VIEŠŲJŲ RYŠIŲ IR TARPTAUTINIO BENDRADARBIAVIMO SKYRIAUS
VIEŠŲJŲ RYŠIŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
BENDROJI DALIS 1. Europos socialinio fondo agentūros (toliau vadinama – Agentūra) Viešųjų ryšių ir tarptautinio bendradarbiavimo skyriaus (toliau vadinama – Skyrius) viešųjų ryšių specialistas (toliau vadinama - Viešųjų ryšių specialistas) dirba pagal darbo sutartį.
2. Viešųjų ryšių specialistas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI 3. Į viešųjų ryšių specialisto pareigas gali pretenduoti asmenys:
3.1. turintys aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
3.2. turintys žinių apie Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) Struktūrinių fondų administravimo sistemą Lietuvoje;
3.3. turintys kūrybinio rašymo patirties, sklandžiai dėstantys mintis, mokantys rengti informavimo ir viešinimo medžiagą, rašyti straipsnius bei pranešimus spaudai;
3.4. gebantys analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją išmanantys raštvedybos taisykles, turintys gerus darbo kompiuteriu įgūdžius;
3.5. turintys bendravimo su žiniasklaidos atstovais patirties;
3.6. gebantys parengti straipsnius, pranešimus žiniasklaidai ir ekspertinius komentarus;
3.7.turintys krizių komunikacijos valdymo patirties;
3.8. turintys komunikacijos projektų valdymo patirties;
3.9. turintys renginių bei mokymų organizavimo patirties;
3.10. turintys bendravimo su kūrybinėmis, reklamos ar media agentūromis patirties;
3.11. turintys darbo su turinio valdymo sistemomis ir interneto svetainių;
3.12. gerai mokantys valstybinę ir anglų kalbas (raštu ir žodžiu);
3.13. pareigingi, kruopštūs, kūrybiški, gebantys savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
3.14. turintys komandinio darbo įgūdžių;
3.15 turintys viešo kalbėjimo patirties ir gebantys kokybiškai rengti ir skaityti pranešimus;
3.16 turintys ne mažesnę nei trejų metų patirtį viešųjų ryšių (komunikacijos) specialisto, komunikacijos projektų vadovo ar panašiose pareigose.
PAREIGYBĖS TIKSLAS 4. Viešųjų ryšių specialistas užtikrina efektyvų Agentūros viešinimo veiklos įgyvendinimą, siekia Skyriaus veiklos plane numatytų viešinimo tikslų bei uždavinių.
PAGRINDINĖS FUNKCIJOS 5. Viešųjų ryšių specialistas atlieka šias funkcijas:
5.1. formuoja teigiamą Agentūros įvaizdį;
5.2. rengia, koordinuoja ir (ar) įgyvendina komunikacijos kampanijas bei projektus, analizuoja rezultatus;
5.3. pagal kompetenciją rengia atsakymus į žiniasklaidos ir visuomenės atstovų paklausimus, reikalui esant, komentuoja apie situaciją;
5.4. stebi, kad visuomenės informavimo priemonėmis būtų skelbiama neiškraipyta, oficiali, agentūros poziciją atsispindinti, informacija. Prireikus įstatymų nustatyta tvarka reikalauja paneigti arba patikslinti tikrovės neatitinkančią, iškreiptą informaciją;
5.5. stebi ir reaguoja į kritines situacijas, susijusias su informacijos pateikimu, numato tokių situacijų sprendimo būdus;
5.6. organizuoja ir (ar) koordinuoja informacinius seminarus, mokymus ir kitus viešuosius renginius, skirtus projektų rengėjams ar vykdytojams;
5.7. įgyvendina ESF projektų rezultatų sklaidą - rengia ir publikuoja sėkmės istorijas;
5.8. inicijuoja, vykdo ir (ar) koordinuoja vidaus komunikacijos priemones, teikia siūlymus jų tobulinimui;
5.9. organizuoja bei vykdo su išorinės ir vidinės komunikacijos tikslais susijusias apklausas bei tyrimus, analizuoja ir apibendrina rezultatus, rengia pristatymus;
5.10. užtikrina savalaikį išsamios viešos su Agentūros vadovybe suderintos informacijos apie Agentūros veiklą, iniciatyvas ir jų įtaką apdorojimą ir parengimą publikavimui;
5.11. rengia sėkmingų projektų aprašymus, sukuria ir prižiūri sėkmingų projektų duomenų bazę;
5.12. rengia bei derina su Skyriaus veikla susijusių paslaugų sutartis, prižiūri jų įgyvendinimą;
5.13. kaupia, apdoroja ir sistemina statistinius duomenis apie projektus;
5.14. nuolat stebi žiniasklaidoje pasirodančią informaciją, susijusią su Agentūra, jos vykdoma veikla, informuoja Agentūros darbuotojus apie tokios informacijos pasirodymą;
