Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjas (koef. 10,0) (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA

Visagino savivaldybės administracijos direktoriaus

2019 m. gruodžio 12 d. įsakymu Nr. ĮV-E-354

(Visagino savivaldybės administracijos direktoriaus

2020 m. kovo 25 d. įsakymo Nr. ĮV-E-136

redakcija)

1 priedas

viešųjų pirkimų SKYRIAUS

VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjas (toliau – skyriaus vedėjas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti ir koordinuoti Viešųjų pirkimų skyriaus (toliau – Skyrius) darbą, užtikrinti Visagino savivaldybės administracijos vykdomų viešųjų pirkimų teisėtumą ir Visagino savivaldybės biudžetinių įstaigų vykdomų viešųjų pirkimų kontrolę ir priežiūrą.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITYS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje – viešųjų pirkimų – veiklos srityje.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (teisės, vadybos, verslo, viešojo administravimo ar ekonomikos krypčių);

4.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, gerai išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, vietos savivaldą, viešuosius pirkimus, taip pat teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą ir įforminimą, tvarkymą ir apskaitą, bei kitus su funkcijomis susijusius teisės aktus;

4.3. turėti ne mažiau kaip 3 metų darbo patirtį ir ne mažiau kaip 1 metų patirtį viešųjų pirkimų srityje;

4.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, sutelkti pavaldžius specialistus komandiniam darbui;

4.5. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus;

4.6. mokėti dirbti kompiuteriu pagal bazinius kompiuterinio raštingumo reikalavimus, gebėti naudotis teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis, reikiamomis duomenų bazėmis;

4.7. turi būti nepriekaištingos reputacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimus.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

5.1. organizuoja Skyriaus darbą pagal jo nuostatus, jam vadovauja, rengia ir teikia tvirtinti Skyriaus nuostatų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai) pareigybių aprašymų projektus, laiku inicijuoja jų pakeitimus, papildymus;

5.2. kontroliuoja pavaldžių darbuotojų darbo kokybę ir drausmę, reikalauja, kad jiems duoti nurodymai, pavedimai būtų įvykdyti laiku ir kokybiškai;

5.3. teikia Savivaldybės administracijos direktoriui tvirtinti metinius Savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų planų projektus, atsižvelgiant į poreikius pagal viešųjų pirkimų iniciatorių pateiktus duomenis ir patvirtintas lėšas pagal atitinkamų įstaigos skyrių pateiktus duomenis;

5.4. pasibaigus ketvirčiui, teikia ataskaitas Savivaldybės administracijos direktoriui apie ketvirčio viešųjų pirkimų plano įvykdymą bei apie įvykdytų ar nutrauktų viešojo pirkimo sutarčių vykdymą;

5.5. kontroliuoja per kalendorinius metus atliktų mažos vertės viešųjų pirkimų bei įvykdytų ar nutrauktų viešojo pirkimo sutarčių ataskaitų pateikimą Viešųjų pirkimų tarnybai teisės aktų nustatyta tvarka;

5.6. organizuoja prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų verčių apskaičiavimą teisės aktų nustatyta tvarka;

5.7. organizuoja Savivaldybės administracijoje vykdomų viešųjų pirkimų pirkimo dokumentų projektų parengimą pagal Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimus;

5.8. organizuoja bei atlieka viešųjų pirkimų procedūras;

5.9. užtikrina ir kontroliuoja tinkamą skelbtinos, su viešaisiais pirkimais susijusios informacijos, perdavimą skyriui, atsakingam už informacijos skelbimą Savivaldybės interneto svetainėje;

5.10. tikrina, ar pasirašomi papildomi susitarimai dėl viešojo pirkimo sutarčių pakeitimo, papildymo ar nutraukimo atitinka viešojo pirkimo dokumentuose pateiktą viešojo pirkimo sutartį;

5.11. organizuoja bei užtikrina tinkamą Skyriaus dokumentų valdymą;

5.12. pagal pateiktus (gautus) dokumentus ir savo kompetencija atlieka savivaldybės kontroliuojamų biudžetinių įstaigų numatomų vykdyti arba įvykdytų viešųjų pirkimų procedūrų kontrolę ir priežiūrą;

5.13. konsultuoja Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, Savivaldybės įstaigų vadovus bei jų įgaliotus asmenis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo taikymo klausimais;

5.14. atstovauja Skyrių veikloje su kitais Savivaldybės administracijos padaliniais. Savivaldybės administracijos direktoriaus raštišku įgaliojimu atstovauja Savivaldybės administraciją teismuose bylose, susijusiose su Savivaldybės administracijos vykdomais (vykdytais) viešaisiais pirkimais, bei kitose institucijose, įstaigose ir įmonėse;

5.15. vizuoja Skyriuje parengtų ataskaitų, raštų, informacijų ir kitų dokumentų projektus, teikiamus pasirašyti, užtikrina jų parengimą laiku;

5.16. organizuoja tvarkų, taisyklių, susijusių su viešųjų pirkimų organizavimu, projektų, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektų dėl viešųjų pirkimų komisijų sudarymo, įgaliojimų, kuriais įgaliojama kita perkančioji organizacija atlikti viešojo pirkimo procedūras, sudarymo projektų, Savivaldybės institucijų sprendimų projektų, kitų su pirkimais susijusių vidaus dokumentų projektų parengimą ir įgyvendinimą laiku;

5.17. atlieka nuolatinę teisės aktų, reglamentuojančių viešuosius pirkimus ir jų pakeitimų stebėseną, ir laiku inicijuoja (organizuoja) reikalingų teisės aktų pakeitimus, susijusius su pakeitimų įgyvendinimu, organizuoja kitų skyrių informavimą;

5.18. dalyvauja viešųjų pirkimų komisijos darbe;

5.19. nustatyta tvarka rengia pirkimų dokumentus (sąskaitas, nurašymo aktus ir t. t.) ir perduoda juos Apskaitos skyriui;

5.20. priima pirkimų organizatorių ataskaitas, apibendrina jas ir pateikia apibendrintų pirkimų ataskaitą Administracijos direktoriui;

5.21. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Skyriaus tikslai.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.