditą, Europos Sąjungos ir tarptautinės finansinės paramos lėšų panaudojimo administravimą, asmens duomenų apsaugą, taip pat Lietuvos Respublikos Seimui atskaitingų institucijų, kurių vidaus audito atlikimas Seimo nutarimu yra pavestas Skyriui, (toliau – Seimui atskaitingos institucijos) veiklą;

3.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu;

3.5. išmanyti vidaus kontrolės sistemos, rizikų valdymo ir vidaus auditorių profesinės etikos principus, tarptautinius vidaus audito profesinės praktikos standartus;

3.6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir rekomendacijas;

3.7. gebėti rengti analitinę medžiagą, teisės aktų ir kitų dokumentų projektus;

3.8. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;

3.9. mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, pateikčių rengimo ir pristatymo, elektroninio pašto; mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės ir Europos Sąjungos institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais;

3.10. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus;

3.11. būti atsakingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje;

3.12. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

4.1. vertina, kaip Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarija ir (ar) Seimui atskaitingos institucijos (toliau visos kartu - institucija):

4.1.1. laikosi institucijos veiklą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

4.1.2. įgyvendina strateginius planavimo dokumentus;

4.1.3. vykdo veiklą ekonomiškumo, efektyvumo ir rezultatyvumo požiūriu;

4.1.4. valdo riziką: nustato, analizuoja rizikos veiksnius ir parenka priemones, kurios sumažintų arba pašalintų neigiamą poveikį institucijos veiklai;

4.1.5. valdo, naudoja turtą ir juo disponuoja, saugo jį nuo neteisėtų veikų, atlieka turto apskaitą;

4.1.6. užtikrina teikiamos informacijos apie finansinę ir kitą veiklą patikimumą, aktualumą, išsamumą ir teisingumą;

4.1.7. užtikrina informacinių sistemų valdymą ir saugumą;

4.2. vertina institucijos gautų Europos Sąjungos ir (arba) tarptautinės finansinės paramos lėšų panaudojimo administravimą, teikia išvadas ir rekomendacijas dėl jo tobulinimo;

4.3. atlieka korupcijos rizikos valdymo vertinimą;

4.4. rengia su vidaus auditu susijusius dokumentus ir vidaus audito ataskaitas, kuriose teikia išvadas ir rekomendacijas dėl institucijos valdymo, rizikos valdymo ir vidaus kontrolės tobulinimo;

4.5. atlieka pažangos stebėjimą: stebi ir vertina, kaip įgyvendinamos vidaus audito ataskaitoje pateiktos rekomendacijos;

4.6. rengia ir teikia konsultacijas institucijos valdymo, rizikos valdymo ir vidaus kontrolės klausimais Seimo kancleriui, Seimo kanceliarijos padalinių vadovams, padaliniams nepriskirtiems Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojams ir (ar) darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, Seimui atskaitingos institucijos vadovui;

4.7. padeda Skyriaus vedėjui rengti Skyriaus veiklos planus ir metinę veiklos ataskaitą;

4.8. atlieka su Skyriaus atliekamomis funkcijomis susijusių Seimo kanceliarijos veiklą reglamentuojančių teisės aktų stebėseną, teikia pasiūlymus dėl šių teisės aktų projektų rengimo ir (ar) keitimo, Skyriaus vedėjo pavedimu rengia ar dalyvauja rengiant šiuos projektus;

4.9. pagal kompetenciją tvarko su Skyriaus atliekamomis funkcijomis susijusius duomenis ir (ar) informaciją informacinėse sistemose ir (ar) registruose (įskaitant jų nuolatinį atnaujinimą) arba inicijuoja šių duomenų ir (ar) informacijos tvarkymą, nustatyta tvarka rengia ir (ar) tvarko Skyriui priskirtose Seimo interneto svetainės rubrikose ir Seimo kanceliarijos intranete, socialinių tinklų Seimo ir (ar) Seimo kanceliarijos paskyrose skelbiamą informaciją;

4.10. teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl atitinkamų sričių specialistų (ekspertų) pasitelkimo, kai numatoma atlikti specifinių sričių vidaus auditą;

4.11. teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui Skyriaus veiklos tobulinimo klausimais;

4.12. palaiko profesinius ryšius vidaus audito klausimais su kitų valstybės institucijų ir įstaigų, tarptautinių ir kitų organizacijų atstovais;

4.13. Skyriaus vedėjo pavedimu atstovauja Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais valstybės institucijose ir įstaigose, tarptautinėse ir kitose organizacijose;

4.14. Skyriaus vedėjo pavedimu pagal kompetenciją stebėtojo teisėmis dalyvauja institucijos pasitarimuose, institucijos ar kitų darbo grupių bei komisijų posėdžiuose;

4.15. teisės aktų nustatyta tvarka pagal kompetenciją nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus ir raštus, rengia atsakymų į juos projektus;

4.16. pagal kompetenciją tvarko Skyriaus dokumentus, sudaro bylas ir rengia jas archyviniam saugojimui ar naikinimui;

4.17. atlieka kitas su Skyriaus veikla susijusias funkcijas ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.

______________________