Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo pavaduotojas

PATVIRTINTA

Ignalinos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2024 m. balandžio 9 d. įsakymu Nr. VT-113

IGNALINOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Viešųjų pirkimų skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjo pavaduotojo pareigybė yra darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigybė priskiriama struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;

3.2. turėti ne mažesnę kaip trejų metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;

3.3. turėti galiojantį pirkimų specialisto pažymėjimą;

3.4. būti susipažinęs ir vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus, taip pat savivaldybės tarybos sprendimais, administracijos direktoriaus, administracijos nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis, Viešųjų pirkimų skyriaus veiklos nuostatais, vedėjo pavaduotojo pareigybės aprašymu;

3.5. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

3.6. būti pareigingas, darbštus, atidus, tvarkingas, kruopštus.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. Efektyviai vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme reglamentuotas viešųjų pirkimų procedūras.

4.2. Laiku ir kokybiškai vykdo Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo priskirtus vykdyti viešuosius pirkimus, vadovaudamasis pirkimų iniciatorių paraiškomis ir patvirtintu Ignalinos rajono savivaldybės administracijos pirkimų planu.

4.3. Laiku ir kokybiškai rengia priskirtų vykdyti viešųjų pirkimų dokumentus (išskyrus techninę specifikaciją), atlieka jų derinimą su finansavimą skiriančiomis institucijomis (jei reikalaujama pagal finansavimo sutartį) ir teikia tvirtinti Viešojo pirkimo komisijai arba Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjui (atsižvelgiant į pirkimo vykdytoją).

4.4. Pagal kompetenciją konsultuoja ir teikia pastabas, pasiūlymus bei metodinę pagalbą Ignalinos rajono savivaldybės administracijos padaliniams rengiant technines specifikacijas.

4.5. Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka rengia viešųjų pirkimų skelbimus, ataskaitas apie vykdytus viešuosius pirkimus, teikia šiuos dokumentus pasirašymui Ignalinos rajono savivaldybės administracijos direktoriui ar įgaliotam asmeniui (jei reikalaujama pagal Viešųjų pirkimų tarnybos patvirtintas skelbimų ir ataskaitų teikimo taisykles) ir teikia juos Viešųjų pirkimų tarnybai, taip pat vykdo kitus Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimus, susijusius su informacijos apie pradedamą, vykdomą ar įvykdytą viešąjį pirkimą teikimu.

4.6. Dalyvauja viešųjų pirkimų komisijos darbe ir (ar) atlieka mažos vertės viešojo pirkimo organizatoriaus funkcijas, atsižvelgiant į Ignalinos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus suteiktus įgaliojimus.

4.7. Rengia priskirtų vykdyti viešųjų pirkimų protokolus ir (ar) mažos vertės pirkimo pažymas, teikia juos derinti, pasirašyti.

4.8. Kuruoja ir rengia raštus dėl priskirtų vykdyti viešųjų pirkimų susirašinėjimo su tiekėjais, pirkimo dokumentų paaiškinimų (patikslinimų), atsakymų į pretenzijas, informavimo apie procedūrų rezultatus ir pan., atsižvelgiant į viešųjų pirkimų komisijos priimtus sprendimus (jei viešųjų pirkimų procedūras vykdo viešųjų pirkimų komisija), teikia dokumentus pasirašyti įgaliotiems asmenims ir siunčia.

4.9. Analizuoja priskirtų vykdyti viešųjų pirkimų pasiūlymus, teikia siūlymus ir išvadas Viešųjų pirkimų komisijai ar Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjui (atsižvelgiant į pirkimo vykdytoją), siekiant viešojo pirkimo procedūrų atitikties Viešųjų pirkimų įstatymo ir su juo susijusių teisės aktų reikalavimams, viešųjų pirkimų efektyvumo didinimo ir racionalaus lėšų panaudojimo.

4.10. Vykdo kitas viešųjų pirkimų procedūras teisės aktų nustatyta tvarka.

4.11. Pagal kompetenciją dalyvauja nagrinėjant įmonių, įstaigų, kitų juridinių asmenų skundus, pretenzijas, raštus viešųjų pirkimų klausimais.

4.12. Teikia pasiūlymus Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjui dėl taisyklių, susijusių su viešųjų pirkimų organizavimu savivaldybės administracijoje, keitimo.

4.13. Rengia savivaldybės administracijos kasmetinį pirkimų planą pagal pateiktus administracijos poreikius, vykdo pirkimų plano vykdymo kontrolę ir priežiūrą, stebėseną ir rezultatų analizę, skelbia pirkimų suvestinę.

4.14. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

4.15. Vykdo skyriaus vedėjo funkcijas jo tarnybinių komandiruočių, atostogų, ligos metu ir kitais atvejais, kai skyriaus vedėjas negali eiti pareigų.

5. Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo pavaduotojas tiesiogiai pavaldus Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjui.

___________________

Susipažinau

______________________

^(Parašas)

______________________

^{(Vardas ir pavardė)}

______________________

^(Data)