Viešųjų pirkimų ir projektų koordinavimo skyriaus Projektų specialistas - koordinatorius

PATVIRTINTA

Viešosios įstaigos Centro poliklinikos

direktoriaus 2024 m. liepos 26 d.

įsakymu Nr. V – 134

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS CENTRO POLIKLINIKOS

viešųjų pirkimų ir Projektų KOORDINAVIMO SKYRIAUSPROJEKTŲ SPECIALISTO –KOORDINATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešosios įstaigos Centro poliklinikos (toliau – Poliklinika arba įstaiga) Viešųjų pirkimų ir projektų koordinavimo skyriaus (toliau – Skyrius) projektų specialistą – koordinatorių pareigoms skiria, sudaro darbo sutartį, nustato atlyginimo dydį, skiria priedus, premijas ir priemokas, leidžia atostogų, į komandiruotes ir kvalifikacijos kėlimo kursus, skiria paskatinimus arba drausmines nuobaudas, jo sutikimu perkelia į kitas pareigas ir atleidžia iš pareigų Poliklinikos direktorius.
2. koordinatorius yra tiesiogiai pavaldus Viešųjų pirkimų ir projektų koordinavimo skyriaus vedėjui.

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI viešųjų pirkimų ir Projektų koordinavimo SKYRIAUSPROJEKTŲ SPECIALISTO-KOORDINATORIAUS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. koordinatorius turi atitikti šiuos reikalavimus:

3.1. turėti aukštojo mokslo kvalifikaciją, įgytą baigus universitetines arba joms prilygintas sveikatos mokslų, socialinių mokslų, teisės arba verslo ir viešosios vadybos studijų krypčių grupės studijas;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį Europos Sąjungos bei kitų tarptautinių bei nacionalinių fondų remiamų projektų rengimo ir įgyvendinimo srityje;

3.3. mokėti savarankiškai valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti dokumentų projektus priskirtos veiklos kompetencijos klausimais;

3.4. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų, teisės aktų rengimo taisykles;

3.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą,

3.6. privalo turėti kompiuterinio raštingumo pagrindus, mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Microsoft Outlook“, gebėti deramai pritaikyti savo darbe modernias kompiuterines informacijos paieškos ir archyvavimo programas, mokėti naudotis šiuolaikinėmis biuro technikos priemonėmis ir sistemomis;

3.7. turi mokėti užsienio kalbą (anglų) ne žemesniu nei pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu.

III. VYKDOMOS FUNKCIJOS

4. Projektų specialisto – koordinatoriaus pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. analizuoja Poliklinikos veiklų finansavimo Europos Sąjungos ar kitomis lėšomis galimybes, jas viešina Poliklinikos padaliniams ir Poliklinikos vadovybei bei koordinuoja Poliklinikos veiksmus, siekiant pritraukti Europos Sąjungos fondų paramos ar kitų finansavimo šaltinių lėšas;

4.2.koordinuoja Europos Sąjungos bei kitų tarptautinių bei nacionalinių fondų remiamų projektų rengimą ir įgyvendinimą;

4.3. koordinuoja poliklinikos padalinių projektų planavimo, paraiškų atitikties, atrankos ir rengimo procesus Europos Sąjungos fondų paramai ar kitiems finansavimo šaltiniams gauti;

4.4. koordinuoja Poliklinikos padalinių projektų, gavusių Europos Sąjungos fondų ar kitų finansavimo šaltinių paramą, veiklų įgyvendinimą;

4.5. koordinuoja įgyvendintų projektų ataskaitų teikimą atsakingoms institucijoms;

4.6. pagal poreikį, bendradarbiaujant su kitais Poliklinikos padaliniais, organizuoja galimybių studijų, tyrimų, vertinimų, investicinių projektų, kaštų naudos analizių ir kitų dokumentų, reikalingų paraiškų teikimui, ES, valstybės ir kitų fondų paramai pritraukti, rengimą;

4.7. organizuoja ir koordinuoja darbą su projektų partneriais, darbo grupės nariais, įgyvendinančiomis institucijomis ir kitomis įstaigomis;

4.8. Skyriaus vedėjo pavedimu rengia Skyriaus veiklą reglamentuojančių teisės aktų projektus;

4.9. išeidamas atostogų ar iš darbo, raštu informuoja apie einamuosius darbus, perduoda dokumentus/darbo priemones vaduojančiam asmeniui ir tiesioginiam vadovui, pavaduoja kolegas jų ligos ar atostogų metu;

4.10. atlieka kitas Skyriaus vedėjo pavestas užduotis.

IV. TEISĖS

5. Skyriaus projektų specialisto – koordinatoriaus teisės:

5.1. gauti iš įstaigos struktūrinių padalinių savo funkcijoms vykdyti reikiamus dokumentus, jų kopijas ir informaciją;

5.2. teikti pasiūlymus dėl Poliklinikos ir (ar) Skyriaus veiklos tobulinimo;

5.3. dalyvauti įstaigoje rengiamuose posėdžiuose ir pasitarimuose;

5.4. nustatyta tvarka kelti savo kvalifikaciją.

V. ATSAKOMYBĖ

6. Skyriaus projektų specialistas – koordinatorius už savo veiksmus, neveikimą, aplaidumą, netinkamą priskirtų funkcijų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

Susipažinau ir įsipareigoju vykdyti,

aprašymo nuorašą gavau:

________________________________________________

(Vardas, pavardė, parašas)

20 m. _____________ mėn. _____ d.