Vyriausiasis apskaitos specialistas (vyriausiasis buhalteris)

PATVIRTINTA

Centrinės bibliotekos direktoriaus

2026 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. VCB-3-(1.2E)

VILNIAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS CENTRINĖS BIBLIOTEKOS

VYRIAUSIOJO BUHALTERIO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I BENDROJI DALIS

1. Centrinės bibliotekos (toliau – Bibliotekos) vyr. buhalteris yra Centrinės bibliotekos darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Centrinės bibliotekos direktoriui ir gaunantis atlyginimą iš savivaldybės biudžeto.

2. Vyr.buhalterį priima į darbą konkurso būdu ir iš jo atleidžia (jei tai įmanoma, ataskaitinio laikotarpio (mėnesio, ketvirčio, metų) pabaigoje kai jau būna atlikta praėjusio laikotarpio apskaita ir sudaryta ataskaita) iš pareigų Bibliotekos direktorius vadovaudamasis Lietuvos Respublikos darbo kodekso nuostatomis.

3. Vyr. buhalteris savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos Bibliotekos įstatymu, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymu bei Biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos organizavimo taisyklėmis, kitais įstatymais ir poįstatyminiais aktais, norminiais aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Vilniaus rajono savivaldybės tarybos sprendimais ir kitais teisės aktais bei norminiais dokumentais, susijusiais su jo atliekamu darbu, Buhalterinės apskaitos vadovo, Bibliotekos nuostatais, Bibliotekos finansų kontrolės, Bibliotekos vidaus darbo tvarkos bei išlaidų sąmatų projektų, spec. programų lėšų sudarymo ir vykdymo taisyklėmis, Bibliotekos direktoriaus įsakymais, darbų saugos instrukcijomis, šia pareigine instrukcija.

4. Vyr.buhalterio tarnybinį atlyginimą nustato bei skiria drausmines nuobaudas Bibliotekos direktorius.

5. Šis pareigybės aprašymas gali būti keičiamas, papildomas, keičiantis įstatymams ir keičiant Bibliotekos darbo organizavimo tvarką.

II PAREIGYBĖ

6. Vyr.buhalterio pareigybės kodas pagal Lietuvos profesijų klasifikatorių – 1211.

7. Pareigybės lygis – A1, A2, A.

8. Vyr. buhalterio pareigybės paskirtis – Bibliotekos funkcijų, uždavinių, planavimas, organizavimas ir vykdymas.

9. Vyr. buhalteris tiesiogiai pavaldus Bibliotekos direktoriui.

III SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

10. Turėti ekonominį ar finansinį, buhalterinį, bet ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų.

11. Išmanyti raštvedybos taisykles, mokėti valstybine kalba, dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

12. Mokėti naudotis šiuolaikinėmis skaičiavimo, ryšių, organizacinės technikos priemonėmis, dirbti kompiuteriu, kompiuterinėmis buhalterinėmis programomis.

13. Turėti gerus darbo kompiuteriu (MS Office: MS Word, MS Excel, MS Power Point, Outlook Express; Internet Explorer, Acrobat Reader, Labbis, Paskata, EcoCost, SABIS, VSAKIS, DBSIS) įgūdžius.

14. Būti gerai susipažinusiam su finansinę veiklą reglamentuojančiais dokumentais, sugebėti tinkamai jais naudotis praktinėje veikloje.

15. Turėti organizacinių sugebėjimų, gebėti dirbti komandoje, laikytis demokratinių bendravimo ir bendradarbiavimo principų.

16. Mokėti tvarkyti buhalterinės apskaitos dokumentus, kaupti, valdyti, apibendrinti, sisteminti informaciją, planuoti veiklą.

17. Žinoti Bibliotekos struktūrą, veiklos sritis, finansinę, ūkinę kultūrinę bei kultūros veiklą reglamentuojančius teisės aktus.

18. Gebėti ieškoti problemų sprendimo būdų.

19. Gebėti analizuoti ir apibendrinti pateiktą medžiagą.

20. Gebėti bendradarbiauti su kitų įstaigų darbuotojais būtinais funkcijoms atlikti klausimais.

21. Gebėti betarpiškai bendrauti su interesantais, viešojo ir privataus verslo atstovais.

22. Žinoti kalbos kultūros, bendravimo, etikos normas, korektiškai elgtis, būti pareigingas, darbštus, gebėti bendrauti, mokėti planuoti ir organizuoti savo veiklą.

