Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiasis specialistas (pareiginės algos koeficientas 6,40) (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA

Ignalinos rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2019 m. liepos 19 d.

įsakymu Nr. VT-331

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga administruoti Ignalinos rajono savivaldybės administracijos vykdomas viešųjų pirkimų procedūras Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVPIS), rengti pirkimo dokumentų projektus, atlikti viešųjų pirkimų procedūras.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities funkcijas viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo srityje.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;

4.3. būti susipažinęs ir išmanyti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Valstybės tarnybos ir kitus įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus;

4.4. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą;

4.5. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

4.6. mokėti analizuoti ir apibendrinti savo darbo srities informaciją ir rengti išvadas, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Teisės aktų rengimo rekomendacijas ir mokėti jas taikyti praktiškai, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

4.7. mokėti dirbti „MS Word“, „MS Excel“, „MS Outlook“, „Internet Explorer“, „PowerPoint“ ir kt. kompiuterinėmis programomis, teisės aktų ir kitų dokumentų valdymo ir paieškos sistemomis.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, atlieka šias funkcijas:

5.1. Administruoja savivaldybės administracijos vykdomas viešųjų pirkimų procedūras Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CV PIS).

5.2. Perkančiosios organizacijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui pavedus atlieka viešąjį pirkimą.

5.3. Pagal pirkimo iniciatoriaus parengtą paraišką – užduotį rengia pirkimo dokumentų projektus ir teikia juos svarstyti Viešojo pirkimo komisijai (toliau – komisija) ar pirkimo organizatoriui, atlieka viešųjų pirkimų procedūras, siekdamas užtikrinti, kad tinkamai ir laiku būtų atliktos viešųjų pirkimų procedūros.

5.4. Komisijai priėmus sprendimą nutraukti viešąjį pirkimą, rengia ir teikia prašymą su privalomais dokumentais Viešųjų pirkimų tarnybai tam, kad būtų užbaigtas viešasis pirkimas.

5.5. Analizuoja gautus tiekėjų pasiūlymus, nustato, ar jie atitinka pirkimo dokumentų reikalavimus, teikia siūlymus ir išvadas komisijai, siekiant pirkimo procedūrų atitikties Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir su juo susijusių teisės aktų reikalavimams, viešųjų pirkimų efektyvumo didinimo ir racionalaus lėšų panaudojimo.

5.6. Rengia atsakymų į fizinių ir juridinių asmenų raštus projektus, susijusius su atliekamais viešaisiais pirkimais, ir derina su skyriaus vedėju.

5.7. Dalyvauja Viešųjų pirkimų komisijų darbe.

5.8. Pagal poreikį rengia raštų projektus Viešųjų pirkimų tarnybai.

5.9. Vykdo kitas viešųjų pirkimų procedūras teisės aktų nustatyta tvarka.

5.10. Konsultuoja savivaldybės administracijos padalinių viešųjų pirkimų organizatorius ir specialistus, rengiančius pirkimo dokumentų projektus, siekdamas suteikti informaciją pagal kompetenciją.

5.11. Teikia atliekamų ir atliktų viešųjų pirkimų reikalingą informaciją apie šiuos pirkimus skyriaus vedėjui, siekdamas užtikrinti tinkamą visų per kalendorinius metus atliktų pirkimų ataskaitos parengimą.

5.12. Registruoja skyriaus ir komisijos gautus ir siunčiamus dokumentus savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistemoje, teikia juos pagal kompetenciją atsakingiems specialistams, rengia skyriaus vedėjo raštų, kitų dokumentų projektus.

5.13. Bendradarbiauja ir keičiasi informacija su kitais savivaldybės administracijos padaliniais ir kitomis institucijomis, nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, savivaldybės tarybos narių paklausimus, rengia atsakymus į prašymus ir skundus, siekdamas suteikti informaciją pagal savo kompetenciją.

5.14. Rengia savivaldybės tarybos sprendimų projektus, savivaldybės mero potvarkius, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus skyriaus kompetencijos klausimais, siekdamas užtikrinti skyriui pavestų funkcijų vykdymą.

5.15. Teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl taisyklių, susijusių su viešųjų pirkimų organizavimu savivaldybės administracijoje, keitimo.

5.16. Kaupia informaciją apie savivaldybės administracijoje įvykdytus ir vykdomus viešuosius pirkimus, jų metu sudarytas pirkimo sutartis, pirkimo sutarčių sudarymo ir įvykdymo terminus, faktines vertes.

5.17. Rengia administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl viešųjų pirkimų komisijų sudarymo ir kitais savo kompetencijos klausimais.

5.18. Atlieka pirkimo sutarčių galiojimo terminų, pirkimo sutartyse numatytų jos įsipareigojimų vykdymo kontrolę.

5.19. Laiku atlieka kitus, su darbo funkcijomis susijusius, savivaldybės administracijos direktoriaus ir skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

Susipažinau

_______________________

(Parašas)

_______________________

(Vardas ir pavardė)

_______________________

(Data)