Viešųjų pirkimų vadybininkas

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS PRIENŲ LIGONINĖS

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ VADYBININKO

PAREIGINIAI NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROJI DALIS

1. Viešosios įstaigos Prienų ligoninės (toliau – ligoninė) viešųjų pirkimų vadybininko pareiginiai nuostatai nustato viešųjų pirkimų vadybininko veiklos sritis, teises, pareigas, kompetenciją ir atsakomybę.
2. Išsilavinimas ir Profesinė kvalifikacija: aukštasis universitetinis ir galiojantis pirkimų specialisto pažymėjimas.
3. Priėmimo ir atleidimo tvarka:

Priima į darbą ir atleidžia ligoninės direktorius. Priimamas konkurso būdu.

4. Savo veikloje viešųjų pirkimų vadybininkas vadovaujasi:

4.1. Lietuvos Respublikos įstatymais ir teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, sutarčių teisę;

4.2. ligoninės vidaus tvarkos dokumentais;

4.3. norminiais metodiniais raštvedybos tvarkymo dokumentais;

4.4. šiais pareiginiais nuostatais.

5.Pavaldūs darbuotojai: viešųjų pirkimų specialisto padėjėjas.

6. Kontaktai:

6.1. Vertikalūs: viešųjų pirkimų vadybininkas → direktorius.

6.2. Tiesioginiame darbe vadovauja viešųjų pirkimų specialisto padėjėjui, su kuriuo vykdo viešųjų pirkimų procesą.

6.3. Horizontalūs: ligoninės darbuotojai.

7. Parašo teisė:

7.1. Ligoninės viduje - pagal kompetenciją ir suteiktus įgaliojimus.

II SKYRIUS

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ VADYBININKO TEISĖS

8. Turėti nuolatinę darbo vietą.

9. Gauti ir naudoti darbo priemones, reikalingas užduočių vykdymui.

10. Gauti darbui būtiną informaciją Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

11. Nepriimti neteisingai ir netvarkingai parengtų ir įformintų dokumentų.

12. Reikalauti iš direktoriaus sudaryti tinkamas darbo sąlygas tarnybinėms pareigoms atlikti ir dokumentų saugumui užtikrinti.

13. Teikti pasiūlymus darbdaviui dėl viešųjų pirkimų planavimo, koordinavimo bei organizavimo ir darbo sąlygų gerinimo.

14. Dalyvauti kvalifikacijos kėlimo kursuose.

15. Rengti rekomendacijas bei reikšti savo nuomonę gerinant priskirtų užduočių vykdymą.

16. Gali turėti ir kitų teisių, nustatytų kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais.

III SKYRIUS

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ VADYBININKO PAREIGOS

17. Atlikti Prienų rajono savivaldybės tarybos pavestas centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas, teikiant pirkimų veiklos paslaugas Prienų rajono savivaldybės sveikatos priežiūros įstaigoms, kurių savininkė yra Prienų rajono savivaldybė ir Prienų rajono savivaldybės visuomenės sveikatos biurui.

18. Surinkti iš atsakingų asmenų informaciją apie planuojamus viešuosius pirkimus ir rengti bei direktoriui teikti tvirtinti einamųjų biudžetinių metų pirkimų planą ir, esant poreikiui, nustatyta tvarka vykdyti pirkimų plano tikslinimo procedūras, pagal pirkimų planą rengti numatomų vykdyti pirkimų suvestinę ir įstatymų nustatyta tvarka paskelbti.

19. Teisės aktų nustatyta tvarka skaičiuoti ligoninės vykdomų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų vertes, savarankiškai arba didelės vertės pirkimo atveju kartu su viešojo pirkimo komisijos nariais parinkti ir nustatyti prekių, paslaugų ir darbų viešojo pirkimo būdą.

20. Konsultuoti pirkimų vykdytojus ir kitus padalinių specialistus, rengiančius pirkimo dokumentus ir padėti rengti pirkimų, kuriuos teisės aktų nustatyta tvarka privalo vykdyti viešųjų pirkimų komisija, dokumentus – pirkimo objekto aprašymą, sutartį arba sutarties sąlygas, sutarties įvykdymo terminus, techninę specifikaciją, specialiuosius kvalifikacijos reikalavimus ir kt.

21. Dalyvauti viešųjų pirkimų komisijų, kurių nariu paskirtas, darbe, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms suformuluoti uždaviniai.

22. Siekiant užtikrinti viešųjų pirkimų komisijų darbą: rengti ligoninės direktoriaus įsakymus viešųjų pirkimų komisijų sudarymo ir kitais savo kompetencijos klausimais;

23. Kviesti komisijos narius į komisijos posėdžius.

24. Raštu ar kitomis elektroninėmis priemonėmis rengti ir teikti tiekėjams adresuotus raštus, paklausimus, paaiškinimus, pranešimus apie viešųjų pirkimų komisijos sprendimus.

25. Atlikti tiekėjų pasiūlymų vertinimą ir palyginimą, nagrinėti tiekėjų pateiktas pretenzijas ir kartu su viešųjų pirkimo komisijos nariais priimti sprendimus.

26. Pagal kompetenciją nagrinėti tiekėjų prašymus, atsakyti raštu ir/ar žodžiu į tiekėjų, įstaigų klausimus, užtikrinti atsakymų parengimą nustatytais terminais.

27. Atsakyti už duomenų pateikiamų centrinei viešųjų pirkimų informacinei sistemai (CVP IS) aktualumą ir teisingumą, administruoti ligoninės darbuotojams CVP IS suteiktas teises ir įgaliojimus;

28. Administruoti ligoninės paskyrą Centrinės perkančiosios organizacijos informacinėje sistemoje (CPO IS), administruoti ligoninės darbuotojams CPO IS suteiktas teises ir įgaliojimus.