23. Laikytis etikos principų ir taisyklių.

IV PAREIGOS IR FUNKCIJOS

24. Vyr. buhalterio pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

24.1. tvarko darbo užmokesčio apskaitą: tikrina įsakymus (susijusius su darbuotojų priėmimu į darbą, atleidimu, komandiruotėmis), tikrina bei teikia pasiūlymus dėl darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymo, skaičiuoja darbo užmokestį (tame tarpe pagal autorines sutartis ir kt.), skaičiuoja mokesčius, susijusius su darbo užmokesčiu ir spausdina apskaičiavimo žiniaraščius, tvarko nepanaudotą atostogų kaupimo apskaitą, rengia darbuotojų korteles, darbo užmokesčio žiniaraščius, darbo užmokesčio mokėjimo žiniaraščius, atostoginių skaičiavimo žiniaraščius ir kitas ataskaitas, rengia pažymas darbuotojams apie išmokėtą darbo užmokestį, rengia ir teikia deklaracijų ar kitų formą ataskaitas, susijusias su darbo užmokesčiu;

24.2. tvarko ilgalaikio turto apskaitą: užveda ilgalaikio turto korteles, priskiria materialiai atskaitingiems asmenims, ruošia kitus privalomuosius pirminius dokumentus, patikrina perdavimo eksploataciją, nurašymo bei kitus dokumentus, susijusius su ilgalaikio turto apskaita, skaičiuoja nusidėvėjimą bei paruošia suvestinius dokumentus, rengia ir teikia įvairias ataskaitas, susijusias su ilgalaikio turto apskaita;

24.3. tvarko komandiruočių išlaidų bei dienpinigių Lietuvoje ir užsienyje apskaitą;

24.4. tvarko kuro apskaitą: kontroliuoja kuro sunaudojimą pagal patvirtintas normas bei kelionės lapus, tikrina užpildytus kelionės lapus;

24.5. tvarko atskaitingų asmenų apskaitą ir ruošia avansų apyskaitas, tvarko bankų operacijų, atsargų, įsipareigojimų, išankstinių apmokėjimų ir gautinų sumų apskaitą, tvarko finansavimo sumų, pajamų ir sąnaudų apskaitą;

24.6. konsultuoja Centrinės bibliotekos atsakingus asmenis dėl inventorizacijos tvarkos, inventorizacijos dokumentų formavimo bei formos. Sutikrina inventorizacijos faktinius duomenis su buhalteriniais duomenimis. Inventorizacijos rezultatus įrašo į atitinkamas buhalterinės apskaitos sąskaitas vadovų sprendimu;

24.7. rengia Centrinės bibliotekos biudžeto lėšų poreikio paskaičiavimus, derina juos su vadovu;

24.8. Vilniaus rajono savivaldybės tarybai patvirtinus biudžeto asignavimus, sudaro Centrinės bibliotekos išlaidų sąmatas pagal joms patvirtintus asignavimus, vykdomas programas bei LR Finansų ministerijos patvirtintą išlaidų valstybinių funkcijų ir ekonominę klasifikaciją;

24.9. rengia ir teikia ataskaitas Statistikos departamentui;

24.10. rengia Centrinės bibliotekos biudžeto vykdymo ir finansinių ataskaitų rinkinius LR teisės aktų bei rajono savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka ir terminais;

24.11. teikia Kultūros ministerijai valstybės biudžeto lėšų panaudojimo ataskaitą;

24.12. vykdo išankstinę ir einamąją finansų kontrolę;

24.13. užtikrina finansinių, ūkinių operacijų teisėtumą ir tinkamą dokumentą įforminimą;

24.14. dalyvauja komisijų ir darbo grupių, kurių nariu paskirtas, darbe, kad būtų įgyvendinti šioms grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai;

24.15. atlieka kitas įstatymais bei kitais teisės aktais nustatytas funkcijas buhalterinės apskaitos srityje;

24.16. vykdo kitus vienkartinius Bibliotekos direktoriaus įpareigojimus, nenumatytus pareiginiuose nuostatuose, tačiau susijusius su Bibliotekos ir buhalterinės apskaitos vykdoma veikla;

24.17. nutraukus darbo santykius, Bibliotekos direktoriaus paskirtam asmeniui perduoda visą turimą dokumentaciją, pinigus bei materialines vertybes, perdavimo faktą įforminant buhalterinės apskaitos duomenų (buhalterijos) dokumentų perdavimo-priėmimo aktu;

24.18. vykdo projektinę finansinę veiklą.