5.15. palaiko ryšius su panašią veiklą vykdančiomis Lietuvos Respublikos ir kitų šalių institucijomis, organizacijomis ir asmenimis;
5.16. skyriaus vedėjo pavedimu dalyvauja Agentūros ar kitų institucijų sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje;
5.17. bendradarbiauja su Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos, Vidaus reikalų ministerijos departamentais ir skyriais, sprendžiant su viešinimo ir informavimo veikla susijusius klausimus;
5.18. kartu su kitais Agentūros padaliniais dalyvauja rengiant informacinius seminarus, mokymus ir kitus viešuosius renginius, skirtus projektų rengėjams informuoti, dalyvauja kitų institucijų organizuojamuose tokio pobūdžio renginiuose;
5.19. Agentūros direktoriui, Europos Komisijai arba kitoms atsakingoms institucijoms teikia visus būtinus dokumentus ir visą informaciją, susijusią su Agentūros viešinimo ir informavimo veikla;
5.20. vykdo Agentūros administruojamų projektų informacijos sklaidą ir viešųjų ryšių kampanijas;
5.21. administruoja Agentūros interneto svetainę, laiku ir kokybiškai atnaujina ir publikuoja informaciją;
5.22. vykdo viešuosius pirkimus, susijusius su Skyriaus veikla;
5.23. dalyvauja kuriant ir plėtojant svetaines www.esparama.lt ir www.esinvesticijos.lt, pagal kompetenciją skelbia ir atnaujina jose informaciją, skirtą galimiems ir (arba) esamiems pareiškėjams, projektų vykdytojams ir visuomenei;
5.24. pagal kompetenciją teikia pareiškėjams ir projektų vykdytojams informaciją apie projektų rengimo, paraiškų finansuoti projektus rengimo ir teikimo, projektų įgyvendinimo reikalavimus ir teisės aktų nustatyta tvarka skelbia šią informaciją svetainėse www.esparama.lt ir www.esinvesticijos.lt;
5.25. vykdo kitas Agentūros procedūrose numatytas funkcijas bei vadovų pavestas užduotis, susijusias su Agentūros veiklos tikslais ir neprieštaraujančias Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.
PAREIGOS 6. Viešųjų ryšių specialistas privalo:
6.1. vykdydamas funkcijas, laikytis įstatymuose, kituose teisės aktuose, vidiniuose Agentūros dokumentuose nustatytos tvarkos;
6.2. derinti priimamus sprendimus su Skyriaus vedėju ir kitais suinteresuotais Agentūros padaliniais, jeigu sprendimai yra susiję šių padalinių veikla;
6.3. kreiptis į Skyriaus vedėją, jeigu abejoja dėl priimamo sprendimo pagrįstumo;
6.4. užtikrinti Skyriaus veikloje naudojamų duomenų apsaugą ir konfidencialumą;
6.5. užtikrinti tinkamą rengiamų dokumentų, kuriamų sistemų, atliekamų darbų ir jų rezultatų kokybę;
6.6. tvarkyti ir saugoti dokumentus, susijusius su Viešųjų ryšių specialisto veikla, kad būtų užtikrintas Skyriaus funkcijų tęstinumas;
6.7. kaupti, sisteminti ir analizuoti dokumentus, informaciją bei patirtį, reikalingą Skyriaus uždaviniams spręsti;
6.8. naudoti konfidencialią informaciją tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su ja susipažinti bei pasinaudoti;
6.9. darbo priemones naudoti tik su darbu susijusioms funkcijoms vykdyti;
6.10. nedelsiant informuoti Skyriaus vedėją apie įvykusius arba įtariamus pažeidimus. TEISĖS 7. Viešųjų ryšių specialistas turi šias teises:
7.1. dalyvauti pagal kompetenciją svarstant su Skyriaus veikla susijusius klausimus;
7.2. gauti aiškias užduotis ir veiklos prioritetines kryptis;
7.3. teikti Skyriaus vedėjui pastabas ir pasiūlymus dėl Agentūros veiklos, jos organizavimo ir vertinimo pokyčių;
7.4. gauti iš kitų Agentūros darbuotojų duomenis, išvadas, žodinius ir rašytinius paaiškinimus bei kitą informaciją, reikalingą Viešųjų ryšių specialisto funkcijoms vykdyti;
7.5. pagal poreikį naudotis Skyriui priskirtomis (suteiktomis) informacinėmis sistemomis, duomenų bazėmis, programine įranga, Agentūros interneto svetainėse paskelbta informacija;
7.6. į tinkamas darbo sąlygas bei tinkamas priemones Viešųjų ryšių specialisto funkcijoms atlikti;
7.7. kelti kvalifikaciją seminaruose, konferencijose, mokymuose ir kituose renginiuose;
7.8. naudotis kitomis teisės aktais suteiktomis teisėmis. ATSAKOMYBĖ
8. Viešųjų ryšių specialistas už netinkamą funkcijų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
|
