Vilniaus regiono grupės vyriausiasis specialistas

Darbo pobūdis:

• užtikrina viešųjų pirkimų sklandų vykdymą grupėje;
• seka sutartinių įsipareigojimų laikotarpius ir šių įsipareigojimų piniginius likučius;
• teikia siūlymus dėl viešųjų pirkimų plano koregavimo;
• dalyvauja viešųjų pirkimų komisijų veikloje;
• kartu su grupės atsakingais darbuotojais planuoja būsimų metų biudžetą;
• inicijuoja ir atlieka Turto banko vidaus teisės aktuose grupei priskirtus viešuosius pirkimus ir rengia viešųjų pirkimų dokumentus;
• teikia informaciją kitiems skyriaus atsakingiems darbuotojams apie grupėje reikalingus atlikti viešuosius pirkimus;
• teikia informaciją kitiems Turto banko struktūriniams padaliniams apie grupėje vykdomus ir / ar įvykusius viešuosius pirkimus, užtikrina teikiamos informacijos teisingumą;
• pagal kompetenciją rengia dokumentus, susijusius su grupės veikla;
• esant poreikiui kartu su kitų grupių ir / ar skyriaus atsakingais darbuotojais inicijuoja viešuosius pirkimus paslaugoms ar prekėms, reikalingoms bendrai grupių ir / ar skyriaus veiklai užtikrinti;
• viešina sutarčių pakeitimus centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje;
• registruoja grupėje atliktus viešuosius pirkimus Turto banko pirkimų registre;
• kaupia ir sistemina duomenis bei susijusią informaciją apie sudarytas paslaugų sutartis Turto banko informacinėje sistemoje;
• teikia siūlymus, kaip tobulintiTurto banko darbuotojų parengtus ir pateiktus viešųjų pirkimų dokumentus;
• kartu su grupės darbuotojais sudaro metinius Turto banko prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planus;
• atlieka tiekėjų pateiktų pasiūlymų vertinimą ir teikia vertinimo išvadas viešąjį pirkimą atliekančiai komisijai;
• nagrinėja tiekėjų pretenzijas ir teikia išvadas viešąjį pirkimą atliekančiai komisijai;
• teisės aktų nustatyta tvarka bendrauja ir keičiasi informacija su tiekėjais;
• rengia prekių, paslaugų ir darbų pirkimų ataskaitas, sudarytų ir įvykdytų sutarčių ataskaitas, metines viešųjų pirkimų ir kitas ataskaitas;
• dalyvauja susitikimuose su Turto banko pastatų naudotojais viešųjų pirkimų ir paslaugų sutarčių klausimais;
• kontroliuoja, kad būtų laiku pratęstos / nutrauktos sutartys su paslaugų teikėjais ir tinkamai įformintas sutarčių pratęsimas / nutraukimas

Kvalifikaciniai reikalavimai:

• aukštasis neuniversitetinis išsilavinimas;
• turėti vienerių metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityse;
• gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu bei gebėjimas kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;
• išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius valstybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo bei viešuosius pirkimus;
• geri darbo su „Microsoft Office“ programiniu paketu ir su organizacine technika įgūdžiai;
• vairuotojo pažymėjimas (B kategorija);
• iniciatyvumas, darbštumas, pareigingumas ir greita orientacija darbe;
• privalumas - darbo patirtis susijusi su viešaisiais pirkimais pastatų valdymo srityje.