V. TEISĖS

25. Vyr. buhalterio pareigas einantis darbuotojas turi teisę:

25.1. laiku gauti materialines vertybes, reikalingas jo funkcijoms vykdyti ir jam skirtoms užduotims įvykdyti;

25.2. iš Bibliotekos direktoriaus gauti informaciją, kuri būtina jo funkcijoms vykdyti bei jam skirtoms užduotims įgyvendinti;

25.3. nuolat gilinti buhalterinės apskaitos žinias, kelti profesinę kvalifikaciją;

25.4. dalyvauti Bibliotekos pasitarimuose, kuriuose aptariama Bibliotekos veikla susijusi su finansiniais ištekliais;

25.5. teiki informaciją apie bibliotekos veiklą, tik gavus Bibliotekos direktoriaus sutikimą;

25.6. teikti pasiūlymus Bibliotekos direktoriui dėl skyriaus darbo gerinimo;

25.7. teikti pasiūlymus Bibliotekos direktoriui dėl darbuotojų materialinio skatinimo ir administracinių nuobaudų;

25.8. nepriimti iš atsakingų darbuotojų neteisingai ir netvarkingai parengtų ir įformintų dokumentų;

25.9. reikalauti, kad būtų pateikiami dokumentai, kurių pagrindu priimamos bei išduodamos piniginės lėšos, materialinės vertybės, įsakymai, susiję su darbuotojų atlyginimų, premijų ar kitų išmokų nustatymu bei mokėjimu, įvairios sutartys ir pan.;

25.10. teikti pasiūlymus, inicijuoti įvairių klausimų sprendimą;

25.11. į tinkamas darbo sąlygas, atostogas ir kitas teisės aktais numatytas garantijas;

25.12. gauti įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytą darbo užmokestį;

25.13. gavus Bibliotekos direktoriaus nurodymą atlikti Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimams prieštaraujančius veiksmus, atsisakyti juos vykdyti, raštu paaiškindamas atsisakymo motyvus;

25.14. turėti ir kitų teisių, kurios neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.

VI. ATSAKOMYBĖ, ATSISKAITYMAS UŽ REZULTATUS,

DARBO REZULTATŲ KONTROLĖ

26. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Bibliotekos direktoriui, vykdo jo įpareigojimus, susijusius su Bibliotekos veikla.

27. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako teisės aktų nustatyta tvarka:

27.1. už šiuose nuostatuose numatytų pareigų vykdymą, savalaikį pavedamų vienkartinių užduočių įvykdymą;

27.2. už savo darbo organizavimą, uždavinių įgyvendinimą, funkcijų atlikimą ir veiklos rezultatus;

27.3. už finansinių dokumentų tinkamą įforminimą, juose esančių duomenų tikrumą bei finansinių, ūkinių operacijų teisėtumą;

27.4. už buhalterinių įrašų teisingumą, finansinių ataskaitų bei įvairios atskaitomybės formų teisingą ir savalaikį parengimą bei pateikimą;

27.5. už neteisėtai tvarkomą, ne laiku pateikiamą arba klaidingą finansinę ir buhalterinę apskaitą;

27.6. už tinkamą jo žinioje esančių finansinių dokumentų saugojimą;

27.7. už teisingą ir savalaikį mokesčių apskaičiavimą ir įmokų pervedimą į savivaldybės biudžetą, socialinio draudimo fondą ir kt.;

27.8. už žalą dėl jo kaltės padarytą Bibliotekos turtui;

27.9. už racionalų darbo laiko panaudojimą;

27.10. už darbo drausmės pažeidimus.

27.11. Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka atsako už Bibliotekos tarnybinės paslapties atskleidimą;

27.12. už savo darbo rezultatus asmeniškai atsiskaito Bibliotekos direktoriui raštu pateikdamas darbo ataskaitas, už vienkartinių užduočių įvykdymą – raštu arba žodžiu įvykdęs užduotį;

27.13. už savo veiksmus, profesinės etikos klaidas, aplaidumą, padarytą žalą ir kompetencijos viršijimą pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.