Viešųjų pirkimų specialistas

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Viešųjų pirkimų specialistas (toliau – Specialistas) yra priskiriamas specialistų grupei (2631 pogrupis).

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Specialistas yra tiesiogiai atskaitingas Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui, LNKC direktoriui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;

4.4. išmanyti dokumentų valdymo taisykles bei gebėti jas taikyti praktiškai;

4.5. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą ir raštvedybą;

4.7. mokėti naudotis elektronine viešųjų pirkimų paslaugos sistema;

4.8. turėti gerus darbo kompiuteriu (MS Office: MS Word, MS Excel, MS Power Point, Outlook Express; Internet Explorer, Acrobat Reader) įgūdžius bei gebėti naudotis kitomis informacinėmis technologijomis;

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis specialistas vykdo šias funkcijas:

5.1. organizuoja ir atlieka Centro prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras;

5.2. direktoriaus pavedimu rengia Centro viešųjų pirkimų dokumentus (skelbimus, kvietimus, pirkimo sąlygas) ir kitus dokumentus;

5.3. kartu su darbuotojais, inicijuojančiais prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, derina technines specifikacijas, pirkimo sutarčių projektus;

5.3. rengia, priima, registruoja ir vizuoja Centro drabuotojų parengtas paraiškas prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti, siekiant užtikrinti operatyvų viešųjų pirkimų procedūrų organizavimą Viešųjų pirkimų įstatyme ir Centro supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėse numatytais pirkimo būdais ir priemonėmis;

5.4. registruoja visus per kalendorinius metus Centro atliktus mažos vertės pirkimus mažos vertės pirkimų registracijos žurnale, tvarko Centro vykdomų pirkimų dokumentų registrą;

5.5. registruoja iš Centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją (CPO) Centro atliktus pirkimus registracijos žurnale, tvarko Centro vykdomų pirkimų iš arba per CPO dokumentus;

5.6. rengia ir direktoriui teikia tvirtinti Centro einamųjų biudžetinių metų pirkimų planą ir Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka jį paskelbia;

5.7. skaičiuoja Centro vykdomų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų vertes teisės aktų nustatyta tvarka;

5.8. tikrina darbuotojų viešųjų pirkimų dokumentus, teikia siūlymus dėl pakeitimų, atitinkančių teisės aktų reikalavimus;

5.9. registruoja Centre vykdomų viešųjų pirkimų dokumentus, užtikrina jų saugumą ir tinkamą naudojimą, tvirtina viešųjų pirkimų dokumentų kopijas;

5.10. direktoriaus pavedimu organizuoja tiekėjų pretenzijų nagrinėjimą, teikia dokumentus ir informaciją, reikalingą tiekėjų pretenzijoms objektyviai ir skaidriai nagrinėti;

5.11. įstatymų nustatyta tvarka skelbia informaciją viešųjų pirkimų klausimais Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje, Centro svetainėje;

5.12. rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai (prireikus ir kitoms institucijoms) teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais prekių, paslaugų ir darbų pirkimų ataskaitas, ataskaitas apie sudarytas ir įvykdytas sutartis, metines viešųjų pirkimų ir kitas ataskaitas;

5.13. konsultuoja Centro darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais;

5.14. pagal kompetenciją nagrinėja tiekėjų prašymus, atsako raštu ir/ar žodžiu į tiekėjų, įstaigų klausimus, užtikrina atsakymų parengimą nustatytais terminais;

5.15. atlieka nuolatinę teisės aktų reglamentuojančių pirkimus stebėseną ir teikia pasiūlymus dėl tvarkų, taisyklių, susijusių su viešųjų pirkimų organizavimu Centre, keitimo, pildymo, tobulinimo ir rengia bei derina jų projektus;

5.16. rengia ir pagal poreikį atnaujina Centro supaprastintas viešųjų pirkimų taisykles, teikia pastabas ir pasiūlymus dėl kitų, su viešaisiais pirkimais susijusių teisės aktų ir jų projektų;

5.17. dalyvauja Viešųjų pirkimo komisijos ar kitų viešųjų pirkimų procedūroms organizuoti ir atlikti sudarytų komisijų darbe;

5.18. konsultuoja administracijos ir įstaigos darbuotojus su įstaigos veikla susijusiais bendraisiais teisiniais klausimais,

5.19. atlieka nuolatinę teisės aktų reglamentuojančių įstaigos veiklą stebėseną ir teikia pasiūlymus dėl tvarkų, taisyklių, susijusių su Centro veikla, keitimo, tobulinimo, taip pat rengia su įstaigos veikla reglamentuojančius teisinius dokumentus.

5.20. esant reikalui, vykdo kitus įstaigos vadovybės pavestus darbus.

______________