Vyriausiasis finansininkas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	98086
Skelbimo data:	2024-07-24
Skelbimas galioja iki:	2024-08-07 (imtinai)
Konkursą inicijuojanti įstaiga:	Valstybės įmonė Žemės ūkio duomenų centras
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos:	Vyriausiasis finansininkas
Pareiginės algos koeficientas:	0,00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo:	0,00
Darbo vieta (miestas):	Vilnius
Informacija apie įstaigą:	https://zudc.lt/ Pareiginis (bazinis) darbo užmokestis 3500-5200 Eur (neatskaičius mokesčių) (atsižvelgiant į profesinę darbo patirtį)
VALSTYBĖS ĮMONĖS ŽEMĖS ŪKIO DUOMENŲ CENTRO VYRIAUSIOJO FINANSININKO PAREIGINĖ INSTRUKCIJA I SKYRIUS BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Valstybės įmonės Žemės ūkio duomenų centro (toliau – ŽŪDC; Įmonė) vyriausiojo finansininko (toliau – vyriausiasis finansininkas) pareiginė instrukcija reglamentuoja reikalavimus, keliamus vyriausiajam finansininkui, funkcijas, kurias vyriausiasis finansininkas atlieka, pareigas, teises ir atsakomybę. 2. Pareigybės paskirtis – bendroji ŽŪDC veiklos sritis. 3. Vyriausiasis finansininkas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą finansų, ekonomikos, buhalterinės apskaitos ar verslo administravimo srityse; 3.2. turėti ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį finansinės apskaitos ir (ar) finansų valdymo srityje ir iš jų du metai vadovaujamo darbo patirtis. Buhalterinės (finansų) apskaitos darbo patirtis apskaitant viešojo sektoriaus įstaigas ar įmones būtų privalumas; 3.3. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymą, Lietuvos Respublikos įmonių finansinės atskaitomybės įstatymą, Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybės įmonių įstatymą, Lietuvos Respublikos biudžetinės sandaros įstatymą, Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymą, Lietuvos Respublikos pelno mokesčio įstatymą, Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymą, kitus įstatymus ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus norminius teisės aktus, reglamentuojančius Įmonės finansinės apskaitos ir mokesčių, atskaitomybės sritis bei mokėti jais vadovautis; 3.4. žinoti ir išmanyti: 3.4.1. finansinės apskaitos reikalavimus pagal Verslo apskaitos standartus ir/ar Tarptautinius apskaitos standartus; 3.4.2. tarptautinį apskaitos profesionalų etikos kodekso vadovą; 3.4.3. naujų, veiksmingų vidaus / finansų kontrolės sistemos priemonių diegimą; 3.4.4. finansinių ataskaitų duomenų patikimumą; 3.4.5. materialinių ir finansinių išteklių naudojimo efektyvumą; 3.4.6. lėšų panaudojimo efektyvumą ir teisingumą; 3.5. išmanyti ir gebėti praktikoje taikyti ekonominės analizės principus; 3.6. turėti patirties diegiant technologinius sprendimus, priemones padedančias optimizuoti ir efektyvinti finansų valdymą; 3.7. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti bei analizuoti informaciją ir rengti išvadas, priimti sprendimus; 3.8. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro įsakymais ir kitais, su Įmonės veikla susijusiais, teisės aktais; 3.9. gerai mokėti lietuvių kalbą; 2 3.10. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu; 3.11. mokėti dirbti individualiai ir komandoje; 3.12. mokėti dirbti dokumentų valdymo, apskaitos ir finansų valdymo programomis; 3.13. būti pareigingu, kruopščiu, atsakingu, sąžiningu, gebėti mandagiai bendrauti; 3.14. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 3.15. turėti nepriekaištingą asmeninę ir dalykinę reputaciją; 3.16. atitikti reikalavimus, kad tiekėjas negalėtų būti pašalintas iš viešojo pirkimo procedūros, nurodytus Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 46 straipsnyje, keliamus asmenims, turintiems teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo finansinės apskaitos dokumentus; 3.17. savo veikoje vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, ŽŪDC įstatais, ŽŪDC generalinio direktoriaus įsakymais ir kitais ŽŪDC vidaus dokumentais, ŽŪDC darbo tvarkos taisyklėmis, ŽŪDC taikomos integruotos vadybos sistemos (pagal ISO 9001 ir ISO 27001 standartus), aplinkos apsaugos vadybos sistemos (pagal ISO 14001) reikalavimais ir šia pareigine instrukcija; 3.18. patirtis informacinių technologijų, duomenų analizės ir valdymo srityse būtų privalumas; 3.19. asmens narystė auditorius ir (arba) apskaitos specialistus vienijančioje profesinėje organizacijoje būtų privalumas. II SKYRIUS PAREIGOS IR FUNKCIJOS 4. Vyriausiasis finansininkas vykdo šias funkcijas: 4.1. pagal kompetenciją formuoja Įmonės finansų politiką, kontroliuoja bei koordinuoja jos įgyvendinimą; 4.2. prisideda prie Įmonės strateginio veiklos plano sudarymo ir įgyvendinimo; 4.3. surašo ir pasirašo finansinės apskaitos dokumentus; 4.4. tvarko Įmonės finansinę apskaitą ir parengia Įmonės finansinę atskaitomybę (t.y. tarpinius ir metinės atskaitomybės finansinius rinkinius); 4.5. užtikrina, kad: 4.5.1. visos Įmonės savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos bei Įmonės vadovybės nustatytos finansinės (vidinės) apskaitos ir mokestinės atskaitomybės formos būtų parengtos tiksliai ir laiku; 4.5.2. visi buhalteriniai ir finansiniai įrašai yra teisingi; 4.5.3. apskaitomos visos piniginės lėšos, trumpalaikis bei materialusis ir nematerialusis ilgalaikis turtas, Įmonės savininko nuosavybė, Įmonės skolos bei skolos Įmonei, laiku ir tinkamai užregistruotos visos buhalterinės apskaitos operacijos; 4.5.4. teisingai tvarkoma Įmonės uždirbtų pajamų ir patirtų sąnaudų (pvz.: pagal finansavimo šaltinius / projektus / vykdomus specialiuosius įpareigojimus), jos padarytų išlaidų ir gautų bei gautinų įplaukų vidinė apskaita; 4.5.5. teisingai apskaičiuojami ir laiku pervedami mokesčiai ir įmokos į valstybės biudžetą, socialinio draudimo fondą ir kt.; 4.5.6. vykdoma racionali ir tiksli Įmonės turto apskaita; 4.5.7. teisingi inventorizacijos rezultatai bei neišieškoti trūkumai ir perteklius įtraukiami į apskaitą; 4.5.8. ŽŪDC teikiama informacija apie finansinę veiklą ir būklę būtų patikima, aktuali, išsami ir teisinga; 3 4.5.9. laikomasi teisės aktų nustatytų specialiųjų apskaitos dokumentų įsigijimo bei naudojimo tvarkos; 4.5.10.tinkamai saugomi apskaitos dokumentai ir registrai (iki jų perdavimo į archyvą); 4.6. gerai žino ŽŪDC veiklą, galimą veiklos riziką bei vidaus / finansų kontrolės sistemos būklę; 4.7. esant poreikiui, ekonomiškai pagrindžia Įmonės daromų išlaidų būtinybę bei kitus ŽŪDC generalinio direktoriaus reikalaujamus apskaičiavimus; 4.8. pagal kompetenciją rengia lėšų (įskaitant biudžeto sąmatų vykdymo), turto ir lėšų panaudojimo suvestines ir ataskaitas, kitus dokumentus bei teikia juos Įmonės vadovybei, suinteresuotoms institucijoms ir asmenims; 4.9. kontroliuoja, kad racionaliai būtų naudojami Įmonės darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai; 4.10. kontroliuoja sąmatų vykdymą ir biudžetinių lėšų įsisavinimą; 4.11. užtikrina: 4.11.1. nustatytų piniginių lėšų, prekinių ir materialinių vertybių priėmimo bei išdavimo reikalavimų laikymąsi; 4.11.2. Įmonės materialiojo turto, piniginių lėšų, atsargų, gautinų sumų ir įsipareigojimų apskaitos ir inventorizavimo tvarkos laikymąsi; 4.12. pagal kompetenciją prisideda prie Tvarumo strategijos