Viešųjų pirkimų skyrius viešųjų pirkimų specialistas

Darbo pobūdis:

- periodiškai atsiskaito Skyriaus vadovui už jam pavestų užduočių ir funkcijų vykdymą;

- teikia siūlymus Skyriaus vadovui dėl Skyriaus darbo organizavimo tobulinimo užtikrinant Skyriaus tikslus;

- nagrinėja Turto bankui adresuotus ir Specialistui nagrinėti nukreiptus juridinių ir fizinių asmenų skundus, pareiškimus, pasiūlymus ar prašymus bei ruošia į juos atsakymų ar išvadų projektus;

- saugo su Skyriaus veikla susijusių dokumentų originalus bei nustatytais terminais ir tvarka perduoda šiuos dokumentus saugoti Turto banko archyvui;

- atstovauja Turto bankui įvairių komisijų, darbo grupių veikloje, įvairaus lygio pasitarimuose Turto banko generalinio direktoriaus, Departamento direktoriaus ar Skyriaus vadovo pavedimu;

- Turto banke nustatyta tvarka planuoja Skyriaus funkcijoms vykdyti reikalingus viešuosius pirkimus;

- kontroliuoja viešųjų pirkimų sutarčių, susijusių su Skyriui priskirtomis funkcijomis, vykdymą;

- rengia ir teikia tvirtinti Turto banko einamųjų biudžetinių metų numatomų vykdyti konsoliduotą prekių, paslaugų ir darbų pirkimų planą ir, esant poreikiui, vykdo pirkimų plano tikslinimo procedūras, pagal pirkimų planą rengia numatomų vykdyti prekių, paslaugų ir darbų pirkimų suvestinę ir įstatymų nustatyta tvarka ir terminais ją paskelbia;

- teisės aktų nustatyta tvarka skaičiuoja Turto banko vykdomų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų vertes ir veda pirkimų verčių apskaitą, parenka ir nustato prekių, paslaugų ir darbų viešojo pirkimo būdą;

- derina, vizuoja ir registruoja Turto banko struktūrinių padalinių ir į struktūrinius padalinius neįeinančių darbuotojų (toliau – Struktūriniai padaliniai) parengtas paraiškas prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti bei mažos vertės viešųjų pirkimų pažymas;

- rengia pirkimų, kuriuos nustatyta tvarka privalo vykdyti viešųjų pirkimų komisija, dokumentus pagal Turto banko struktūrinių padalinių pateiktas pirkimų paraiškas ir jų priedus, savo kompetencijos ribose konsultuoja Turto banko struktūrinių padalinių darbuotojus, rengiančius pirkimus inicijuojančius dokumentus.

- rengia mažos vertės pirkimų dokumentus pagal Turto banko Struktūrinių padalinių pateiktas pirkimų paraiškas ir jų priedus, savo kompetencijos ribose konsultuoja Turto banko Struktūrinių padalinių darbuotojus, rengiančius pirkimus inicijuojančius dokumentus;

- rengia dinaminių pirkimo sistemų sukūrimo dokumentus, pagal Turto banko Struktūrinių padalinių pateiktas pirkimų paraiškas ir jų priedus, administruoja sukurtas dinamines pirkimų sistemas ir centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (toliau – CVP IS) priemonėmis vykdo konkrečius viešuosius pirkimus pagal sukurtas dinamines pirkimų sistemas;

- administruodamas dinamines pirkimų sistemas, organizuodamas ir/ar vykdydamas operatyvius pirkimus, orientuojasi į pirkimo rezultatą pritraukdamas potencialius tiekėjus ir CVP IS priemonėmis vykdo elektroninio aukciono procedūras;

- vykdo atnaujinto varžymosi procedūras pagal sudarytas preliminariąsias sutartis;

- organizuoja viešųjų pirkimų komisijos darbą: kviečia komisijos narius į komisijos posėdžius, protokoluoja komisijos posėdžius, raštu ar kitomis elektroninėmis priemonėmis rengia ir teikia tiekėjams adresuotus raštus, paklausimus, paaiškinimus, pranešimus apie viešųjų pirkimų komisijos sprendimus, kontroliuoja, kad viešųjų pirkimų komisijos sprendimai būtų priimami laiku ir kt.;

- organizuoja ir vykdo pirkimus CPO priemonėmis;

- atlieka tiekėjų pasiūlymų vertinimą ir palyginimą;

- rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai (prireikus ir kitoms institucijoms) teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais prekių, paslaugų ir darbų pirkimų skelbimus, procedūrų ataskaitas, ataskaitas apie sudarytas sutartis, metines viešųjų pirkimų ataskaitas;

- nustatyta tvarka CVP IS viešina laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą pirkimo sutartį ir pirkimo sutarties sąlygų pakeitimus;

- nustatyta tvarka pildo viešųjų pirkimų registracijos žurnalą;

- Turto banko generalinio direktoriaus arba jį pavaduojančio darbuotojo, Departamento direktoriaus ir Skyriaus vadovo nurodymu vykdo kitas su jo specialybe, kvalifikacija, darbu ir pareigomis tiesiogiai susijusias funkcijas;

- pavaduoja kitą Skyriaus Viešųjų pirkimų specialistą ir Vyriausiąjį viešųjų pirkimų specialistą jiems nesant.

Kvalifikaciniai reikalavimai:

- aukštasis arba jam prilygintas išsilavinimas;

- ne mažesnė kaip 2 metų darbo patirtis viešųjų pirkimų srityje;

- darbo su centrine viešųjų pirkimų informacine sistema (toliau – CVP IS) patirtis;

- darbo su centrinės perkančiosios organizacijos (toliau – CPO) sistema patirtis;

- geras viešuosius pirkimus reglamentuojančių Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų išmanymas ir gebėjimas juos taikyti praktikoje;

- gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu bei gebėjimas kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, gebėjimas dirbti komandoje;

- geri darbo su „Microsoft Office“ programiniu paketu ir su organizacine technika įgūdžiai;

- iniciatyvumas, orientacija į rezultatą.

Kandidato viešųjų pirkimų specialisto pareigoms užimti privalumais yra laikoma:

- aukštasis universitetinis teisės krypties išsilavinimas;

- geros anglų kalbos žinios (ne žemesniu nei B1 lygiu).