Viešųjų pirkimų skyriaus Pareigybės, kurioms netaikomas darbuotojų darbo apmokėjimo įstatymas

PATVIRTINTA

VšĮ Klaipėdos universiteto ligoninės

Generalinio direktoriaus

2023 m. rugpjūčio 21 d. įsakymu Nr.2-656

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS KLAIPĖDOS UNIVERSITETO LIGONINĖS

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS

VYRESNIOJO SPECIALISTO

PAREIGINIAI NUOSTATAI

1. BENDRIEJI KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

1.Viešųjų pirkimų skyriaus vyresnysis specialistas viešiesiems (toliau-vyresnysis specialistas) turi atitikti šiuos bendruosius kvalifikacinius reikalavimus:

1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu (mokslo kryptis - apskaita, finansai, ekonomika, vadyba);

1.2. turėti darbo patirtį gydymo įstaigoje, vykdant viešuosius pirkimus (CVP IS, CPO sistemose);

1. SPECIALIEJI KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

2. Vyresnysis specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius kvalifikacinius reikalavimus:

2.1.Išmanyti ir mokėti tinkamai taikyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų organizavimą ir vykdymą, mokėti tinkamai parengti viešųjų pirkimų konkursui reikalingą dokumentaciją ir organizuoti viešojo pirkimo konkursą.

2.2. Mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa ir kt.).

2.3. Išmanyti Dokumentų rengimo ir apskaitos taisyklių reikalavimus, mokėti kaupti, sisteminti, valdyti ir apibendrinti gautą informaciją bei rengti išvadas, savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių kalba.

1. FUNKCIJOS

3.1. naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa ir kt.);

3.2. organizuoti ir laiku atlikti prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras remiantis Lietuvos Respublikos teisės aktais;

3.3. pagal kompetenciją rengti viešųjų pirkimų skyriaus vadovo nurodymu įsakymų projektus, kitų dokumentų, susijusių su viešaisiais pirkimais, projektus;

3.4. rengti pirkimo dokumentus, ir, jei reikalinga, siūlyti tiekėjų pašalinimo pagrindus, kokybės vadybos/aplinkos apsaugos standartus, pasiūlymų vertinimo kriterijus, pagrindines pirkimo sutarties sąlygas, kurių nenurodė pirkimų iniciatorius;

3.5. rengti vykdomų viešųjų pirkimų skelbimus, ataskaitas, informacinius pranešimus ir teikti juos arba organizuoti jų teikimą Viešųjų pirkimų tarnybai;

3.6. vykdyti mažos vertės pirkimų procedūras Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymuose nustatyta tvarka;

3.7. teisės aktų nustatyta tvarka talpinti viešųjų pirkimų informaciją ir duomenis CVP IS;

3.8. atlikti prekių, paslaugų ar darbų įsigijimus, naudojantis centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) elektroniniu katalogu;

3.9. dalyvauti viešojo pirkimo komisijos ar kitų viešųjų pirkimų procedūroms organizuoti ir atlikti sudarytų komisijų darbe;

3.10. skyriaus vadovo pavedimu rengti ir teikti su viešaisiais pirkimais susijusių dokumentų kopijas įgyvendinančioms institucijoms, Viešųjų pirkimų tarnybai ir kitoms įstaigoms;

3.11. Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo ir Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka archyvuoti viešųjų pirkimų dokumentaciją;

3.12. analizuoti vykdomus viešuosius prekių, paslaugų ar darbų pirkimus, teikti viešųjų pirkimų skyriaus vadovui informaciją, išvadas ir pasiūlymus dėl viešųjų pirkimų planavimo, organizavimo bei jų procedūrų tobulinimo;

3.13. konsultuoti ligoninės darbuotojus Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo taikymo klausimais;

3.14. teikti informaciją viešųjų pirkimų skyriaus vadovui apie atliekamų viešųjų pirkimų procedūras;

3.15. teikti informaciją viešųjų pirkimų skyriaus vadovui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus savo vykdomų funkcijų srityje;

3.16. saugoti asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

3.17. laiku atlikti kitus su viešųjų pirkimų skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;

3.18. remiantis Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka parengti einamųjų biudžetinių metų pirkimų planą, esant poreikiui, jį tikslinti, derinti bei pateikti tvirtinimui;

3.19. teikti metodinę pagalbą pirkimų iniciatoriams parenkant pirkimų rūšį (prekės, paslaugos, darbai), nustatant prekių paskirtį, paslaugų kategoriją bei kodą pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną (toliau - BVPŽ), derinti pirkimo organizatorių teikiamus mažos vertės pirkimų dokumentus, sutarčių projektus;

3.20. įstatymų nustatyta tvarka ir viešojo pirkimo vertės nustatymo metodikos nuostatomis apskaičiuoti numatomų viešųjų pirkimų vertes;

3.21. rengti prevencines ir kitas priemones, rekomendacijas, pasiūlymus įstaigos struktūriniams padaliniams, pirkimų iniciatoriams, darbuotojams, atsakingiems už sutarčių kontrolę, kad vykdant pirkimų procedūras ir/ar viešojo pirkimo sutartis nebūtų pažeidžiami įstatymų reikalavimai;

3.22. teisės aktų nustatyta tvarka skelbti informaciją apie pirkimus, ar apie planuojamus pirkimus. Kai pirkimas atliekamas neskelbiamų derybų būdu – pateikti kandidatams kvietimus dalyvauti derybose;

3.23. stebėti Viešųjų pirkimų įstatymo, poįstatyminių teisės aktų, reglamentuojančių viešųjų pirkimų vykdymą ir laiku juos taikyti atliekant pirkimų procedūras;

3.24. pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą ir nešališkumo deklaraciją;

3.25. vykdyti ir kitas ligoninės ar jo įgalioto asmens, viešųjų pirkimų skyriaus vadovo pavestas darbines funkcijas, nurodymus, užduotis;

3.26. nustatytu periodiškumu tikrintis sveikatą;

3.27. užtikrinti vidaus darbo tvarkos taisyklių, pareiginių instrukcijų, saugos darbe, priešgaisrinės saugos reikalavimų laikymąsi;

3.28. laikytis etikos taisyklių;

3.29. dalyvauti ligoninėje organizuojamuose renginiuose;

3.30. vadovybės pavedimu dalyvauti ligoninės bei kitų įstaigų organizuojamose konferencijose, susirinkimuose, seminaruose;

3.31. dalyvauti kvalifikacijos kėlimo užsiėmimuose ligoninėje nustatyta tvarka;

3.32. informuoti viešųjų pirkimų vadovą apie iškilusias darbo problemas.