įgyvendinimo: 4.12.1. planuoja ir diegia už finansų apskaitą atsakingame skyriuje ir/ar grupėje (toliau – padalinys) tvarias iniciatyvas pagal Įmonės nustatytus tvarumo tikslus; 4.12.2. užtikrina, kad padalinyje būtų taikomos efektyviausios praktikos energetinių ir kitų išteklių taupymui; 4.12.3. skatina žalių IT sprendimų ir ekologiškos techninės įrangos naudojimą; 4.12.4. rengia tvarumo ataskaitas susijusias su padalinio veikla atsižvelgiant į Įmonės tvarumo politiką; 4.13. kontroliuoja ar laiku ir visiškai padengiami įsiskolinimai kreditoriams, ar išieškomi įsiskolinimai iš Įmonės skolininkų; 4.14. kontroliuoja ar: 4.14.1. teisingai nurašomi trūkumai, įsiskolinimai, kiti nuostoliai; 4.14.2. laiku išrašomi apskaitos dokumentai, ar juose nurodomi duomenys tikslūs; 4.14.3. vykdomos ir jam žinomos operacijos yra teisėtos, ar tiksliai ir laiku fiksuojamos; 4.14.4. patvirtintas asmenų, turinčių teisę Įmonės vardu pasirašyti pirminius apskaitos dokumentus, sąrašas; 4.14.5. padalinio darbuotojai nenaudoja nelegalios programinės įrangos bei ar teisėtai įsigytos programinės įrangos nenaudoja neteisėtai; 4.15. laikosi bei kontroliuoja, kad būtų saugoma informacija, Įmonės pripažįstama Įmonės komercine paslaptimi; 4.16. pagal kompetenciją dalyvauja įgyvendinat vidaus / finansų kontrolės priemones Įmonėje. Atskleidęs neteisėtus darbuotojų veiksmus (lėšų arba turto naudojimą ne pagal paskirtį, kitus pažeidimus bei piktnaudžiavimą), teisės aktų nustatyta tvarka praneša apie tai ŽŪDC generaliniam direktoriui arba kompetentingoms institucijoms; 4.17. Įmonės darbuotojams suteikia jų darbui būtinų finansinės apskaitos žinių; 4.18. pagal kompetenciją dalyvauja Įmonės vadovybės ir kitų institucijų organizuojamuose pasitarimuose, posėdžiuose ar komisijų veikloje; 4.19. pagal kompetenciją nagrinėja, ar dalyvauja nagrinėjant, konsultuoja, teikia išvadas, pastabas bei pasiūlymus; 4.20. pagal kompetenciją rengia, ar dalyvauja rengiant, teisės aktus, sutartis, atsakymų projektus, derina atsakymų projektus, į fizinių ar juridinių asmenų, įstaigų, įmonių, 4 organizacijų pateiktus prašymus, paklausimus, pareiškimus, skundus, pasiūlymus ar kito pobūdžio raštus, rengia kitus dokumentus; 4.21. seka Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų pasikeitimus, aktualius Įmonei ir kuruojamos veiklos sričiai, supažindina padalinio darbuotojus su naujai įsigaliojusiais teisės aktais, Įmonės darbe reikalinga naujausia informacija; 4.22. bendradarbiauja su kitais Įmonės skyriais; 4.23. teisės aktų nustatyta tvarka tvirtina Įmonės ir padalinio dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus; 4.24. Įmonės vadovybei teikia pasiūlymus dėl Įmonės veiklos efektyvumo didinimo, finansinių rezultatų ir kokybės gerinimo bei kitais padaliniui ir Įmonei aktualiais klausimais; 4.25. vykdo kitas funkcijas ir atlieka pareigas, numatytas teisės aktuose, priskirtas vyriausiojo finansininko kompetencijai; 4.26. atlieka kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir vykdo kitus ŽŪDC generalinio direktoriaus, tiesioginio vadovopavedimus, nurodymus ir užduotis tam, kad būtų pasiekti Įmonės strateginiai tikslai bei tinkamai įvykdytos Įmonei ir (ar) padaliniui priskirtos funkcijos. 5. Vyriausiasis finansininkas privalo laikytis profesinės etikos principų, t. y. sąžiningumo, objektyvumo, profesinės kompetencijos ir tinkamo atidumo, konfidencialumo ir profesionalaus elgesio principų. III SKYRIUS TEISĖS 6. Vyriausiasis finansininkas turi teisę: 6.1. gauti darbui reikalingas priemones, prieigų teises prie ŽŪDC programų, duomenų bazių ir kitų informacijos šaltinių; 6.2. laiku gauti darbui reikalingus dokumentus ir informaciją (pvz.: apie ūkines operacijas ir apie turto ir įsipareigojimų vertės nustatymui taikytinas prielaidas ir kt.) iš ŽŪDC darbuotojų, struktūrinių padalinių ir kitų institucijų, organizacijų, įmonių; 6.3. gauti darbui reikalingą programinę įrangą ir kitas darbo priemones, naudotis ŽŪDC ryšio priemonėmis ir transportu darbo reikalais; 6.4. dalyvauti mokymuose, nuolat tobulinti žinias ir įgūdžius, kelti profesinę kvalifikaciją; 6.5. pagal kompetenciją atstovauti ŽŪDC įvairiuose pasitarimuose, posėdžiuose, mokslinėse konferencijose, seminaruose; 6.6.pagal kompetenciją dalyvauti darbo grupių, komisijų darbe, teikti išvadas ir pasiūlymus; 6.7.dalyvauti su ŽŪDC veikla susijusiuose posėdžiuose ir rengiant su ŽŪDC veikla susijusius ŽŪDC dokumentus; 6.8.pagal kompetenciją inicijuoti darbo procesų tobulinimą ir darbo drausmės pažeidimų tyrimą; 6.9. gavus ŽŪDC generalinio direktoriaus nurodymą, motyvuotai atsisakyti vykdyti užduotį ar pavedimą, jeigu, jo nuomone, užduotis ar pavedimas prieštarauja įstatymams ar kitiems teisės aktams; 6.10. naudotis visomis ŽŪDC darbuotojams Lietuvos Respublikos teisės aktais suteiktomis ar ŽŪDC darbo tvarkos taisyklėse nustatytomis teisėmis. IV SKYRIUS ATSAKOMYBĖ 5 7. Vyriausiasis finansininkas atsako už: 7.1. sąžiningą, nešališką, kompetentingą, kokybišką, skaidrų ir tinkamą funkcijų ir pareigų vykdymą; 7.2. Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktų reikalavimų laikymąsi vykdant nustatytas funkcijas, pavestus darbus; 7.3. rengiamų ir teikiamų dokumentų, ir duomenų teisingumą, kiek tai susiję su tiesiogiai vykdomomis funkcijomis; 7.4. už finansinės atskaitomybės parengimą laiku pagal Lietuvos Respublikos įstatymus; 7.5. tinkamą savo darbo organizavimą ir pavestų darbų įvykdymą kokybiškai ir laiku; 7.6. savo veiksmus ir priimtus sprendimus; 7.7. darbo saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, elektros saugos dirbant kompiuteriu reikalavimų laikymąsi; 7.8. darbo drausmės laikymąsi; 7.9. už ŽŪDC etikos ir antikorupcinio elgesio kodekso nuostatų ir kitų teisės aktų laikymąsi; 7.10. vyriausiasis finansininkas atsako už tvarumo iniciatyvų įgyvendinimą padalinyje ir jų laikymąsi padalinio veikloje, taip pat atsakingas už tvarumo principų integravimą į kasdienes operacijas; 7.11.Vyriausiasis finansininkas už savo pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą atsako ŽŪDC darbo tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. Vyriausiasis finansininkas nevykdantis ar netinkamai vykdantis savo pareigas privalo atlyginti padarytą žalą ŽŪDC. Vyriausiasis finansininkas viršijęs savo teises ar įgaliojimus, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. 8. Vyriausiasis finansininkas pažada ir įsipareigoja: 8.1. būti pareigingas, darbštus, sąžiningas, laikytis dalykinio bendravimo taisyklių, tarnybinės ir profesinės etikos reikalavimų. Nevykdyti jokios veikos, kuri žemintų ŽŪDC reputaciją, vardą, sukeltų ŽŪDC finansinių, materialinių ar kitų išteklių nuostolių ar neigiamai paveiktų ŽŪDC darbuotojų ir išorinių (ŽŪDC partnerių, įmonių, tarptautinių bei valstybinių/savivaldybės įstaigų, organizacijų, kt.) subjektų nuomonę apie ŽŪDC, jos darbuotojus ar ŽŪDC teikiamas paslaugas; 8.2. neturėti jokių sutartinių, finansinių ar kitokių įsipareigojimų juridiniams ar fiziniams asmenims, susijusiems su ŽŪDC veikla ir galinčių sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą (toliau – interesų konfliktas). Teisės aktų nustatyta tvarka ir priemonėmis vengti interesų konflikto ir elgtis taip, kad nekiltų abejonių, jog toks konfliktas yra; 8.3. informuoti ŽŪDC generalinį direktorių ir atsakingą subjektą apie savo privačius interesus, galinčius sukelti interesų konfliktą atliekant jam paskirtas funkcijas ir pareigas. Prievolė deklaruoti privačius interesus, galinčius sukelti interesų konfliktą, tenka pačiam vyriausiajam finansininkui; 8.4. nepiktnaudžiauti tarnybine padėtimi, nenaudoti savo pareigų ir vardo, siekiant paveikti kitų asmenų sprendimą, kuris sukeltų interesų konfliktą ar kitaip pakenktų ŽŪDC interesams; 8.5. laikytis konfidencialumo įsipareigojimų, neatskleisti, negarsinti, neperduoti tretiesiems asmenims jokios komercinės, dalykinės, finansinės bei kitokios konfidencialios informacijos, gautos dirbant ŽŪDC, o taip pat nenaudoti konfidencialios informacijos asmeniniams ar trečiųjų asmenų poreikiams, užtikrinti jos apsaugą, t. y. užkirsti galimybę tretiesiems asmenims sužinoti tokią informaciją; 8.6. nenaudoti ŽŪDC turto asmeninei ar trečiųjų asmenų naudai. Atsako už racionalų ŽŪDC turto naudojimą, jo apsaugą. Išeidamas iš darbo, iki išėjimo iš darbo dienos, atsiskaito su ŽŪDC, laiku perduoda apskaitos dokumentus, apskaitos registrus ir kitą 6 finansinei apskaitai tvarkyti reikalingą informaciją ŽŪDC generaliniam direktoriui arba jo nurodytam asmeniui ir grąžina jam suteiktas darbo priemones; 8.7. nenaudoti ir neplatinti nelegalios programinės įrangos ar teisėtai įsigytos programinės įrangos nenaudoti neteisėtai; 8.8. laikytis ŽŪDC informacijos ir duomenų saugumo politikos; 8.9. laikytis nustatytos darbo tvarkos, saugos reikalavimų, darbo laiko režimo, teisės aktų reikalavimų; 8.10. elgtis profesionaliai, kompetentingai, nepriekaištingai ir laikytis keliamų veiklos etikos, finansų valdymo principų; 8.11. užtikrinti, kad padalinio veiklos būtų vykdomos laikantis visų galiojančių aplinkosaugos reikalavimų ir standartų; 8.12. informuoti padalinio darbuotojus apie tvarios veiklos svarbą ir imtis priemonių, kad visi darbuotojai laikytųsi Įmonės tvarumo politikos nuostatų; 8.13. elgtis teisėtai, nešališkai ir sąžiningai išsakant savo nuomonę, patariant ar kitaip priimant sprendimus, susijusius su ŽŪDC veikla, vengti interesų konflikto. V SKYRIUS BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 9. Vyriausiąjį finansininką į pareigas skiria ir iš jų atleidžia ŽŪDC generalinis direktorius Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. Vyriausiasis finansininkas yra tiesiogiai pavaldus už finansų apskaitą atsakingo skyriaus vadovui. Vykdydamas Įmonės finansų apskaitos funkciją, darbuotojas yra atskaitingas ŽŪDC generaliniam direktoriui. 10. Ši pareiginė instrukcija įsigalioja nuo jos patvirtinimo ŽŪDC generalinio direktoriaus įsakymu dienos arba kitos datos, nurodytos įsakyme, kuriuo tvirtinama pareiginė instrukcija. 11. Pasikeitus vyriausiojo finansininko funkcijas reglamentuojantiems išorės ir (arba) vidaus teisės aktams, informacijos saugumo valdymo sistemos reikalavimams, kokybės vadybos sistemos reikalavimams, aplinkos apsaugos vadybos sistemos reikalavimams ši pareiginė instrukcija turi būti atnaujinta (papildyta, pakeista) arba pripažinta netekusia galios. Pareiginės instrukcijos pakeitimus ir papildymus, jos pripažinimą netekusia galios įsakymu tvirtina ŽŪDC generalinis direktorius. 12. Su šia pareigine instrukcija vyriausiasis finansininkas susipažįsta pasirašytinai arba naudodamasis ŽŪDC dokumentų valdymo sistema „Avilys“. 13. Už šios pareiginės instrukcijos atnaujinimą ir rengimą atsako už finansų apskaitą atsakingo skyriaus vadovas.
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas:	(8 5) 266 0620
El. paštas:
Adresas:	Vilnius, Vinco Kudirkos g. 18-1