Vilniaus skyrius Personalo specialistas (vadybininkas)

PATVIRTINTA

Valstybės sienos apsaugos tarnybos

prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų

ministerijos vado 2024 m. birželio 21 d.

įsakymu Nr. 4-254

PERSONALO VALDYBOS VILNIAUS SKYRIAUS SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Personalo valdybos (toliau – valdyba) Vilniaus skyriaus (toliau – skyrius) specialistas yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas).

2. Pareigybės lygis – A2, pakopa – 2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertį išsilavinimą;

3.2. būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, vidaus tarnybą ir darbo santykius, viešąjį administravimą, Valstybės sienos apsaugos tarnybos veiklą;

3.3. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti dirbti su teksto redagavimo, skaičiuoklės, interneto naršymo bei duomenų paieškos kompiuterinėmis programomis;

3.4. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma ,,Riboto naudojimo“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. rengia teisės aktų projektus ir kitus su personalo administravimu susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų su personalo administravimu susijusių dokumentų rengimą, vykdo komisijų, veikiančių personalo administravimo klausimais, sekretoriaus funkcijas;

4.2. tvarko tarnybos, asmens bylas, duomenis personalo tvarkymo duomenų bazėse, registruose, užtikrina tarnybos ir asmens bylų saugojimą ir apskaitą;

4.3. organizuoja ir vykdo atrankų ir konkursų į valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigas skelbimą, dokumentų priėmimą, įforminimą ir pateikimą komisijai;

4.4. skaičiuoja vidaus tarnybos, tarnybos Lietuvos valstybei stažus, rengia pareigūnų ir karių valstybinės pensijos skyrimo ir kitus su tarnybos, valstybės tarnybos ir darbo santykiais susijusius dokumentus;

4.5. organizuoja valstybės tarnautojų ir darbuotojų, kurių darbas susijęs su valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos naudojimu ar šios informacijos apsauga, pirminį tikrinimą, apskaitą;

4.6. organizuoja darbuotojų atostogų grafikų sudarymą ir įforminimą, tvarko jų apskaitą, pagal kompetenciją rengia įsakymų projektus dėl atostogų, papildomų poilsio dienų, tvarko jų apskaitą (įrašo duomenis tarnybos ir asmens bylose, duomenų bazėse ir registruose);

4.7. organizuoja valstybės tarnautojų ir darbuotojų pažymėjimų išdavimą, apskaitą, kontroliuoja jų grąžinimą;

4.8. tvarko valstybės tarnautojų ir darbuotojų tarnybinės veiklos vertinimo dokumentus, rengia juos vertinimo komisijoms;

4.9. pagal kompetenciją vertina teikimus dėl valstybės tarnautojų ir darbuotojų skatinimo ir apdovanojimo;

4.10. pagal kompetenciją tikrina darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

4.11. laikinai nesant skyriaus darbuotojo, vykdančio analogiškas (panašias) funkcijas, atlieka jo funkcijas;

4.12. vykdo su Specialiąja tranzito schema susijusias funkcijas;

4.13. siekdamas užtikrinti tinkamą funkcijų vykdymą, naudojasi dokumentų valdymo sistema, duomenų bazėmis, vairuoja tarnybinę transporto priemonę;

4.14. vykdo kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su valdybos ir skyriaus veiklos tikslų įgyvendinimu.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

__________________

Kontaktai pasiteirauti: Lina Šinkevičienė, VSAT prie LR VRM Personalo valdybos Vilniaus skyriaus patarėja; el. pašto adresas: lina.sinkeviciene@vsat.vrm.lt; tel.: 8 707 42014.