29. Teisės aktų nustatyta tvarka talpinti viešųjų pirkimų informaciją ir duomenis CVP IS.

30. Rengti ir teikti Viešųjų pirkimų tarnybai (prireikus ir kitoms institucijoms) teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais prekių, paslaugų ir darbų pirkimų skelbimus, procedūrų ataskaitas, ataskaitas apie sudarytas ir įvykdytas, ar nutrauktas sutartis, metines viešųjų pirkimų ataskaitas.

31. Nustatyta tvarka CVP IS viešinti laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą pirkimo sutartį ir pirkimo sutarties sąlygų pakeitimus, teikti informaciją apie pirkimo sutarties neįvykdžiusius ar netinkamai ją įvykdžiusius tiekėjus.

32. Teikti metodinę pagalbą, informaciją ir konsultacijas ligoninės darbuotojams dėl viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės norminių aktų taikymo tam, kad būtų užtikrintas viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimas, pagal kompetenciją bendradarbiauti su darbuotojais, Viešųjų pirkimų tarnyba, projektus įgyvendinančiomis institucijomis viešųjų pirkimų vykdymo bei Europos Sąjungos ir kitų tarptautinių ir nacionalinių fondų finansuojamų projektų įgyvendinimo klausimais.

33. Siekiant užtikrinti ligoninės vidaus dokumentų susijusių su pirkimais atitikimą teisės aktų reikalavimams, atlikti nuolatinę teisės aktų reglamentuojančių pirkimus stebėseną ir teikti pasiūlymus dėl tvarkų, taisyklių, susijusių su viešųjų pirkimų organizavimu ligoninės keitimo, pildymo, tobulinimo ir rengti bei derinti jų projektus.

34. Teikti su viešaisiais pirkimais susijusią informaciją viešuosius prikimus kontroliuojančioms ir priežiūrą vykdančioms institucijoms, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo bei kitų teisės aktų norminių aktų reikalavimais.

35. Dalyvauti ligoninės komisijų ir darbo grupių darbe, pagal kompetenciją teikti pasiūlymus ir išvadas, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuluoti uždaviniai.

36. Pagal vykdomas funkcijas teisės aktais nustatyta tvarka saugoti dokumentus iki jų perdavimo toliau saugoti į įstaigos archyvą.

37. Neteikti konfidencialios informacijos apie pacientą pašaliniams asmenims.

38. Bendradarbiauti su ligoninės darbuotojais.

39. Dirbti darbo grafike nustatytu laiku, nepažeidžiat darbo ir poilsio režimo, nustatyto Lietuvos Respublikos teisės aktuose.

40. Vykdyti teisėtus administracijos rašytinius ir žodinius nurodymus.

41. Derinti prašymus, susijusius su darbo laiku, kvalifikacijos kėlimu, atostogomis, su ligoninės vadovu.

42. Laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos bei priešgaisrinės saugos, ligoninės įstatų, darbo ir vidaus tvarkos taisyklių, darbo sutarties, medicinos etikos taisyklių, ligoninės etikos kodekso, pareiginių nuostatų ir kitų ligoninės veiklą reglamentuojančių dokumentų reikalavimų. Vykdyti ligoninės direktoriaus įsakymus.

43. Informuoti ligoninės vadovą apie valdžios ir valstybės pareigūnų, žiniasklaidos apsilankymus, įvykusius ekstremalius įvykius, žalos paciento sveikatai padarymo atvejus, pacientų skundus ir pan.

44. Teikti pasiūlymus dėl naujų paslaugų įvedimo ar paslaugų praplėtimo ligoninėje.

45. Teikti pasiūlymus dėl darbo organizavimo.

46. Analizuoti darbe iškilusias problemas, konfliktus, numatyti ir siūlyti būdus jiems spręsti.

47. Naudoti tik prietaisų saugos techninio reglamento reikalavimus atitinkančius prietaisus ir užtikrinti, kad prietaisai būtų laikomi, instaliuojami, naudojami ir prižiūrimi teisės aktų nustatyta tvarka bei vadovaujantis gamintojų su prietaisais pateikta informacija;

48. Atlikti kitas pareigas, nustatytas Lietuvos Respublikos teisės aktuose ir ligoninės vidaus dokumentuose;

49. Raštiškai susipažinti su pareiginiais nuostatais.

IV SKYRIUS

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ VADYBININKO KOMPETENCIJA

50. Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, teisės aktų, reglamentuojančių viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, sutarčių teisę sveikatos apsaugos ministro įsakymų išmanymas bei gebėjimas jais vadovautis.

51. Darbo kompiuteriu įgūdžiai, mokėjimas naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (MS Office programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis), elektroniniu parašu, gebėjimas dirbti Ligoninės informacine sistema ir kt.).

52. Gebėti rengti ligoninės dokumentų projektus viešųjų pirkimų vykdymo klausimais, išmanyti viešųjų pirkimų procedūras.

53. Mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, turėti derybinių įgūdžių.

54. Viešųjų pirkimų vadybininkas privalo žinoti:

54.1. ligoninės struktūrą ir veiklos sritis;

54.2. tarnybinio etiketo reikalavimus.

55. Sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.

56. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje, mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, turėti derybinių įgūdžių.

V SKYRIUS

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ VADYBININKOATSAKOMYBĖ

57. Viešųjų pirkimų vadybininkas už netinkamą pareigų vykdymą ar jam priskirtų funkcijų atlikimą, padarytas klaidas, aplaidumą, bioetikos reikalavimų pažeidimą, kompetencijos viršijimą, darbo drausmės pažeidimus, padarytą materialinę žalą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

___________________________

SU VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ VADYBININKOPAREIGINIAIS NUOSTATAIS SUSIPAŽINAU: