Vyriausiasis buhalteris

PATVIRTINTA

SĮ Telšių butų ūkio direktoriaus

2022-11-14 įsakymu Nr. V-100

Savivaldybės įmonės Telšių butų ūkio

vyriausiojo buhalterio pareiginiai nuostatai

I. Bendroji dalis

1. Savivaldybės įmonės Telšių butų ūkio (toliau – Įmonė) vyriausiojo buhalterio pareiginiai nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Įmonės vyriausiojo buhalterio pareigas einančiam darbuotojui keliamus reikalavimus, jo teises, pareigas, funkcijas ir atsakomybę.
2. Vyriausiąjį buhalterį į darbą priima ir atleidžia, sudaro su juo darbo sutartį, ją keičia, papildo ir nutraukia Įmonės direktorius.
3. Asmenį skiriant į vyr. buhalterio pareigas ar atleidžiant iš jų, sudaromas buhalterinės apskaitos duomenų ir dokumentų perdavimo – priėmimo aktas.
4. Vyriausiasis buhalteris yra pavaldus Įmonės direktoriui.
5. Vyriausiajam buhalteriui nesant darbe (dėl ligos, atostogų, komandiruotės ir pan.), jo pareigas laikinai eina direktoriaus įsakymu paskirtas buhalterijos darbuotojas.
6. Vyr. buhalteriui pavaldūs įmonės darbuotojai pagal galiojančią įmonės struktūrą.
7. Vyr. buhalteris savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos teisės aktais, Įmonės įstatais, darbo sutartimi, šiais nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis, direktoriaus įsakymais, jei jie neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktams, taip pat profesinę veiklą reglamentuojančiu etikos kodeksu.

II. Kvalifikaciniai reikalavimai

8. Darbuotojas, einantis vyriausiojo buhalterio pareigas, turi atitikti visus šiuos specialiuosius reikalavimus:

8.1.Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą finansinį, buhalterinį arba ekonominį išsilavinimą.

8.2.Turėti ne mažesnę nei 3 metų buhalterio darbo patirtį.

8.3.Žinoti (išmanyti) Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Verslo apskaitos standartus, Buhalterinės apskaitos, įmonių finansinės atskaitomybės teisės aktus, reguliuojančius valdymą, buhalterinę apskaitą ir finansinę atskaitomybę, civilinę teisę, mokesčių ir ūkio įstatymus, LR Darbo kodeksą, darbuotojų saugos ir sveikatos, saugumo technikos, priešgaisrinės saugos taisykles ir normas, išmanyti apskaitos organizavimą, jos tvarkymo taisykles.

8.4.Mokėti dirbti (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer ir buhalterine PRAGMA, RIVILĖ, bei klientų aptarnavimo MOKESTA programomis) kompiuteriu, ryšių, kita telekomunikacijų bei dauginimo technika.

III. Funkcijos (pareigos)

9. Pagrindinė vyr. buhalterio pareiga – užtikrinti buhalterinės apskaitos tvarkymą vadovaujantis Įmonės direktoriaus patvirtinta apskaitos politika, nepažeidžiant bendrųjų apskaitos principų, garantuoti buhalterinių įrašų teisingumą ir finansinių ataskaitų parengimą tiksliai ir laiku. Nustačius apskaitos dokumentų, susijusių su darbo, materialinių ir finansinių išteklių klastojimu ar kilus įtarimui, kad jie klastojami, nedelsiant pranešti Įmonės direktoriui.

10. Vyr. buhalteris:

10.1. Organizuoja ir užtikrina nepriekaištingą ir racionalų buhalterijos darbuotojų darbą (nustato jų darbo funkcijas, įgaliojimų bei atsakomybės ribas).

10.2. Kontroliuoja, kaip pavaldūs darbuotojai laikosi darbo saugos, priešgaisrinės saugos, elektros saugos reikalavimų.

10.3. Užtikrina, kad visos nustatytos finansinės bei valdymo (vidinės) apskaitos ir mokestinės atskaitomybės ataskaitų formos būtų parengtos tiksliai ir laiku.

10.4. Teikia reikalingą informaciją atsakingiems asmenims, kad racionaliai būtų naudojami įmonės darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai.

10.5. Užtikrina visų buhalterinių įrašų teisingumą.

10.6. Užtikrina, kad būtų vykdomi šie reikalavimai:

10.6.01. Apskaitomos visos piniginės lėšos, trumpalaikis bei ilgalaikis materialusis, nematerialusis ir finansinis turtas, Įmonės nuosavybė ir finansavimas, Įmonės skolos bei skolos Įmonei, laiku ir tinkamai registruojamos visos ūkinės operacijos ir ūkiniai įvykiai pagal pristatytus į buhalteriją dokumentus.

10.6.02. Teisingai tvarkoma Įmonės uždirbtų pajamų ir patirtų sąnaudų, padarytų išlaidų ir gautų įplaukų vidinė apskaita.

10.6.03. Teisingai apskaičiuojami ir laiku pervedami mokesčiai ir įmokos į valstybės biudžetą, socialinio draudimo fondą ir kt.

10.6.04. Teisingai ir laiku atsiskaitoma su tiekėjais, remiantis sutartyse nustatytais terminais. Trūkstant atsiskaitomojoje sąskaitoje pinigų, atsiskaitymus vykdyti pagal LR mokėjimų eiliškumo įstatymo nuostatas, nepažeidžiant mokėjimų ir sutartinės drausmės.

10.6.05. Užtikrinamas teisingų inventorizacijos rezultatų bei neišieškotų trūkumų ir pertekliaus įtraukimas į apskaitą.

10.6.06. Vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės nurodymais tinkamai saugoti buhalterinius dokumentus.

10.7. Konsultuoja apskaitos klausimais buhalterijos darbuotojus bei kitų skyrių darbuotojus, kurių pareigos susijusios su apskaitos tvarkymu.

10.8. Paaiškina Įmonės inventorizacijos komisijų nariams inventorizacijos atlikimo bei inventorizavimo aprašų įforminimo tvarką.

10.9. Rengia Įmonės finansinę atskaitomybę, ruošia paaiškinamąjį raštą bei metinį pranešimą.

10.10. Rengia sąskaitų planą, vidaus buhalterinių ataskaitų dokumentų formas, pirmines dokumentų formas, naudojamas forminant ūkines operacijas, kurioms nėra numatyta tipinių formų.

10.11. Pateikus apskaitininkams apyvartą už komunalines paslaugas, veda apskaitą (gyventojų skolos).

10.12. Pildo ir teikia deklaracijas, finansines ketvirtines ir metines ataskaitas.

10.13. Suvedus visas sąskaitas daro sąskaitų uždarymą, formuoja pajamų ir sąnaudų suvestinę.

10.14. Sudaro, koreguoja ir tikslina apskaitos politiką.

10.15. Sudaro pajamų išlaidų analizę.

10.16. Nagrinėja skundus ir pareiškimus savo kompetencijos klausimais.

11. Vyr. buhalteris kontroliuoja:

11.1. Nustatytų piniginių lėšų, prekinių ir materialinių vertybių priėmimo bei išdavimo įforminimo dokumentais reikalavimų laikymąsi.

11.2. Įmonės materialiojo turto, piniginių lėšų, atsargų, gautinų sumų ir įsipareigojimų apskaitos ir inventorizacijos tvarkos laikymąsi.

11.3. Įsiskolinimų iš skolininkų išieškojimą ir informuoja direktorių apie pradelstus įsiskolinimus.

11.4. Ar trūkumai, įsiskolinimai, kiti nuostoliai nurašyti vadovaujantis vadovo įsakymu paskirtos komisijos sprendimais.

11.5. Ar teisingai ir laiku išrašomi apskaitos dokumentai, ar juose nurodomi duomenys tikslūs.

11.6. Ar pavaldūs darbuotojai nenaudoja ir neplatina nelegalios programinės įrangos, ar teisėtai įsigytos programinės įrangos nenaudoja neteisėtai.

12. Vyr. buhalteris taip pat privalo:

12.1. Tausoti Įmonės nuosavybę.

12.2. Nutraukus su Įmone darbo santykius, Įmonei perduoti visą turimą dokumentaciją, pinigines bei materialinės vertybes, perdavimo faktą įforminant buhalterinės apskaitos duomenų dokumentų perdavimo – priėmimo aktu.

12.3. Sąžiningai vykdyti savo pareigas, laikytis profesinės etikos principų.

12.4. Vykdyti kitas funkcijas, susijusias su apskaitos tvarkymu ir neprieštaraujančias LR galiojantiems įstatymams.

12.5. Žinoti įmonės struktūrą, nuostatus ir instrukcijas.

12.6. Nuolat atnaujinti buhalterinės apskaitos žinias, kelti profesinę kvalifikaciją.

12.7. Laikytis darbo saugos, priešgaisrinės saugos, elektros saugos reikalavimų ir kontroliuoti, kad jų laikytųsi pavaldūs darbuotojai.

12.8. Vykdyti visus Įmonės direktoriaus teisėtus nurodymus, tiesiogiai susijusius su Įmonės finansine veikla.

IV. Teisės

13. Vadovaujantis teisės aktais, reglamentuojančiais apskaitą ir finansinės atskaitomybės sudarymą, teikti visiems įmonės darbuotojams vykdyti nurodymus dokumentų įforminimo ir buhalterinės apskaitos tvarkymo klausimais.

14. Gavus Įmonės direktoriaus nurodymus atlikti Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimams prieštaraujančius (neteisėtus) veiksmus, atsisakyti vykdyti tokius veiksmus, raštu paaiškinant atsisakymo vykdyti nurodymą motyvus.

15. Reikalauti, kad vyr. buhalteriui būtų pateikiami dokumentai, kurių pagrindu priimamos bei išduodamos piniginės lėšos, materialinės vertybės, įsakymai, susiję su darbuotojų atlyginimų, premijų ar kitų išmokų nustatymu, įvairios sutartys ir pan.

16. Nustatyti buhalterijos darbuotojų pareigas bei funkcijas, reikalauti, kad jie jas nepriekaištingai vykdytų.

17. Teikti direktoriui pasiūlymus dėl drausminės atsakomybės taikymo Įmonės darbuotojams, neįvykdžiusiems pagrįstų vyr. buhalterio nurodymų apskaitos klausimais.

18. Teikti Įmonės direktoriui pasiūlymus dėl darbuotojų, susijusių su apskaitos tvarkymu, skatinimo.

V. Atsakomybė

19. Vyr. buhalteris:

19.1. Išrašydamas bei pasirašydamas apskaitos dokumentus, asmeniškai atsako už juose esančių jam žinomų duomenų bei ūkinių operacijų tikrumą ir teisėtumą.

19.2. Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka atsako už buhalterinių įrašų teisingumą, kurie padaryti remiantis į buhalterijos skyrių gautais dokumentais.

19.3. Atsako, kad finansinės ataskaitos bei kitos ataskaitos, susijusios su apskaitos informacijos teikimu, būtų parengtos laiku.

19.4. Atsako už savo veiksmus, profesines klaidas, aplaidumą, netinkamą jam priklausančių funkcijų vykdymą bei kompetencijos pažeidimus, padarytą žalą Įmonei ir gali būti traukiamas drausminėn, administracinėn, materialinėn ar baudžiamojon atsakomybėn Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

Su nuostatais susipažinau ir įsipareigoju juos vykdyti: